Преглед садржаја:
- Шта је наставна белешка?
- Неки савети за попуњавање наставне белешке
- Структура вашег упутства
- Формат белешке
- Отварање меморандума
- Инструктивне тачке
- Активни глаголи
- Подсетник на ИоуТубе-у
Већина пословних белешки су информативне природе и велика је вероватноћа да ћете, ако их пишете, написати инструктивне белешке. Ево неколико упута за писање ове врсте белешки.
Мемо формат
Шта је наставна белешка?
Подсетник је мини водич како да читаоцима дају основна упутства о томе како нешто да ураде. Ово може бити нешто једноставно попут коришћења фотокопир апарата или нешто сложеније, попут кодекса понашања за забављање у канцеларији. То може бити сажетак неких главних процедура које су управо примењене или нека правила или смернице о безбедности ван радног времена.
Неки савети за попуњавање наставне белешке
Већина ваше поруке биће усредсређена на упутства или задатке о којима подучавате читаоца. Тако:
- Поделите упутства у мале кораке
- Наведите кораке редоследом којим желите да се доврше
- Сложите кораке помоћу метака или бројева
- Сваки корак започните глаголом радње.
Тамо сам управо моделирао садржај вашег упутства, јер свака од ових тачака започиње глаголом радње.
Структура вашег упутства
Подсетник ће имати три дела:
- Отварање (зашто ово пишете)
- Упутства (написана активним глаголима или у императивном расположењу)
- Затварање: ово је заустављање које завршава поруку на ноту добре воље и тражи било какве повратне информације од читаоца.
Формат белешке
Ваша белешка, наравно, треба да буде у формату белешке. Ако користите МС Ворд, можете пронаћи много образаца који ће вам помоћи да подесите белешку. Формат мемо обично има четири ознаке:
- Коме: (име / позиција пошиљаоца)
- Од: (Ваше име / позиција)
- Датум: (данашњи датум)
- Предмет: (Такође познат и као ре:)
Отварање меморандума
Образац љубазношћу МС Ворд-а
Инструктивне тачке
Активни глаголи
Подсетник на ИоуТубе-у
Погледајте видео испод. Све ствари које сам изнео су тамо. Такође сам укључио и целокупан пример меморандума са упутствима.
© 2012 Рхонда Маломет