8 једноставних рачуноводствених савета за самозапослене (у Великој Британији)

Ево неколико једноставних корака које бисте требали предузети као власник малог предузећа у Великој Британији како бисте били сигурни да су ваши рачуни исправни.

Када сам радио у малој књиговодственој фирми, радио сам на рачунима неколико малих самозапослених предузећа, укључујући уметнике, таксисте, електричаре, извођаче и писце. Невероватно је било помислити да би ови клијенти сами предузели неколико једноставних корака, уштедели би новац. Њихове књиговодствене накнаде биле би ниже, јер би нам требало мање времена да правимо њихове рачуне, а у многим случајевима би и они платили мање пореза!

Не појављујте се случајним збрканим пакетом рачуна и трошкова, са износима који немају никакве везе са оним што се улази и излази према вашем изводу из банке. Уместо тога, следите ових 8 једноставних савета:

1. Одвојите своја лична и пословна средства
2. Водите евиденцију о ингоинг-у и оутгоингс-у
3. Издајте правилно нумерисане фактуре
4. Евидентирајте готовинске приходе и расходе
5. Организујте своје рачуне
6. Укључите све своје трошкове
7. Не остављајте сортирање пореза до последњег минута
8. Потражите стручни савет за сложена питања

Пикабаи

1. Одвојите свој лични и пословни фонд

Отворите посебан рачун за своје предузеће. Ако сте самостални трговац, не постоји законски захтев да се то уради, али то вам олакшава праћење пословних трошкова и прихода.

Пре регистрације за нови налог:

• Купујте по најбољим понудама.
• Ако је ваше пословање малог обима и ви сте самостални трговац, уместо да отворите одређени пословни рачун, можете отворити други стандардни лични текући рачун. Већина рачуна пословних банака имају месечне накнаде и накнаде за сваку трансакцију, али лични текући рачуни су бесплатни.

2. Водите евиденцију о ингоинг-у и оутгоингс-у

Морате водити евиденцију о новцу који имате и на шта га трошите.

Постоји више различитих начина за то. Ако имате само једну или две трансакције месечно, вероватно је довољно само направити њихову једноставну листу у било којем формату који вам се највише свиђа.

Међутим, ако имате више од тога, добра је опција прорачунска табела попут оне у видео снимку испод. Ако вас прорачунске табеле плаше, такође можете купити књигу рачуна и снимити рачуне на папир, на старомодан начин.

Такође можете купити специјализовани књиговодствени софтвер, али ако сте мала фирма са само неколико трансакција, ово вероватно неће вредети.

Напомена: Ако користите рачуновођу, најбоље је да их унапред питате шта препоручују, јер ће различите фирме имати различите преференције.

3. Издати правилно нумерисани рачун

Ако купцу издате услугу или производ, издајте одговарајућу фактуру и задржите копију.

Свака фактура треба да има јединствену референцу. На пример, рачуне можете нумерисати са 100, 101, 102 или комбинацију слова и бројева. На пример, ако сте имали два главна клијента, господина Јонеса и госпођу Смитх, могли бисте да користите ЈО1, ЈО2 за господина Јонеса, а затим за госпођу Смитх, СМ1, СМ2 и СМ3. На вама је да одлучите шта вам одговара.

Рачун можете да направите помоћу програма за обраду текста или га, ако желите, напишете руком, уколико направите копију.

За детаље тачних захтева за рачуне погледајте владине савете о издавању рачуна.

Поред помоћи у пријави пореза, ово ће вам помоћи и ако имате проблема са спорим платишама купаца, јер ћете имати одговарајуће доказе о томе шта сте им продали.

4. Евидентирајте готовинске приходе и расходе

Посебно је лако изгубити евиденцију о готовинским приходима и расходима јер немате резервну копију евиденције на банковном изводу. Обавезно евидентирајте готовину коју примите или потрошите у књигу рачуна или табелу, као и на то на коју се фактура готовина односи.

Једноставан начин да помогнете праћењу је да готовину коју примите уплатите директно на свој банковни рачун.

5. Организујте своје рачуне

Копију свих рачуна о својим трошковима чувајте организовано.

Не стављајте признанице у задњи џеп фармерки!

Редовно држите рачуне. Неки добри начини за то су:

• Ако имате скенер, скенирајте копије сваке потврде и организујте их по месецима.
• Ако имате мале рачуне, спајајте их на листове А4 папира и поднесите их или скенирајте како бисте спречили да ситни комадићи папира нестану или испадну.
• Ако није јасно шта сте купили на признаници или коју пословну сврху има, на њој напишите напомену.

6. Укључите све своје трошкове

Покушајте да укључите све своје пословне трошкове. Савети о томе шта можете да захтевате као трошкове доступни су на веб локацији владе Велике Британије.

Ако радите од куће, можете укључити део трошкова вођења куће. Ако се ово односи, ваш рачуновођа ће можда морати да зна колики су ваши рачуни за порез, гас и струју, детаље хипотеке или закупнине и рачуни за интернет и телефон.

Ако за обављање пословних и личних позива користите свој телефон, можете да уврстите и пропорцију предузећа. Морате пронаћи неки начин праћења удела пословних позива у односу на личне позиве које упућујете.

7. Не остављајте то до последњег минута, посебно не у јануару

Нема ништа горе од луде журбе да средите своје рачуне. Ако вам рачуновођа да рок да им дате информације, држите се тога.

Главни рок за подношење пореске пријаве сваке године је 31. јануар. Сви рачуновође за мала предузећа биће тренутно веома заузети. Ако своје књиге предате свом књиговођи у јануару, они могу:

• одбијете да правите рачуне на време, што значи да плаћате закаснелу казну ХМРЦ-у или
• наплатиће вам више што морате брзо да обрађујете рачуне.

Примамљиво је одуговлачити и одлагати рачуне, али што се пре сортирају, пре се можете концентрирати на остале забавне делове свог пословања и зараде новца.

8. Потражите стручни савет ако нисте сигурни

Порез је сложен и тешко је сами се поправити. Ако у нешто нисте сигурни, вреди потражити савет професионално квалификованог рачуновође.

У Уједињеном Краљевству свако се може назвати књиговођом, али можете проверити да ли неко има квалификације тако што ћете проверити да ли је овлашћени рачуновођа, што значи да је члан релевантних британских стручних тела.

Добар рачуновођа ће вам уштедети новац, бригу и стрес. Међутим, рачуновођа ће бити популарнија ако следите горе наведени савет и будете организовани или се бар потрудите.