Шта је животни циклус управљања пројектима?

Истражите фазе животног циклуса управљања пројектима, од покретања до затварања.

Цанва

Фазе животног циклуса управљања пројектима

Животни циклус управљања пројектом укључује пет фаза на високом нивоу које узимају у обзир све аспекте управљања пројектом од почетка до краја. Ових пет фаза су:

Иницирање
Планирање
Извршење
Надгледање и контрола
Завршни

Ако разумете делове сваке фазе и обезбедите да радите у складу са тим током извођења пројеката, помоћи ћете да се пројекат одвија несметано. Овај чланак дубоко зарања у оно од чега се састоји свака од пет фаза.

1. Фаза покретања

Фаза покретања је место где ће менаџер пројекта и можда други технички ресурси прегледати пословни случај повезан са захтеваним пројектом. Одатле, ако пројекат буде одобрен, они ће идентификовати ко су заинтересоване стране у пројекту, сакупити захтеве на високом нивоу и идентификовати ризике и проблеме повезане са пројектом.

Све те информације биће унете у повељу пројекта, коју ће све кључне заинтересоване стране морати потписати пре него што крену напред. Повеља пројекта је кључни резултат почетне фазе.

Сесија мозга је одличан начин да се од заинтересованих страна добију захтеви.

Употребљивост.гов

2. Фаза планирања

Фаза планирања је место у коме ће пројектни тим радити на утврђивању детаљних захтева повезаних са пројектом, а затим приоритетима дати те захтеве. Ти захтеви ће се затим укључити у разговор о мапирању процеса са неким техничким ресурсима који ће радити на пројекту и кључним заинтересованим странама са намером да разјасне све детаљније детаље о функционалности повезаној са апликацијом.

Након тога, пословни аналитичар ће узети захтеве и олакшати дискусију са техничким ресурсима да би створио структуру рашчлањивања рада, која захтеве рашчлањује на велике радне делове, а затим те радне комаде даље дели на задатке и подзадатке који процењено трајање повезано са њима. Тада ће менаџер пројекта радити на томе да прибави ресурсе додељене тим задацима.

Као део ове фазе, менаџер пројекта ће такође створити план комуникације, план примене и распоред пројеката, и све то ће повући у пројектни план, који је примарни резултат овог дела фазе планирања. Пројектни план ће водити остатак пројекта.

3. Фаза извршења

Фаза извршења животног циклуса управљања пројектом је место где се развија испоручени материјал и све оно што ће се користити за тестирање квалитета коначног испорученог производа, било да надгледате изградњу зграде или надгледате стварање софтверске апликације. Док се програмери или градитељи труде око стварања испоручивог производа, пословни аналитичар би требао бити заузет стварањем тест случајева и планова тестирања за тестирање према захтевима генерисаним током фазе планирања.

Чим се заврши развој, коначни производ треба тестирати у односу на генериране планове испитивања. Сви проблеми откривени у оквиру тестирања треба да се сачувају у евиденцији проблема, а затим предају програмерима на отклањање. Након што финални производ прође планове испитивања, спреман је за преглед од стране кључних актера. Након што прихвате, фаза извршења пројекта је завршена.

4. Фаза праћења и контроле

Током фазе праћења и управљања пројектом дефинишете мерљиве или кључне индикаторе учинка које ћете користити током развоја резултата како бисте били сигурни да је пројекат на правом путу и да се одвија према предвиђеном смеру. Поред тога, овде ћете дефинисати како ћете надгледати буџет како бисте били сигурни да је и он на правом путу. Све мерљиве вредности које се генеришу треба да живе у пројектном плану.

Поседовање централне контролне табле је одличан начин да припазите на све кључне показатеље учинка које желите да надгледате.

Менаџер пројекта Хаир он Фире

5. Фаза затварања

Најважнија компонента фазе затварања је да се коначни испоручени подаци предају подносиоцу захтева и да подносилац захтева прихвати те испоручне податке. Даље, менаџер пројекта осигурава да се сва документација коју кључни актери морају потписати потпише и ускладишти на одговарајућем месту. На крају, менаџер пројекта такође мора да осигура да су све неплаћене фактуре против пројекта припремљене за плаћање.