Зашто делегирање задатака може помоћи у растерећењу радног оптерећења

Делегирање задатака

Пикаби

Делегирање задатака на послу може помоћи у стварању уравнотеженог искуства у радном животу, смањити стрес и промовисати учење и развој подређених. Ако сте икада имали шефа или супервизора који је одмах дошао на посао у 6 сати ујутро и напустио посао у 20:00, вероватно се можете повезати са овом темом. Имао сам таквог шефа. Заиста није морала да ради толико сати, али јесте, јер изгледа да никада није могла ефикасно да управља својим радним оптерећењем. Радити дуго након што сви запослени оду кући може бити знак да требате делегирати већи дио свог посла.

Управљање временом

Можда је највећи разлог прекомерног рада и осећаја преморености неуспех у адекватном делегирању задатака. Подјела радног оптерећења има смисла и то је битан елемент управљања временом који помаже у повећању ваше продуктивности.

Менаџер или супервизор не обављају понекад свакодневне задатке и могу ефикасније да раде на радном месту. Колико мислите да запослени имају поштовања према менаџеру који изгледа непрекидно затрпан послом? Претпостављам не много. Менаџер може добити мало саосећања, али не нужно и поштовање. Дељење радног оптерећења са другим компетентним запосленима под вашим надзором осигурава да ћете имати више времена за постизање својих циљева у предвиђеном времену.

Савети о делегирању

Пикаби

Савети за поделу радног оптерећења

Да бисте поделили посао и одговорности, почните тако што ћете извршити попис свих ствари које треба да постигнете у току дана и утврдити које су ствари које други запослени може да уради и који је вољан да их уради. Планирајте свој дан и одредите приоритете свог посла. Ово ће вам дати представу о томе колико заправо можете обавити у датом радном дану.

1. Пре него што делегирате задатке запосленом, морате имати поверења да ће он моћи да их изврши у складу са вашим стандардима. Ако нисте сигурни да неке од задатака можете пренијети са повјерењем, требате процијенити зашто се тако осјећате.
2. Сазнајте о скуповима вештина запослених у особљу. Можда ћете бити изненађени богатством квалификација и искуства које има неко ваше особље које би могло значајно да допринесе вашој продуктивности.
3. Потражите стручно особље у свом тиму. Укључите их на брод питајући их како би желели да помогну у одређеној области, раде на пројекту или науче неке нове вештине у другим областима.
4. Покажите своју захвалност . Искористите фразу „хвала“ и увек ћете имати чланове тима који су спремни да помогну.
5. Комуникација је кључна приликом делегирања задатака. Ваша упутства и очекивања морају бити прецизни и јасни. Обавестите их да увек могу да вам се обрате за помоћ ако се укаже потреба.
6. Позитивне повратне информације су важан аспект делегирања након што се правилно изврши. Давање повратних информација је сјајан алат, али не желите да делујете критично и отуђујете запосленог. Почните са позитивним аспектима њеног рада и постепено прелазите на она подручја за која сматрате да су потребна нека побољшања. Обавезно поновите став да сте на располагању за подршку и подучавање у вези са проблемима који могу бити изазовни.

Зашто не делегирати?

Многи људи признају да им је тешко да делегирају задатке. Ако раде на пројекту, они га могу сматрати својим и њиховим само да би га успешно завршили и као такви одбијају било какву помоћ.

Нерадо делегирање задатака такође има много везе са страхом да не добију заслуге за посао који раде. Некако се осећа да ако је неко други умешан, може да украде признања на која пројекат има право власника.

Неповјерење такође стоји на путу делегирања, што значи да је од кључне важности вјеровати особи коју делегирате. Микроуправљање се може сматрати особином личности међу некима и још једним разлогом због којег можда не желе да делегирају задатке.

Рад живот баланс

Пикаби

Стварање равнотеже

Ако то све радите, не дозвољавате вам уравнотежен живот. Прекомерно оптерећење резултира повећаним стресом због здравствених проблема. Шефица поменута на почетку овог чланка никада није тражила помоћ и наставила је све да ради сама. На крају је претрпела сагоревање и није могла да настави у том својству.

Ви сте одговорни

Запамтите да је посао који преносите и даље ваша одговорност, зато проверите да ли напредује посао и да ли су потребне додатне информације или унос како бисте били сигурни да су задаци завршени благовремено и у складу са вашим упутствима. Међутим, важно је да се одупрете нагону за микро управљањем.

Закључак

Делегирање има добар пословни смисао и то треба прихватити. Добијање помоћи или делегирање посла такође је одлична развојна прилика за ваш тим, а ви имате користи постизањем боље равнотеже између пословног и приватног живота. Чак и ако можете све то да ли заиста желите?

Рад живот баланс

© 2019 Јоан Кинг