Структура рада (вбс) и листа активности за успех пројекта

ВБС и листа активности: Да ли постоји разлика?

Многи руководиоци пројеката не знају разлику између структуре расподеле рада (ВБС) и листе активности. На малим пројектима разлика није много битна. Али како се ствари компликују, пресудно је схватити разлику и добро обавити посао стварајући сваку од њих.

ВБС и листа активности: Која је разлика?

Многи менаџери пројеката наизменично користе појмове Структура рашчлањивања рада (ВБС) и Листа активности. Ово је у реду са малим, једноставним пројектима. Али то нас може довести у пуно проблема јер постајемо одговорни за веће и сложеније пројекте, посебно оне који укључују тимове са посебним вештинама или који користе подизвођаче.

Ево збуњујућег начина да се то каже:

• ВБС је листа онога што правимо.
• Листа активности је листа онога што радимо.

Размислите на овај начин и звуче приближно исто… и кренули сте ка невољи.

Па размислимо о томе другачије.

• ВБС је листа компонената испоручивог производа.
• Листа активности је листа активности којима ћемо се бавити током пројекта.

Сада звуче сасвим другачије. Потребно нам је обоје, а прави редослед је: Прво направите структуру рашчлањивања послова, а другу направите листу активности.

Колико је важно одвојити ВБС од листе активности?

Једном сам средио пројекат вредан 10 милиона долара који је већ потрошио 600.000 долара и шест месеци није нигде ишао. Нису направили одвојену листу активности од свог ВБС-а и сви су радили погрешан посао. Радио сам са тимом само две недеље и све смо то поправили. Једном када су чланови тима размишљали о свом раду и правили сопствене листе активности, све је постало јасно и јасно, а пројекат се вратио на прави пут.

Замислите мени за вечеру…

Замислите да сте угоститељ и правите листу предмета који ће бити послужени на унапред договореној вечери без посебних поруџбина. Можда имате овакву листу:

• Бискуе од морских плодова
• Цезар салата
• Пилећа марсала
• Сотирано мешано поврће
• Тестенина
• Тирамису

Дивно! И оно што видите горе је Структура расподеле рада (ВБС) ове вечере. Листа активности би изгледала овако:

• план куповине - у које продавнице треба отићи и шта купити у свакој продавници
• рецепте за сваку ставку, са упутствима за кување
• посао оплата, послуживања и чишћења након тога

ВБС наводи ставке; листа активности описује процесе.

Када правимо ВБС и списак активности?

Стварање структуре рашчлањеног рада и листе активности прекретница су у планирању пројеката. ВБС је створен као најфинији детаљ дефинисаног обима пројекта, након прогресивне разраде. Завршава наш посао на планирању обима и припрема нас за планирање свих осам других области управљања пројектима, укључујући време. И први корак у детаљној процени времена и трошкова је стварање листе активности. Листа активности мора бити припремљена како бисмо могли да направимо наш ПЕРТ графикон.

Добар ВБС олакшава прелазак са планирања обима на планирање времена. Кад једном јасно знамо шта правимо, лако је планирати како ћемо то направити.

Ко чини ВБС и списак активности?

Између ВБС-а и Списка активности постоји велика промена у томе ко ради на пројекту. Стварање ВБС-а захтева пуно корисничког уноса. Комуникацију са купцем врши или координира менаџер пројекта. А посао на изради ВБС-а првенствено раде менаџер пројекта или дизајнери који знају како да изнуде захтеве купаца.

Супротно томе, списак активности најбоље припремају стварни радници који ће обављати посао. Ако опишу како ће радити свој посао, онда је Листа активности тачнија. Још важније, тим вођен пројектним менаџером, тим може пронаћи врло ефикасне начине за брзи рад и спречавање проблема. Тимови који сами планирају свој рад и којима се сами управљају стварају сјајне ствари по ниској цени. Како чланови тима припремају списак активности, постају високо мотивисани и фокусирани, тако да је пројекат на путу ка успеху.

У грађевинарству ВБС прави архитекта или архитектонски дизајнер из његовог тима. Тада ће генерални добављач проверити и изменити ВБС и, радећи са стварним грађевинским надзорницима, израдити Списак активности.

У рачунарском програмирању ових дана често имамо програмера-аналитичара који раде и дизајн и развој апликација. У том случају се особа која обавља посао не мења. Али улога се мења. Ако се бавите овом врстом посла - а ја радим - добра је идеја да замислите себе како мењате шешире. Ставите један шешир да бисте слушали купце и дизајнирали га, а други шешир да бисте били сами и планирали активности свог посла.

Моја полица за комуналне услуге

Скуп корисних полица које сам изградио користећи ВБС и једну од листа активности у овом чланку.

Сид Кемп

Студија случаја: Изградња комуналне полице

Ова студија случаја треба да учини потпуно јасном разлику између Структуре расподеле рада (ВБС) и листе активности.

Изградио сам сет помоћних полица у својој вешерајници. На једном зиду су три полице, свака дужине 3 метра. Овде је ВБС:

Структура рашчлањивања комуналних полица

3 полице за дрво, 3 'к 8 "к 3/4"

6 заграда, 9 "дужине, две за држање сваке полице.

2 подесива зидна држача за држање заграда

6 вијака за причвршћивање полица за зид

6 сидара за држање завртња у зиду

Фотографија са леве стране, иначе, показује како изгледају полице.

Три могуће листе активности за један пројекат

Да бих вам показао колико се листа активности разликује од ВБС-а, креираћу три различите листе активности, од којих свака користи исти ВБС за стварање истог сета полица:

• Листу „уради сам“ (уради сам) може да уради неко са столарским вештинама.
• Љубитељ поправке кућа то ради сам, али не ради столарију.
• Ангажовање професионалног решења изгледа сасвим другачије!

Списак активности # 1: Приступ уради сам (уради сам)

1. Купите сидра, вијке, носаче за зид и заграде.
2. Купите две даске за полице од борова 8 'к 8 "к 3/4" и мрљу од ораха
3. Исеците три 3 'полице са дасака.
4. Замрљајте даске и пустите да се осуше.
5. Измерите места у зиду за зидне носаче.
6. Означите локације рупа за вијке.
7. Проверите локације рупа за вијке нивоом.
8. Избушите 6 рупа и поставите 6 сидара у зидове.
9. Монтирајте 2 подесива зидна држача са 6 вијака, шрафови постављени лабаво.
10. Притегните све завртње.
11. Причврстите заграде на зидне носаче.
12. Проверите заграде нивоом.
13. Поставите полице на заграде.
14. Поспремити.

Списак активности # 2: Приступ хобиистима за поправку кућа

1. Купите све предмете са листе обавеза, укључујући унапред исечене, унапред замрљане полице.
2. Измерите места у зиду за зидне носаче.
3. Означите локације рупа за вијке.
4. Проверите локације рупа за вијке нивоом.
5. Избушите 6 рупа и поставите 6 сидара у зидове.
6. Монтирајте 2 подесива зидна држача са 6 вијака, шрафови постављени лабаво.
7. Притегните све завртње.
8. Причврстите заграде на зидне носаче.
9. Проверите заграде нивоом.
10. Поставите полице на заграде.
11. Поспремити.

Листа активности # 3: Унајмите професионално решење

1. Купите све предмете са листе обавеза, укључујући унапред исечене, унапред замрљане полице.
2. Унајмите мајстора да инсталира полице и почисти за собом.
3. Плати мајстора.

Три различите листе активности за један ВБС

Као што каже стара изрека, постоји више начина да се мачка одере. Горе видите три различита начина извођења истог пројекта; три различите листе активности. И видите да би сваки од њих имао другачији распоред и другачији буџет.

ВБС и Листа активности

Нека ваш ВБС и листа активности буду исправни

Дакле, лекција је: Нека ваш ВБС и листа активности буду одвојени и нека буду усправни.

На малом пројекту, нарочито ако радите сав посао, можете их покренути заједно.

Али на пројекту са тимом или пројекту где могу постојати различити приступи које вреди размислити, прво направите ВБС, а затим направите листу активности. А ако можете, нека тим направи сопствену листу активности.