Шта је систем сап софтвера?

Логотип САП софтвера

Шта је САП ЕРП?

САП је немачка мултинационална софтверска компанија позната по изради софтвера за планирање ресурса у предузећу (ЕРП). ЕРП софтвер омогућава организацијама да управљају пословним операцијама и обично се односи на скуп модуларних апликација које прикупљају и интегришу податке из различитих аспеката пословања. Иако је искључиви фокус овог чланка, САП је само један добављач ЕРП софтвера. Међу остале спадају: Орацле, Мицрософт, Инфор Орбис и Епицор.

Испод је општи преглед САП-ових модула за управљање предузећем, метода имплементације и где се налази међу конкурентима.

Историја САП-а

Производ пет бивших запослених у ИБМ-у, САП је започео 1972. године као мала софтверска компанија у Немачкој са само једним купцем. Назив компаније означава системе, апликације и производе. Његови оснивачи имали су визију производње софтвера који би могао обрађивати податке када их корисник жели, а не преко ноћи као што је то чинио ранији софтвер. Њихов први производ била је модификација ИБМ-ове меморије за чување података, која је податке складиштила механички и захтевала обраду преко ноћи. За свог клијента, немачки огранак Империал Цхемицал Индустриес, САП је 1972. развио систем зарада и бушења у реалном времену.

САП-ов ЕРП почео је као Р / 2, назван по својој реалној архитектури и два сервера. У каснијим годинама звао се Р / 3, за три сервера: сервер апликација, производни сервер и сервер базе података. 2006. године САП је објавио најновију верзију, ЕЦЦ 6.0, а 2013. године објављен је Енханцемент Пацкаге (ЕХП7).

САП-ови модули за планирање ресурса за предузећа

Дијаграм САП ЕРП модула (раније познат као Р / 3).

САП модули

САП-ови модули за планирање ресурса за предузећа

САП је лидер када је реч о уредно интегрисаном ЕРП софтверу; његове различите одељенске примене делују симфонично. Поред основних модела, САП нуди и додатна решења специфична за индустрију. САП ЕРП пакет садржи огроман број модула, а главне категорије су:

Рачуноводство:

• Финансије (ФИ)
• Управљање инвестицијама (ИМ)
• Пројектни системи (ПС)
• Контрола (ЦО)
• Контрола предузећа (ЕЦ)
• Управљање финансијским ланцем снабдевања (ФСЦМ)

Логистика:

• Управљање материјалом (ММ)
• Продаја и дистрибуција (СД)
• Извршење логистике (ЛО)
• Управљање складиштем (ВМ)
• Одржавање постројења (ПМ)
• Корисничка служба (ЦС)
• Управљање возним парком (ФМ)
• Управљање квалитетом (КМ)
• Планирање производње (ПП)
• Животна средина, здравље и сигурност (ЕХ&С)

Људски ресурси :

• Управљање организацијама (ХР-ОМ)
• Управљање кадровима (ХР-ПМ)
• Управа за кадрове (ХР-ПА)
• Развој особља (ХР-ПД)
• Лично управљање временом (ХР-ПТ)
• Зарада (ХР-ПИ)
• Обука и управљање догађајима (ХР-ТЕ)
• Решења за учење (ХР-ЛСО)
• Компензација (ХР-ЦМ)
• Компензација за предузећа (ХР-ЕЦМ)
• Предности (ХР-БН)
• Регрутовање (ХР-ПБ)
• Зајам (ХР-ЛН)
• Адванце пословно програмирање апликација (ХР-АБАП)

Технологија:

• Цросс-Апплицатион (ЦА), укључује системе класификације и ток рада
• Основне компоненте (БЦ или ОСНОВА)
• Програмирање (АБАП)
• Безбедност и овлашћења

Остали модули (који захтевају одвојену инсталацију):

• Пословно складиште (БВ)
• Пословна интелигенција (БИ)
• Складиште знања (КВ)
• Међународни систем за демонстрацију и образовање (ИДЕС)
• Управљање односима са купцима (ЦРМ)
• Управљање главним подацима (МДМ)
• Управљање односима са добављачима (СРМ)
• Инфраструктура размене (КСИ)
• Интеграција процеса (ПИ)
• Глобал Траде Сервицес (ГТС)
• Стратешко управљање предузећима (СЕМ)
• Консолидација пословања и извор (БЦС)
• Пословно планирање и консолидација (БПЦ)
• Управљање корпоративним финансијама (ЦФМ)

Неки од ових модула, посебно они из области управљања финансијама и инвестицијама, могу се поделити на подкатегорије модула, као што су дуговања или потраживања, инвестициони налози или инвестициона подршка. Одређени пословни модули и индустријски захтеви одредиће који су модули потребни.

Финансије, контролинг, продаја и дистрибуција, управљање материјалима и људски ресурси неки су од најважнијих подмодула у САП-у. Овисно о потребама организације, клијент може купити све потребне модуле. На пример, клијент може купити ФИ, СД и ММ модуле само без куповине ЦО и ХР модула.

САП модули

Као што сам раније споменуо, САП је ЕРП систем који управља готово свим одељењима организације. САП се бави организацијама финансија, контролинга, људских ресурса, продаје, дистрибуције, управљања материјалима, складишта, производње, безбедности, истраживања и многих других одељења. И не само то, већ САП има посебна индустријска решења за готово све индустрије као што су производња, фармација, осигурање, безбедност, финансије, трезор итд.

САП ФИЦО, СД и ХР су најважнији модули. ФИ и ЦО модули контролишу финансије, односно контролинг. СД контролише продају, а ХР контролише одсеке за људске ресурсе. ФИЦО је основни модул који је у великој мери повезан са СД, ММ, ХР и ПС модулима.

Разговарајмо само о неким основним САП модулима који су корисни за све домене.

Финансије (ФИ), контролинг (ЦО), продаја и дистрибуција (СД), управљање материјалима (ММ) и људски ресурси (ХР) неки су од најважнијих подмодула у САП-у. Овисно о потребама организације, клијент може купити све потребне модуле. На пример, клијент може купити ФИ, СД и ММ модуле само без куповине ЦО и ХР модула.

ФИ: Финансије

Финансије су основни модул. Витална подручја која покрива укључују:

• Главна књига (ГЛ):
• Рачуни (АП)
• Потраживања (АР)
• Рачуноводство имовине (АА)

Заједно, САП ФИ и ЦО познати су као ФИЦО и најважнији су и најпопуларнији од САП модула.

ЦО: Контрола

Контрола је врста сестринског модула за ФИ, који се користи за интерно извештавање, документовање стварних догађаја и информисање управних одлука координацијом догађаја са стварним и планским подацима. Садржи:

• Рачуноводство места трошкова (ЦЦА)
• Рачуноводство профитног центра (ПЦА)
• Трошкови производа (ПЦ)
• Анализа профитабилности (ПА)
• Интерни поредак (ИО)

СД: Продаја и дистрибуција

Продаја и дистрибуција прате продају, а такође је у великој мери повезана са Управљањем материјалима. Компоненте СД укључују:

• Главни подаци купаца
• Упит о продаји
• Достава и роба
• Продајне организације
• Услови продаје
• Обрада налога за продају
• Наплате

Наплата се такође врши у модулу ФИ.

ХР: Људски ресурси

Модули за људске ресурсе обрађују све информације о особљу, као што су запошљавање, плата, накнаде запосленима итд. Високо је интегрисан са ФИ и ЦО модулима. Његове компоненте су:

• Организациони менаџмент (ОМ)
• Управљање кадровима (ПМ)
• Управа за кадрове (ПА)
• Развој особља (ПД)
• Лично управљање временом (ПТ)
• Зарада (ПИ)
• Обука и управљање догађајима (ТХЕ)
• Решења за учење (ЛСО)
• Компензација (ЦМ)
• Компензација за предузећа (ЕЦМ)
• Предности (БН)
• Регрутовање (ПБ)
• Зајам (ЛН)

ПС: Пројектни систем

Модул Пројектни систем помаже у великим и малим пројектима, попут лансирања производа, изградње производног погона или одржавања конференције. ПС садржи:

• Буџетирање
• Планирање
• Предвиђање
• Структура рашчлањеног посла (ВБС)
• Разбијање процеса на појединачне активности (радни пакети)
• Разликовање пројеката који се финансирају извана и изнутра

Као и ХР, ПС модул је високо интегрисан са ФИЦО модулима.

САП модули у детаљима

Овде покушавам детаљније да објасним неке од главних модула.

САП ФИ (Финансије): Финансијски модул сматра се основним модулом. Обухвата витална подручја као што су Главна књига (ГЛ), дуговања (АП), потраживања (АР) и рачуноводство имовине (АА). САП ФИ и ЦО заједно познати као ФИЦО и сматрају се краљем САП модула.

Контрола (ЦО): Контрола је врста сестринског модула за ФИ. Контрола се углавном користи за интерну контролу и интерно извештавање. Укључује рачуноводство места трошкова (ЦЦА), рачуноводство профитног центра (ПЦА), обрачун трошкова производа (ПЦ), анализу профитабилности (ЦОПА) и интерни поредак (ИО).

Продаја и дистрибуција (СД): СД углавном контролише продају, а такође је у великој мери повезан са ММ. Контролише матичне податке купаца, продају, погоне, продајне организације и услове продаје.

Људски ресурси (ХР): ХР модули обрађују све активности везане за људске ресурсе, као што су запошљавање ресурса, плата, накнаде запосленима итд. Високо је интегрисан са ФИ и ЦО модулима.

Пројектни систем (ПС): Модул пројектног система је посебан за активности повезане са пројектом. Садржи буџетирање, планирање, предвиђање, структуру рашчлањења пројеката за пројекте. ПС модул је поново високо интегрисан са ФИЦО модулима.

Шта је АСАП методологија?

Дијаграм САП АСАП методологије, објашњавајући процес имплементације.

Водич за обуку за САП ФИЦО

АСАП методологија је стандардизована мапа пута која ефикасно и у потпуности примењује САП систем. Генерално, састоји се од следећих фаза:

1. Припрема пројекта: Иницијално планирање, постављање циљева и рокова и идентификовање чланова тима.
2. Провера ваљаности: Стекните разумевање како организација намерава да користи САП за своје пословне циљеве, укључујући идентификацију делта захтева пословних процеса и како САП може да пружи решења за тренутне процесе. Састоји се од опсежне процесне документације.
3. Реализација: Једном када се дефинишу захтеви за пословну делту, ова фаза напредује са применом тих захтева. Такође укључује тестирање у временски ограниченим итерацијама пре пуштања у рад.
4. Коначна припрема: Завршетак прекида активности, као што су пробе и обука крајњег корисника. Припремите се за уживо.
5. Подршка за Го-Ливе: САП-ови модули покрећу се уз трајну подршку.
6. Покретање: Фино подесите апликације и интеракције са њима.

Постоји неколико варијација стандардне методологије, као што је Агиле метода која замењује фазу провере опсега фазом витког плана. Потребна метода зависиће од специфичних потреба ваше организације.

Удео на тржишту ЕРП-а

Форбес

Тржишни удео и приход САП-а

САП је лидер у ЕРП индустрији. Још 2013. године, САП је контролисао највећи појединачни удео на светском тржишту ЕРП софтвера од 24 процента. Његов најближи ривал био је Орацле са својих 12 процената тржишног удела. Целогодишњи приход компаније за 2014. годину износио је 17,56 милијарди евра, што је 4% више у односу на 2013. Према Форбесу , раст би могао да се припише порасту броја претплата у облаку јер компанија свој фокус преусмерава на софтвер заснован на облаку.

Иако је Орацле лидер у складиштењу података, САП је најбољи у интеграцији међу модулима. Штавише, САП-ов ХАНА производ представља снажан изазов Орациној доминацији у складиштењу података. САП ЕРП је најприлагодљивији различитим пословним моделима и потребама. САП је поуздан ЕРП систем како за велике мултинационалне компаније, тако и за мале организације.

Даље читање на САП-у

Ово је општи преглед САП ЕРП софтвера, укључујући доступне модуле, методологију имплементације и његов тржишни удео. Следећи чланци детаљније се баве одређеним проблемима са САП-ом:

© 2013 ктнптл