Уметност и наука писања саопштења за штампу

Уметност и наука саопштења за штампу

Спајање уметности и науке у вестима и пословном писању

Савремено пословно писање нуди импресиван низ практичних примера који илуструју како се различити светови уметности и науке могу ефикасно комбиновати. Конкретно, ефикасна најава за штампу захтева како уметничке тако и научне вештине да би „успеле“.

Читаоци и претраживачи ће вероватно обезвредити саопштења за штампу и остала пословна писања која не укључују привлачну и информативну графику и видео садржај. Али забавне визуелне слике не замењују потребу да менаџер или власник предузећа такође поштују основне научне принципе приликом израде вести за своју организацију. На данашњем развоју дигиталног тржишта, основна наука за саопштење за штампу укључује изазовну комбинацију пракси претраживача, уверљивог писања, стратешког планирања, маркетинга и пословне психологије. Колико је власника предузећа и менаџера спремно да жонглира свим тим лоптама?

Ако тражите савете за писање посла о издању вести, следећи одељци ће вас започети на путовању.

9 предложених смерница и „правила“ за саопштење за јавност

Једна од потешкоћа које се понављају, када власници предузећа и менаџери напишу саопштење за штампу, је знати шта и како то учинити. Имајући ово на уму, доња табела укључује кратку листу препоручених правила и смерница.

Смернице за претраживаче се непрестано развијају - класичан пример „А Ворк ин Прогресс“. На жалост, неке праксе писања посла које примећују Гоогле и други претраживачи подлежу тумачењу. Приликом писања саопштења за штампу, мораћете да спојите здрав разум са објављеним смерницама за праксе повезивања. На пример, тренутна преовлађујућа мудрост је да се у саопштењу за штампу користе линкови „нофоллов“ (тзв. Без праћења). Зашто? Делимично и зато што Гоогле тако каже.

Али ту на сцену ступа здрав разум. Примарна сврха саопштења за јавност требало би да буде информисање јавности о новим производима, услугама и пословним активностима. Везе су заиста мали део те стратегије - и везе „Прати“ или „Не прати“ ће испунити мисију. Коришћењем „нофоллов“ веза, међутим, претраживачи ће се према вашем саопштењу за штампу понашати са мало више поштовања када се израчунавају резултати претраживача.



Смернице за штампу
Запамтите Гоогле: „Без праћења“ (ака Нофоллов) везе
Инсистирајте на оригиналном садржају
Укључите одговарајућу слику и видео
Избегавајте обмањујуће тврдње
Користите гледиште треће особе (Она, Он, Они)
Ограничите дужину на 500 речи или мање
Избегавајте непотребне везе
Објасните „5 В“ у првом пасусу
Избегавајте понедељак, петак и викенде (обично)

Ако нисте сигурни у горе поменутих „Пет В“, ево их - (В) хо, (В) хат, (В) хен, (В) хере и (В) хи. „Најбоље“ доба дана за саопштење за штампу зависи од неколико фактора - а избор може постати „лопта за организације“ са купцима у неколико временских зона. Ако желите да избегнете издање вести „шпица“ (од 8 до 9:30), размислите о распореду од 10 до 16 сати.

Постизање успеха сажетим садржајем за штампу је лакша мисија која се постиже укључивањем визуелно привлачних предмета - релевантних видео записа и текстуалне графике. Имајте на уму да ће многи читаоци пословних најава „скенирати“ уместо да читају све од почетка до краја. Кратки видео и графика са текстуалним информацијама треба да преносе све (или већину) кључних тачака садржаних у билтену вести.

Како побољшати саопштења за штампу

Саопштења за штампу: Колико дуго?

Изјаве о пословним вестима су обично најуспешније када су ограничене на највише 500 речи, а краћа најава је често чак и ефикаснија - неке веб локације ће вас ионако ограничити на краћу верзију. Ограничење које варира од 250 до 500 речи намеће се на неколико веб локација. У неколико случајева и даље можете објавити дуже саопштење за штампу на неким веб локацијама плаћањем додатних накнада. Али препоручујем вам да узмете наговештај и истовремено уштедите неколико долара: Нека ваше посебно обавештење буде кратко и једноставно.

Уз било који сажет вест, морате врло пажљиво бирати речи. Ово може бити тежак задатак чак и за најискусније писце.

Практична алтернатива неефикасним саопштењима за штампу

Да ли треба избегавати „бесплатне“ најаве у штампи?

„Да“ је мој одговор на горње питање. Као што је напоменуто у следећем одељку, довољно је тешко издати ефикасно вест под најбољим могућим околностима - бесплатна пословна најава обично умањује чак и најбоље написан садржај.

Историјско порекло бесплатних сајтова за штампу пружа главни увид у избегавање варијација без трошкова. Већина бесплатних верзија првобитно је дизајнирана да пружи СЕО погодности помоћу вишеструких веза користећи стратешке кључне речи како би импресионирале претраживаче. Гоогле и други су на крају казнили такву праксу и многе / већину веб локација које су постале означили као нежељену пошту.

Иако би казне за претраживаче требало да буду довољне да елиминишу бесплатне верзије, и даље можете пронаћи бројне сајтове за најаве у штампи који нуде „бесплатне“ услуге. Многе од ових веб локација једноставно објављују бесплатна издања вести на својој веб страници и заправо никоме не „дистрибуирају“. Поред тога, бесплатни садржај укључује мноштво плаћених промотивних огласа спонзора. У већини случајева бесплатни садржај хостује веб локација за објављивање ограничени временски период пре него што издање буде необјављено. Коначно, „ниво поверења“ за бесплатно објављивање у штампи изузетно је низак - за новинаре, потенцијалне купце и претраживаче.

Да бисте избегли управо забележене проблеме, не морате да потрошите стотине долара - иако постоји мноштво услуга које толико наплаћују. Предлажем да користите исплативе опције у распону од 30 до 40 долара.



Три алтернативе плаћеним саопштењима за штампу
Објављујте саопштења за штампу само на сопственој веб локацији
Престаните да користите конвенционална издања вести
Пружите образовни садржај усмерен на купца

Да ли су саопштења за штампу ефикасна?

Мој искрени одговор је „Не“ за већину типичних примера најава пословних вести. Да бисте побољшали своје шансе, започните следећи горе наведене смернице - и дистрибуирајте свој билтен за штампу путем угледне плаћене услуге.

Баш као што се издавачки свет променио за друге облике писаног садржаја, првобитну сврху саопштења за штампу сада испуњавају нови облици мрежне комуникације. Потенцијални купци производа и услуга више не зависе од издања вести да би добили информације пре куповине.

Пожељни садржај усмерен на купца може имати много облика - примери укључују техничке књиге, студије случаја и проширене чланке. Али најаве за штампу све више избегавају купци и новински медији због репутације претеране промоције.

Погледајте горњу табелу за алтернативне предлоге.

Смернице за штампу