Одређивање подизвођача у вашем пројектном предлогу

Ако сте открили занимљив пројекат за који сте квалификовани, осим једног или два специјализована дела, немојте се само пријављивати и надајте се да селекциони тим неће приметити ваша слаба подручја. Не одустајте само.

Уместо тога, оснажите свој предлог додавањем подизвођача са потребним вештинама. На тај начин ћете имати предност над осталим кандидатима нудећи стручност за цео пројекат, а не само за делове. Историја подизвођача такође ће допринети доказивању прошлих успеха, подразумевајући да ћете и ви бити успешни у овом уговору.

Није толико тешко пронаћи подизвођача ако га тражите. Ево неколико могућности за избор:

Пријатељ који има вештине које су вам потребне и историју пројеката
Бивша запослена која сада послује за себе
Локални професор који месече
Мања компанија у околини са различитим вештинама
Већа компанија ван државе која жели да успостави контакте локално

Написао сам много предлога који укључују подизвођаче, а сада сам и сам подизвођач. Ево корака које ћете проћи приликом припреме одељка понуде за подизвођача.

Предлози садрже много одељака, укључујући и онај који наводи ко ће бити главни актери на пројекту. То укључује подизвођаче.

Аутор - Сусетте Хорспоол

Типична ситуација подизвођача

Компанија у којој сам радио имала је уговор са градом који нас је позвао да обавимо ревизију употребе воде и неколико електричних ревизија. Имали смо пуно искуства са ревизијама воде, али ниједно са ревизијама електричне енергије.

Пре него што смо написали свој предлог, замолили смо пријатеља власника да буде подизвођач дела за електричне прегледе. Радио је електричне радове као додатак свом редовном послу и имао је довољно искуства са споредним пословима да би се квалификовао за пројекат. С обзиром на то да су нам ревизије електричне енергије биле нове, понудили смо уговор мало. Комбинацијом свих тих квалификационих фактора добили смо посао.

Како је време пролазило, наш подизвођач је нестајао, али град нам је ионако вршио углавном ревизије воде. На крају смо добили неколико захтева за две мале ревизије воде и електричне енергије. Пошто више нисмо имали свог подизвођача, потражили смо другог.

Била је велика електрична компанија која је тражила да будемо кооперант на предлог за којим су ишли. Тражили смо од њих да изврше електрични дио наше ревизије и они су се сложили. Такође смо искористили то искуство да научимо мало о томе како сами извршити електричне прегледе. Ово је добро успело.

Углавном смо радили ревизије употребе воде, како у затвореном тако и на отвореном, па смо ангажовали кооперанта да повремено изврши електричну ревизију.

ВатерВисе Цонсултинг

Одређивање подизвођача у предлогу

Постоје стандардни кораци кроз које пролазиш приликом промоције тима који укључује подизвођача. Прво ћете морати да се договорите са потенцијалним подизвођачем за рад с вама. Тада ћете се састати с њима да бисте одлучили како ће се задаци поделити - шта ће они радити у поређењу са оним што ћете ви радити.

Више волим састанак на ручку да ово средим. Лежеран је и пружа вам прилику да заједно погледате Захтев за предлог (РФП) и правите белешке, истовремено се дружећи. Можете их упознати и са осталим потенцијалним саиграчима на ручку.

Након састанка, од њих ћете морати прикупити исте информације које сте дужни да обезбедите себи као главни добављач (али у мањем обиму). Већина РФП-а прецизира тачно које информације желе у вези са подизвођачима, па се побрините да имају своју копију РПФ-а који ће се користити као контролна листа.

Од сваког подизвођача обично вам је потребно следеће:

Опис њих (или њихове компаније) и њихових вештина.
Примери и референце за успешан рад који су завршили.
Резиме, ако ће они играти главну улогу у пројекту.
Колико наплаћују (за себе, не нужно за понуду).
Доказ о било којој лиценци или захтевима осигурања.

Стварна РФП формулација...

3.2.4 Организација пројекта и кључно особље

Опишите предложену организацију пројекта, укључујући кључно особље и одговарајуће одговорности. Наведите улогу и одговорности главног добављача и свих подизвођача, укључујући мале добављаче.

Улога подизвођача у пројекту

У предлогу ћете морати да опишете улогу коју намеравате да имате од подизвођача и како ћете координирати њихове улоге са вашом. Желећете да се успоставите као главна тачка контакта са потенцијалним клијентом. (РФП ће затражити контакт податке за сваког од вас.) Морали бисте да уверите свог будућег клијента да ћете преузети пуну одговорност за рад подизвођача и било какву одговорност коју могу сносити у вези са уговором.

Многи предлози захтевају неку врсту процењеног временског следа, па ћете тамо морати да прикажете и рад подморнице у односу на свој. Када поткорак улази у пројекат и када ће њихова улога бити завршена? Циљ им је да буду бешавни део вашег рада и са потенцијалним клијентом ћете зарадити бодове када покажете ту беспрекорност у свом предлогу. Илуструјте га графиконима и графиконима, ако можете.

Такође, узмите у обзир све посебно квалификујуће факторе које подизвођач доноси. У РФП-у агенције ће обично навести образложење које користе за давање „бодова“ понуђачима, а подизвођачи понекад могу да вам донесу више бодова. Имати канцеларију у близини локације агенције је један од начина, посебно ако се налазите ван града. Поседовање посебних лиценци или посебног статуса управљања (мањинско, женско или борачко предузеће) такође вам може донети бодове.

Понекад ће потенцијални клијенти желети да се састану са вама пре него што доделе понуду. Ако се то деси и ако вам се свиђа начин на који се ваш подизвођач представља, може бити добра идеја да их понесете са собом.

Ако ваш предлог добије уговор, важно је поштовати споразум који сте склопили са својим подизвођачем, ако желите кредибилитет код њих и вашег новог клијента. Желећеш да добро ураде посао за тебе. Желећете да се држе вас у случају да вам буду потребни за друге уговоре у будућности. А ви ћете желети да они пренесу вест да сте добра компанија за рад.

Опште користи од рада са подизвођачем

Када преузмете подизвођача, имате прилику да освојите уговор који иначе не бисте имали. Поред тога, од подизвођача можете научити нове вештине. У зависности од тога зашто склапају уговоре са вама, могли бисте чак да им платите да обуче ваше људе да преузму ту вештину. Помоћу њихових услуга и / или нових вештина можете проширити своју репутацију, стећи потенцијално пословање на новом тржишту и учинити да се они побрину за вас у својој мрежи, као што ви пазите за себе на својој.

Подуговарач обучава запослене у компанији ВатерВисе Цонсултинг.

ВатерВисе Цонсултинг

Замислите пословни свет малих предузећа

Замишљам земљу у којој ће то бити норма. Тамо где ће сва предузећа бити мала, свако са својим специјалним и управљачким тимом, свако ће се удружити са многим другим предузећима која подржавају и унапређују своја. Замишљам читаве мреже малих предузећа у интеракцији, пружајући већину пословних услуга и робе у овој земљи. Претпостављам да су чак и тренутни конгломерати разбијени на мала предузећа у одвојеном власништву.

То је оно што ће нашу земљу и економију поново учинити сјајним. Наша влада је првобитно била постављена за ову врсту економије. Када је то функционисало, било је пуно посла за све и наше савезне и државне владе имале су пуно новца.

То је оно чему се морамо вратити, па се никада немојте плашити подизања уговора. Овакав тимски рад је оно на чему су изграђени наша земља и економија.

Повезани чланци:

О СПП - СБА.гов

Савезно удружење за мала предузећа основано је 1976. године како би помогло малим предузећима да постану боље успостављена и успешна. Иако се његови поступци могу учинити незграпни, помогао је милионима малих предузећа да напредују.