Стандарди и политика осветљења радног места и канцеларије

Типичан распоред канцеларијског осветљења.

Политике осветљења на радном месту

Менаџери канцеларија и службеници компанија различитих редова често се суочавају са доношењем одлука у вези са осветљењем у канцеларијском простору. Много се мишљења одбија, али одлуке се често доносе на основу дезинформација или чак само нечијих мишљења, јер је он или она главни. У светлу недавних догађаја из искуства овог аутора, дати су разлози за наметање политике која је инсистирала да се сва светла у канцеларији укључују, укључујући ОСХА као примарно оправдање, и да ће „јака светла учинити све срећније и продуктивније“. Ова одлука је очигледно требала да буде у најбољем интересу компаније, али наишла је на бројне жалбе, па чак и на неколико случајева врло интензивног емотивног противљења. Једна особа је била толико узнемирена да сутрадан није ни дошла на посао.Неки људи су били задовољни одлуком и чак су оне који фаворизују много мрачнији радни простор називали „становницима пећина“. Чини се врло вероватно да су многе компаније имале проблема са осветљењем са својим особљем око којих се доносе одлуке с оправдањем ОСХА прописа и побољшане продуктивности под јачим светлима.

Колико је светлости најбоље?

Следи анализа ова два концепта састављена након пажљивог читања из бројних академских, владиних и индустријских извора, укључујући детаљан експеримент осветљења који је извео Конзорцијум Лигхт Ригхт, којим је управљала Национална лабораторија Пацифиц Нортхвест и уговорио осветљење Политехничког института Ренсселаер Истраживачки центар и Национално истраживачко веће Канадског института за истраживање у грађевинарству (НРЦ-ИРЦ), заједно са неколико других академских упита који се односе на осветљење, његове ефекте на продуктивност, психологију и расположење. Поред тога, пажљиво је прегледана стварна документација компаније ОСХА. Налази овог истраживања дошли су до следећа три закључка:

ОСХА има минимални стандард за канцеларијско окружење и још више га спушта за радне станице.
Не постоји јединствени ниво осветљења за оптимизацију продуктивности, а иако нивои осветљења одговарају индивидуалној продуктивности, то чине на врло променљивој и индивидуалној основи.
Осветљење ван дневног светла може имати негативне утицаје на пословање у три кључна подручја, укључујући емоционална / психолошка питања повезана са људском неуро-биологијом и физиологијом; финансијске импликације због производње топлоте, као и потрошње енергије и фактора животне средине; и продуктивност / профит.

ОСХА о осветљењу канцеларија и радних места

За почетак, ОСХА је поставио стандард од 30 свећа као минимални захтев за осветљење за „канцеларијски“ простор (Сједињене Државе, осветљење). За појашњење, Вебстер стога дефинише појам „свећа за стопала“, „Свећа за стопала је јединица осветљености или осветљености, еквивалентна осветљењу коју производи извор једне свеће на удаљености од једне ноге и једнака инциденту са луменом по квадратном метру “(„ Свећа за стопала “746). ОСХА табела је приказана у наставку и може се брзо погледати ОВДЕ.

Правила су јасна у погледу тога где и када је потребно осветљење и колико, укључујући 30 свећа за стопала за канцеларијско окружење. Међутим, ОСХА је додала овај стандард креирајући засебне смернице за радне станице (видети ОВДЕ). У овом документу ОСХА поставља смернице на следећи начин: „Генерално, за папирне задатке и канцеларије са ЦРТ дисплејима, канцеларијско осветљење треба да се креће од 20 до 50 свећа“ (Сједињене Државе, рачунар). регулација свећа указује на то да ОСХА препознаје да је у стварном радном простору у неким случајевима мање потребе за сјајним осветљењем. То није пука претпоставка, јер тај одређени документ започиње признањем да фактори животне средине имају утицаја на продуктивност, па чак и повезати „комфор“ са „продуктивношћу“ у једном реду (Сједињене Државе,Рачунарске радне станице).

Канцеларијско осветљење: Веза између светлости и продуктивности

Разматрајући овај фактор, однос удобности и продуктивности, постоји огромно море истраживања која тај однос чине савршено јасним. У опсежном експерименту који је спровела група која ради за Пацифичку северозападну националну лабораторију, поменутој у уводном делу, ово је била једна од основних компоненти њиховог истраживања. На крају су закључак који су имали у вези с тим били следећи:

Прво, треба напоменути да је појам „квалитетно осветљење“ успостављен и дефинисан као „пресек индивидуалних потреба, архитектонског облика и спољних услова (енергија, животна средина и економија)“ (Веитцх 146). Имајући ту дефиницију на уму, узмите у обзир горњи одломак. Људи који су били задовољни осветљењем били су „угодни у свом окружењу и послу“. Могу се изнети аргументи о томе да ли компанија жели да се радницима осећа угодно или не, али претпоставити нелагоду која је пожељнија делује контра-интуитивно. Поред тога, употреба заграде „без обзира на врсту осветљења које су искусили“ сведочи о променљивој природи преференција међу људима који су учествовали у истраживањима, јер је током експерименталног рада коришћено неколико различитих поставки осветљења процес.

Варијабилност и лични избор

Ова променљивост у ономе што је коме пријало довела је до закључка да је лични надзор над осветљењем најбољи избор за радно окружење. Суштинска ствар је била да су различити људи желели и требали различит ниво осветљења. Заправо, главни напор који је произашао из овог експеримента био је да се сугерише да би за оптималну продуктивност радна места требало да размотре постављање осветљења са појединачним командама јединице, тако да свака особа има потпуну контролу нивоа осветљења на својој радној станици. Овај закључак поткрепљен је радом Нанци Цлантон, специјалистке за дизајн осветљења која међународно говори о проблемима осветљења и која држи курсеве и семинаре осветљења широм света, као и на Универзитету у Колораду. Цлантон пише:

Још једном је важност „појединца“ јасна и Цлантон наглашава идеју да „свака особа има различите захтеве за нивоом осветљења“.

Психолози су даље развили ову идеју и продуктивност су повезали са особинама екстроверзије или затворености:

Докази су јасни у прилог идеји да различити људи имају различите захтеве за светлошћу, а ова документација даје чак и расправу о томе ко је и зашто то случај, па чак и даље илуструје зашто ће неки људи бити продуктивнији у много слабијем светлосном окружењу од осталих. Једноставно не постоји универзални ниво осветљења. Стручњаци се слажу да је најбоља ситуација за раднике да имају могућност да појединачно одреде које осветљење им највише одговара.

Остале предности осветљења радног места у праву

Позитиван утицај на задовољство и расположење радника није само повољан за раднике. Организација такође има користи. Канцеларије у којима радници осветљење не сматрају неповољним, продуктивније су; имају виши ниво задовољства купаца од своје клијентеле; и имају мању флуктуацију запослених. Веитцх, један од аутора који су учествовали у горе поменутим експериментима, написао је, Ово смањење промета и побољшана продуктивност нису једина корист радника који су задовољни да ће организација уживати. Цлантон је написао:

Не само да она овде заговара предности појединачних контрола, она чак сугерише да трошење новца за побољшање осветљења инсталирањем личних контрола (и „дневног осветљења“ које ће бити обрађено мало даље) вреди трошити новац ако су те контроле већ није на свом месту. Сада није намера овог члана да предлаже улагање у управљање осветљењем за све компаније, али намера је документа да сугерише да обавезно максимално осветљење можда није у интересу максималне продуктивности. Докази подржавају омогућавање појединцима да контролишу своје светлеће просторе колико год је то могуће како би се прилагодили врло различитој природи личних преференција, што значи индивидуалну продуктивност.

Оба видео снимка (горе и доле), док расправљају о кућној канцеларији, испитују елементе осветљења који се односе на канцеларију и радне станице уопште.

Светлост може бити и забавна!

Најприродније светло. Светлост порекла.

Ватрена светлост може бити повезана са животом, храном, духовношћу и друштвеним везама.

Психологија, физиологија и мање опипљиве ствари утичу на осветљење радног места

Личне преференције су очигледно кључни и готово случајни наизглед фактор. Тамо где неки више воле јаку светлост, други више воле да раде готово у мраку. Веома мало људи воли блистава флуоресцентна светла. Неприродно осветљење (на које се горе односи израз „дневно светло“), нарочито у великим количинама, контрапродуктивно је за радно место и за људску физиологију. То је делом последица психолошке и биолошке стварности. У свом чланку који говори о променљивости боја у светлости, Јефф Сауер пише:

Јасно је да је овде у питању сама способност препознавања препознатљивог. У питању је комуникација, имплицирана сугестијом да судимо о „здравим лицима“ и, разумном екстраполацијом, и њиховим изразима. То је потврђено и у Цлантон-овом раду. Она пише: „Усмерено светло параболичних трофеја ствара неуобичајено осветљење за лица људи. Будући да невербална комуникација зависи од реалних погледа лица, параболични ефекат може бити погубан “(9). "Катастрофално!" она каже. Улога саме комуникације је. Добра комуникација је неопходна на радном месту, а превише неприродног светла то заправо ризикује. Превише неприродног светла утиче на то како се разумемо и како тумачимо своје окружење. Враћајући се на други део Сауеровог коментара у вези са „препознавањем јестивог воћа,„Утицај неприродне светлости заправо делује на дубоко укорењене, примитивне делове нашег когнитивног процеса, позивајући се на преисторијске, ране формативне делове наше неурологије, доносећи како се налазимо у познатом и сигурном. И док Сауер пише да радимо „добар посао“ „успостављањем сопствене унутрашње равнотеже белог“, то захтева да људи заиста направе то неприродно прилагођавање. Људска историја се одвијала првенствено под сунцем и током десетина, ако не и стотина хиљада година, под ватром. Није случајно што се природно светло ватре користи у духовним церемонијама широм религија широм света. Светлост која се природно јавља је утешна. Вештачко није. Велике количине вештачке светлости могу бити још непријатније, посебно за неке.

Овде су приказане 2 сијалице. Замислите њих 12 директно на врло малој површини.

Изнад човека: трошак канцеларијског светла и утицај на животну средину

Поред људских елемената осветљења и очигледних проблема са продуктивношћу које стварају непријатни услови осветљења, постоје и други трошкови повезани са осветљењем. Према Паул Валитскеи, северноамеричком менаџеру за заштиту животне средине компаније Пхилипс, „расвета троши око 40-50% енергије у типичној пословној згради“ (3). Очигледно ће компаније са великим просторијама испуњеним Интернет серверима или другим променљивим имати различите проценте, али без обзира на то, ова изјава сугерише да су трошкови осветљења изузетно велики и да нису нешто што би требало занемарити. С обзиром на ово, свако смањење осветљења које спада у законске стандарде треба сматрати начином уштеде новца. Пример за то би било осветљење изнад одељења за маркетинг на радном месту овог аутора.Четири уређаја су постављена изнад тог подручја, првенствено преко једне кабине. Према ОСХА-и, „Стандардна флуоресцентна светиљка на плафону од девет стопа са четири сијалице од 40 вати произвешће приближно 50 свећа светлости на нивоу радне површине“ (Сједињене Америчке Државе, рачунарска радна станица). Ако ОСХА стандарди желе најмање тридесет свећа за стопе, а стварне радне станице захтевају само двадесет свећица за стопала, ова посебна кабина добија приближно две стотине свећа за светлост. То је ДЕСЕТ ПУТА износ који је одредио ОСХА. Не само да толико заслепљујућег одсјаја може бити неповољно за појединца који ради испод те светлеће најезде, већ десет пута више кошта компанију да осветли то подручје него што компанија треба да плати. Овај фактор се може умножити у канцеларијском простору, посредовањем, наравно,личним преференцама у оним случајевима када одређени појединци могу фаворизовати више светла. У тим случајевима, док светло кошта више, сетите се онога што је раније речено у вези са „побољшање визуелног квалитета је сигурна инвестиција“ (Цлантон 9). У случајевима када се преферира веће осветљење, трошак је оправдан, јер ће, према подацима, продуктивност тог појединца бити већа ако му је угодно у том радном окружењу. Поента је у томе да је свако смањење осветљења смањење трошкова, а да не помињемо и смањење потрошње енергије. „Чак и смањење од 100 вати иде у правом смеру“, каже Георге Милнер, виши потпредседник за енергетику, животну средину,и владини послови за велику папирну компанију након што је његова фабрика прошла масиван поступак процене и опреме како би се смањио њихов отисак угљеника и трошак енергије (ктд у Митцхелл 24). Продуктивност и добит побољшавају се на макро нивоу, прилагођавањем микро нивоа на свим нивоима.

Политике канцеларијског осветљења треба да буду флексибилне

Закључно, подаци и истраживања сугеришу да обавезно максимално осветљење у целој згради може имати негативне утицаје на продуктивност, а тиме и на добит. Докази сугеришу да је омогућавање људима да сами одаберу ниво осветљености на основу неких неквантификованих фактора, али фактори који су укорењени у примарне процесе физиолошког и психолошког порекла, најефикаснији пут за компанију да избегне стварно инвестирање у напредне процесе осветљења и дизајнира. Омогућавањем паљења или гашења светла према преференцијама одељења и појединаца, не само да ће укупна продуктивност бити најбоља, него ће бити и мања флуктуација запослених, боља комуникација међу запосленима, здравије окружење и смањени укупни трошкови компаније. У наставку,ниједно кршење ОСХА не долази у обзир са смањеним осветљењем све док осветљење радног простора не падне испод двадесет свећа. Ако је потребно извршити верификацију минимума, поступак за утврђивање овог је једноставан:

Осим кршења стварних ОСХА стандарда, препорука је овог аутора да се не доносе политике обавезног максималног осветљења. Такве политике, иако можда добро смишљене и засноване на уверењу да ће организација бити продуктивнија што буде више светла, нису подржане чињеницама.

Радови навео

Цлантон, Нанци. „Видети светлост на канцеларијској расвети.“ Грејање / цевоводи / климатизација ХПАЦ Енгинееринг 76.9 (септембар 2004.): 9-9. Ацадемиц Сеарцх Премиер. ЕБСЦО. Калифорнијски државни универзитет у Сацраменту, Сацраменто, ЦА. 23. маја 2009 .

"Свећа за стопала." Случајни кућни Вебстеров нескраћени речник. 2 ^нд Ед. 2001.

„Нога-свећа“ (2). Википедиа, бесплатна енциклопедија. 23. маја 2009. .

Митцхелл, Роберт Л. „Мохавк Фине Паперс Инц.“ Цомпутерворлд 43.15 (20. април 2009.): 24-24. Ацадемиц Сеарцх Премиер. ЕБСЦО. Калифорнијски државни универзитет у Сацраменту, Сацраменто, ЦА. 23. маја 2009 .

Павлик-Кеинлен, Лаурие. „Како светлост утиче на ваше расположење: Сензорни подаци побољшавају перформансе екстроверта, смањују интроверте.“ 26. марта 2009. Суите 101.цом. 24. маја 2009.

Сауер, Јефф. „У потрази за доследним сивим.“ Извођач звука и видеа 26.12 (децембар 2008): 18-21. Ацадемиц Сеарцх Премиер. ЕБСЦО. Калифорнијски државни универзитет у Сацраменту, Сацраменто, ЦА. 23. маја 2009 .

Веитцх, ЈА, ет ал. „Процена осветљења, благостање и перформансе у канцеларијама отвореног плана: Приступ повезаних механизама.“ Истраживање и технологија осветљења 40.2 (јун 2008): 133-151. Ацадемиц Сеарцх Премиер. ЕБСЦО. Калифорнијски државни универзитет у Сацраменту, Сацраменто, ЦА. 23. маја 2009 .

Валитски, Паул. „Одрживи производи за осветљење: Употреба енергије и токсични одабир садржаја за одрживост.“ 23. маја 2009. .

Министарство рада Сједињених Држава. Служба за безбедност на раду и здравље радника. Осветљење. 1926.56. 23. маја 2009. .

---. Рачунарска радна станица. 23. маја 2009. .