Шта укључити у повељу пројекта

Увод

Повеља пројекта је покретачки део сваког пројекта. Иако је израђен пре планирања и анализе пројекта, на високом нивоу износи зашто је овај пројекат потребан, шта ће се предузети, ризици и претпоставке повезани са овим пројектом, као и кључни чланови пројектног тима. Важно је да се кључни чланови пројектног тима потпишу повељом пројекта пре него што започну радови, како би се сви сложили око онога на чему сви раде. Овај чланак даје кључне елементе који би требали бити укључени у сваку повељу пројекта.

Главни елементи добре пројектне повеље су обим пројекта, критеријуми успеха, одјава тима, позивање на ризике и претпоставке и распоред на високом нивоу.

ЛинкедИн

Предлог вредности

Разумевање предлога вредности је пресудно за разумевање како пословне потребе задовољене пројектом, тако и поврата улагања повезаног са задовољењем те потребе. Ако је предложен пословни случај повезан са почетним пројектним захтевом, тада бисте могли да подигнете предлог вредности са њега и укључите га у повељу пројекта. Међутим, постоји здрав број предузећа која и даље избегавају да истраже предлог вредности повезан са послом који одаберу да раде, па се тако нађе да троше много новца на пројекте који враћају врло малу вредност у погледу било које од додатих вредности. Ако ова вежба није урађена пре одобрења пројекта,онда бисте требали прикупити те информације и укључити их у своју повељу пројекта, тако да сви буду свесни шта ће добити за рад и новац који ће уложити у овај пројекат.

Опсег и циљеви пројекта

Ово је резиме рада на високом нивоу који ће бити завршен, заједно са резимеом резултата који ће бити резултат пројекта. Ради јасности, требало би да вам буде јасно шта је обухваћено овим пројектом и шта неће бити обухваћено овим пројектом.

Ризици и претпоставке

Морате навести које ризике видите на хоризонту који би могли утицати на овај пројекат и које претпоставке имају о пројекту. Ризик за пројекат може доћи са различитих места. Ако продавац са којим желите да сарађујете није у доброј финансијској форми, можете га навести као ризик да морате да користите другог добављача који није толико упознат са вашом компанијом. Алтернативно, може постојати ризик да локална, државна или савезна влада донесе законе који ће учинити оно што сте радили у оквиру овог пројекта далеко мање вредним. Поред тога, можда радите на пројекту у којем су еколошка питања важна. Можда водите пројекат који ће захтевати пуно спољног рада током одређеног временског периода, а прогнозери времена предвиђају лоша торнада током тог временског оквира; то бисте дефинитивно желели да укључите као ризик.Универзум ризика је широк и желите да будете сигурни да их не само наводите, већ имате и план за њихово ублажавање.

Што се тиче претпоставки, ово примарно долази да би се поиграло ресурсима и распоређивањем, јер ћете вероватно морати да направите претпоставке око ресурса за програмере који су вам доступни, ресурса за тестирање који су вам доступни и других облика подршке чланова тима.

Шта укључити у недељни извештај о статусу пројекта

Дефиниција успеха

Увек треба да буде јасно назначено који су критеријуми за успех овог конкретног пројекта. За овај критеријум треба да почнете тако што ћете доћи уназад и погледати предлог вредности. На пример, ако направите алат као резултат пројекта, а део предлога вредности повезан са кретањем напред и стварањем алата био је да би овај алат омогућио вашој компанији да генерише виџете двоструко брже, онда бисте желите да јасно наведете у оквиру критеријума успеха да је део онога што ће успети овај пројекат ако овај алат, између осталог, генерише виџете двоструко брже. Сви критеријуми успеха треба да буду мерљиви, тако да се после одређеног времена предузеће може осврнути уназад и утврдити да ли је пројекат успео и да ли нијет они ће желети да то истраже и схвате где су погрешили.

Распоред прекретница

Ово би био резиме главних дела који ће бити потребни за довршетак овог пројекта на високом нивоу. Такође би требало да радите са потребним тимовима да бисте генерисали грубе процене реда величине око сваког од ових прекретница да бисте стекли осећај колико ће времена сваком од њих требати.

Пројектни тим и заинтересоване стране

Морате навести све чланове пројектног тима. На врху би требало да имате извршног спонзора, који би требало да буде неко на вишем нивоу ваше организације који може да послужи као првак за овај пројекат. У ову улогу обично можете ставити особу која је поднела пословни случај ако је старија особа у вашој организацији. Одатле бисте требали имати представника заинтересованих страна из сваког функционалног подручја на које ће утицати исход овог пројекта. На пример, то може значити да по потреби укључујете појединце из људских ресурса, финансија, информатике, продаје и других области. Поред тога, морате да укључите људе који ће стварно радити посао на пројекту.

Одјава заинтересованих страна

Апсолутно је критично да се сви који су идентификовани као заинтересоване стране потпишу на пројектној повељи, указујући да се слажу са проценом посла на високом нивоу, распоредом обављања тог посла, како желе измерите да ли је био успешан и ко треба да буде укључен. Ако потписе и датуме не добијете на папиру, онда остаје отворена могућност да се неко врати и каже да је постојао додатни посао око којег се договорио тим који се не ради у оквиру пројекта. Ако имате пројектну повељу на коју су се сви одјавили, можете се на њу вратити и јасно видети да ли та особа има ваљану тачку или не и предузети неопходне мере.