Топ 10 резултата продуктивности за менаџере

Бити продуктиван као менаџер има много предности, а не најмање важно је осећај постигнућа који доноси означавање ставки на бескрајној листи „обавеза“. Када сте менаџер тима, неопходно је да и ваш тим буде што продуктивнији. Моја сопствена дефиниција продуктивности је једноставно извршавање одређеног рада у задатом року или року. Иако не можемо направити више времена, можемо се усредсредити на кључне задатке и „слободно време“ не фокусирајући се на задатке који нас не воде ка нашим циљевима.

1. Не бојте се делагата

Не осети да си морао да учиниш све. Делегација је једноставна за рекреацију за кога сматрате да је способан и поуздан, па се ослободите урфоса на оним стварима које су више на вашој листи приоритета. То може бити тешко, посебно када је ваш тим / компанија ваша баба, па желите да имате директну руку у свему што иде уз то. Међутим, проверавање свих малих детаља уместо да се детаљно разврставате, изгубиће свако драгоцено време.

Дакле, пренесите одговорности квалификованим члановима тима и верујте да ће они извршити тај посао. Ово даје вашим радницима шансу да стекну вештине и леерирхир искуство, што ће у коначници бити од користи вашем савезу. Запослили сте их из добрих разлога, сада им дајте намеру да докажете да сте у праву.

2. Ускладите задатке са вештинама

Знајући своје вештине „еволловееѕ“ и бехавиорални ѕТулеѕ је кључ за максимизирање продуктивности. За ексамерле, креативни мислилац изван оквира, могао би се мучити ако му се да већи задатак усмерен на правила или детаљ.

Наређујући све чланове свог тима да буду дивни у свему што једноставно није практично - уместо тога, пре него што дате неки емотивни задатак, сматрајте се: је ли ово најбоље решење за извршавање овог задатка? Ако не, потражите некога другог коме „убијте“ и „потупају вам се“.

Пикабаи

3. Ефикасно комуницирајте

Сви менаџери знају да је комуникација кључна за продуктивну радну снагу. Технологија вам је дозволила да контактирате сваког другог једним кликом на дугме (или једним додиром) - то природно значи да су тренутне методе комуникације могуће колико је могуће, зар не? Није неопходно, студија МСКинсеу је открила да е-поштама треба скоро 28 процената времена, што је друга радно активност која радницима одузима највише времена (после обављања њихових задатака специфичних за посао).

Уместо да увек користите е-пошту, искористите неке од нових друштвених мрежа које су такође дизајниране за још бржу комуникацију. Такође можете да подстакнете своје емоционално да понекад дода додатну старомодну форму контакта, комуникацију гласом у глас.

Запослени би требало да се осећају избегнуто због основних проблема и да изазивају стандардну мудрост и да не брину да ће упасти у невоље. Мотори желе да знају да ће њихов осећај бити тежак и да ће их менаџер слушати. Сјајан почетак за покретање комуникације био би да врата ваше канцеларије оставе трајно отворена.

4. Кеер циљеви јасни и фокусирани

Као менаџер, не можете бити напредни радници који ће бити додатно продуктивни ако немају сигуран циљ коме треба тежити. Дакле, како бисмо били сигурни да су е-задаци паметни и прецизни. Пустите их да сазнају тачно шта ви имате од њих и реците им конкретно какав ће утицај имати задатак.

Једино што сте радили је да осигурате да су ваши циљеви увек „СМАРТ“ циљеви, другим речима - специфични, мерљиви, достижни, реални и правовремени.

Пре него што дате е-поруку, запитајте се да ли одговара величини СМАРТ захтева.

Ако не, запитајте се на који начин се може изменити како би се осигурало да ваши запослени буду поуздани и ефикасни.

Пикабаи

5. Емлроуее Подстицаји

Један од најједноставнијих начина на који подстицати раднике да постану ефикаснији је пружити им образложење за то. Препознавањем својих радника за добро обављен посао учиниће да их осећају цењеним и подстиче их да наставе да повећавају своју продуктивност. Највише мора бити признато за посао добро. Свака конструктивна критика у областима која следе побољшања требало би да се оцењује похвалама када су циљеви постигнути. За неке више, једноставно "Хвала" често је довољно да подстакне њихова морла.

Шта кажете на то да примените програм са подстицајима који укључују брзе награде, одморе или поклон картице. Програм такође треба да буде флексибилан да дозволи емрлоуее да признају своје мишљење за сјајан рад. Програм подстицаја који је стекао популарност у последњих неколико година укључује раднике који проналазе иновативне, с нижим оперативним трошковима. Таква победничка идеја могла би се преправити одмором од посла.

Када одлучујете како ћете наградити више, уверите се да сте узели у обзир њихове индивидуалне потребе или преференције.

6. Исеците вишак

Једине најбоље ствари за побољшање продуктивности као менаџера покушавају да не дају емуллуее непотребна размишљања када су усмерени на већи циљ. Потражите рутину теме и погледајте да ли постоји нешто што можете смањити како би се особљу омогућило више времена за рад на приоритетнијим пројектима.

7. Инвестирајте у таленат

Још једна сјајна ствар је да инвестирате у своје могућности да пружате програме образовања и обуке, тако да они могу побољшати своје знање и побољшати своје способности у заједници. Редовни тренинг имаће директан утицај на њихов учинак и тежи побољшању начина на који тимови изводе задатке, водећи до повишене ефикасности која је потребна за побољшање било које обуке.

Улажући време и месец у свој тим, преносите своје уверење и поверење у њихове могућности.

8. Изградите позитивно радно окружење

Улагање у своје запосленике је сјајан начин да се подстакне позитивно радно окружење у којем су осећали моћ и сигурност да раде. Комбинацијом самопоуздања и знања ваша ће ефикасност дугорочно побољшати. Други начин је подстицање позитивног радног окружења, као што је раније поменуто, тј. Препознавањем достигнућа путем подстицаја. Такви подстицаји подстичу не само оне који су похваљени, већ и све остале запослене да раде у свом свакодневном раду. Давањем вашег емлроуее свега осталог за рад, осим њиховог пакета, ви ћете их инспирисати да оду у додатни миље на добро читавог света.

Пикабаи

9. Слушајте своје запослене

Стекните поверење свог тима и повећајте њихову спремност да убеде своје најбоље напоре који се могу постићи давањем простора за истраживање њихових идеја и мишљења. Добар менаџер је добар слушалац. Слушајте свој тим и користите приступ „одоздо према горе“ у доношењу ур-а са великим десиѕиономѕ. Укључујући свој тим у дијалог, можете донети одлуку која може имати позитиван утицај на квалитет и продуктивност. То су људи који свакодневно раде стварни посао, па би њихове подстицаје о томе како ствари могу боље функционисати требало охрабрити и ценити.

10. Нека циљеви компаније буду транспарентни

Дијелећи заједничку визију и циљеве с емуллуееј, они им помажу да схвате значење својих свакодневних улога и вриједност коју доносе у посао. Уређујте месечно или квартално цхеск-инѕ да бисте пружили искрен фејсбак, чак и ако то укључује неке конструктивне критике. Када своје запослене сматрате одговорнима, вероватно ће их испоручити, посебно када је кристално јасно шта су предвиђени.

© 2019 Јерри Цорнелиус