5 начина за побољшање дневних сцрум састанака

Долазак у Лове Даили Сцрумс

То може бити забаван тренутак на пројекту када се нови програмер придружи сцрум тиму. За оне који нису упознати са скромностима, стил може бити помало стран за аутсајдера.

Када се тимски разговор окрене темама попут дневног препуцавања и планирања покера, обрве се подижу:

Иако колутање очима може бити прилично честа почетна реакција на култни стил свакодневног скретања, нови члан пројекта често ће бити закачен као и сви остали до краја прве недеље. На крају, 15-минутни дневни преокрет је фантастичан начин да се саопшти напредак у пројекту и требало би да буде угодан за све укључене.

5 начина за побољшање дневног скрума

Искористите максимум са дневног Сцрум састанка

Свакодневни сцрум састанци су један од најефикаснијих и најпопуларнијих аспеката Агиле Сцрум методе развоја софтвера. Сви чланови тима присуствују и ови састанци имају врло једноставан дневни ред:

Шта сте постигли јуче?
Шта планирате да урадите данас?
Постоје ли вам неки проблеми на путу?

Једна од кључних карактеристика дневног преговора је трајање. Дуге су само 15 минута. Свако ко је икада био укључен у састанак тима на пројекту зна да је 15 минута заиста мало, тако да морате имати стратегију за искоришћавање овог времена. Ево 5 савета који би вам требали помоћи да обезбедите да ваши састанци буду толико ефикасни колико би требали бити.

5 правила за успешне Сцрум састанке

1. Будите тачни

Дневни прекид траје само 15 минута, тако да се подразумијева да губљење 10 минута тог заокруживања вашег тима како би присуствовао није добра употреба времена. Дајте пример свима доласком рано и побрините се да започне сваки дан у исто време, чак и ако још увек чекате да се појаве чланови тима.

2. Одредити казне за закашњење

Долазите на време и започињете састанак на време. Међутим, и даље се борите да ваш тим буде тачан. Још горе, неки из вашег тима не успевају да се појаве јер тврде да су превише заузети.

Звучи познато?

Постоји врло једноставно решење. На почетку сцрум пројекта договорите заједно са тимом малу новчану казну за свакога ко не присуствује дневном сцрум-у или се касно појави. Популарна идеја је мала новчана казна која иде према средствима за пиће за крај прославе пројекта. Шта год да одлучите да урадите, можете то учинити лакомислено и још увек добити озбиљну поенту: присуствовати састанку или платити цену.

3. Избегавајте собе за састанке

Постоји врло добро образложење зашто су сви свакодневни сцрум састанци станд-уп састанци: зауставља људе да дуго разговарају ако су ускраћени за удобне столице у којима ће седети због свог дугог говора.

Међутим, собе за састанке су и даље очигледно место за свакодневне препирке. Али ако то учините, искушење ће увек бити присутно за људе да седе. Да бисте то избегли, уместо тога пронађите отворени простор. Можда ваша канцеларија има пространу рецепцију. Ако је сунчано, зашто не бисте размотрили одржавање састанка напољу?

4. Визуелизујте успех

Типично је да је тим пун енергије на почетку пројекта, а ниво енергије има тенденцију опадања како проблеми почињу да се шире, а сати узимају данак. Лако је заборавити зашто уопште радите пројекат када вас муче проблеми и застоји.

Због тога је неопходно да ваш тим буде мотивисан и редовно га подсећа на крајњи циљ. Добар начин да то урадите је да визуелни подсетник држите близу места на којем одржавате дневне састанке, тако да ваш тим то може видети сваки дан. Ако, на пример, правите веб локацију, можете да одштампате А3 копију прелепих дизајна на којима радите.

5. Позовите шефа

Овај је мало контроверзан. Типично, шефови, менаџери и старије заинтересоване стране не укључују се у детаљне састанке попут свакодневних препирки, јер им је потребан напредак на далеко вишем нивоу и можда неће разумети проблеме о којима се свакодневно расправља. Типични сцрум тренинг обесхрабрује руководство да буде укључено у ове састанке. Међутим, нека ограничена укљученост заправо може бити добра за ваш пројекат. Менаџери могу бити нервозни због напретка пројекта, а омогућавање да буду сведоци добро вођене дневне препирке може им пружити неко уверење да се ствари заправо догађају.

Једна реч упозорења: ако им дозволите да присуствују, замолите их да не дају свој допринос. Морају да ћуте. Свакодневна препирка је за чланове тима да разговарају, а не за управљање.

Дневни ред састанка Сцрум

Дакле, у стварности, колико обично трају састанци за преговоре?

Резиме

Свакодневни сцрум састанак је фантастичан начин да окупите свој тим и промовишете комуникацију, а ако се правилно уради потребно је приближно исто време као и прављење велике рунде кава. Међутим, морате бити сигурни да је правилно постављен од самог почетка како би ваш тим извукао што већу вредност из њих. Никада не би требали постати само још један непродуктиван састанак за попуњавање календарског времена. Слиједите ових пет једноставних савјета и видјет ћете да свакодневни прегледи могу постати један од најмоћнијих алата које имате на пројекту.

Да ли се слажете са мојих пет савета? Мислите ли да ми је нешто недостајало? Додајте своје коментаре у наставку.