Преглед садржаја:
- 1. Знајте разлику између „хитно“ и „важно“
- 2. Спавајте више
- 3. Пронађите значајне непрекинуте блокове времена
- 4. Урадите више не чинећи: Листа „Не треба радити“
- 5. Вежбајте дубок посао чак и када немате никакав „прави“ посао
- 6. Прихватите неке веће пројекте
- Желите да сазнате више?
У данашњем убрзаном свету притисак да останемо конкурентни и успешни је све већи. Доживљавамо напредак и развој на скоро свим пољима. Постоји велики притисак да се одржи корак.
На интернету постоји мноштво савета о томе како бити продуктивнији.. толико трикова и савета за испробавање. Основно образложење је да ћемо, ако учинимо више и ако испробамо више стратегија, пре или касније пронаћи успешан начин. То није лоше полазиште, али лако је заглавити се гледајући само у једном смеру и не успевајући да развијете свој пуни потенцијал.
Погледајмо изблиза неколико начина који су донекле контра-интуитивни, али могу вам помоћи да постанете уравнотеженији и на крају драматично побољшате дубину и квалитет свог рада.
1. Знајте разлику између „хитно“ и „важно“
Често дајемо већи приоритет хитним задацима, јер могу бити временски осетљиви. Већина хитних задатака на нашим листама обавеза мора се решити пре него што истекну, а често немамо прилику да их „освојимо“ ако пропустимо рок.
Интуитивно застрашујућа је мисао да ћете изгубити сваки приступ предностима обављања временски осетљивог задатка до краја свог живота. Међутим, понекад због хитности задатка може изгледати важно чак и када заправо није. Маркетиншки стручњаци често користе ову људску слабост и оглашавају „понуде са ограниченим временом“.
Оно што можете учинити да побољшате квалитет свог рада је давање важних задатака кад год је то могуће. Ако већ имате опсежну листу или планера, седите и анализирајте те „хитне“ задатке и размислите дубље о цени њиховог једноставног напуштања. Ако установите да пропуштање неког хитног задатка није заиста велика штета, испустите га са списка и замените неким важнијим задатком или активношћу.
2. Спавајте више
Иако понекад морамо учинити више, често је квалитет важнији, нарочито дугорочно. Један не баш интуитиван, али врло моћан начин за побољшање продуктивности је заправо бољи одмор.
Јапански тесари су у прошлости свакодневно оштрили своје алате за сечење дрвета. Стални прекомерни рад и недовољно квалитетно одмарање ће вас отупити, а фокус ће вам постајати све мање.
Што је посао који обављате важнији, то је квалитет вашег одмора важнији. Ако ваш животни стил дозвољава, повремено се одморите како бисте повратили своје менталне и физичке капацитете. Договорите продужени викенд да побегнете од рутине и проведите мало мирног времена да бисте се обновили.
3. Пронађите значајне непрекинуте блокове времена
Мултитаскинг је главни непријатељ квалитетног рада, али свакодневни живот је често препун микро-задатака и пуно пребацивања између различитих врста задатака. Веома је важно периодично налазити продужене периоде времена „без ометања“. Чувајте те блокове времена жестоко јер ће вам многа друга дистракција покушати украсти пажњу.
4. Урадите више не чинећи: Листа „Не треба радити“
Супротан интуитиван начин за повећање продуктивности је испуштање мање важних ставки са ваше проширене листе обавеза и фокусирање само на неколико одједном. У реду је касније вратити неке „испуштене“ ставке, али поента је само да се усредсредите на неколико, довршите их, па наставите даље. Покретање и недовршавање многих задатака је смрт продуктивности.
Нерад се такође са минималистичке тачке гледишта може сматрати начином на који можете смањити неред и на тај начин дати више снаге и пажње виталним аспектима вашег свакодневног живота.
5. Вежбајте дубок посао чак и када немате никакав „прави“ посао
Можда је ово веома повезано са концептом самосталног вођења и самоуправљања у вашем професионалном и личном животу. Ово је веома важно, јер многи људи под притиском проблема, ризика и одговорности одају своју највећу моћ - препуштају другима да доносе важне одлуке за њих. Али немојмо бити превише апстрактни око овог концепта, јер има врло практичну природу. То значи да, када немате некога ко управља вашим капацитетима, преузимате иницијативу и радите ствари ради вежбања, истраживања, развоја… ово је начин на који најбриљантнији људи и извођачи граде своје вештине и став.
6. Прихватите неке веће пројекте
Брзо и успешно обављање малих задатака почетак је продуктивности и успеха, али немојте се задовољити тим. Обављање малих задатака такође је начин да добијете замах и самопоуздање, управљате свакодневним животом и нађете испуњење, али не бежите и од већих пројеката. Почните са малим и напредујте. Изазовите се задацима који ће трајати више од само неколико минута или чак сати. Пројекат који може потрајати викенд, отвориће пут самопоуздању и вештинама да се заврши пројекат који ће трајати недељу или месец дана. Заиста невероватан успех ретко долази за само неколико дана. Пројект који заиста мења живот потрајаће најмање неколико година.
Желите да сазнате више?
Неке од основних идеја у овом чланку заправо су инспирисане књигом Дееп Ворк , драгоценом лектиром Цал Невпорт-а. Ради на научним истраживањима и има веома успешну академску каријеру.