Иза крпеља: шта интерне ревизије заиста могу учинити за вас?

Откријте како интерну ревизију учинити заиста корисном за своју компанију, а не само поље за потврђивање.

Цанва

Интерна ревизија из погрешних разлога

Како интерна ревизија сада постаје захтев, предузећа понекад ангажују ревизорско особље чисто да би могло да означи то поље, без даље идеје шта да раде са њима.

Многи ревизори откривају да само репродукују спољне ревизије, и иако би то могло помоћи када спољни ревизори дођу у посету, то не пружа много вредних информација за посао.

Интерна ревизија треба да буде конструктивна вежба осмишљена да утврди у којој мери се систем управљања придржава сопствених поступака и пракси. Интерна ревизија такође може идентификовати побољшања у пословним процесима и помоћи у интерним комуникацијама.

Шта су интерне ревизије?

Иако интерну ревизију обично обављају запослени у компанији, дошло је до пораста броја спољних стручњака који су ангажовани само у сврху ревизије. Баш као што препустите своје правне или финансијске улоге, можете уступити и улоге ревизора.

Ваша интерна ревизија је најважнија од свих ревизија. Омогућава предузећу да погледа сопствене системе, поступке и активности како би одлучило да ли одговарају пословима и да ли их особље заправо прати.

Пружа руководству информације о томе да ли су испуњени њихови стандарди квалитета, да ли је систем ефикасан и ефикасан колико би требало да буде и да ли су потребна побољшања.

Такође могу пружити линију комуникације у целој компанији и бити одличан мотиватор.

За шта се користе интерне ревизије?

Критеријуми за интерну ревизију су обично властите политике, поступци и упутства за рад.

Не тражите ревизију директно према одређеном спољном стандарду током интерне ревизије, у основи дуплицирајући шта би урадио независни ревизор; уместо тога осигуравате да се ваше властите политике и поступци правилно користе у свакодневним задацима.

Под условом да су интерни документи компаније развијени у складу са свим спољним захтевима за усклађеност и да се позивају на одговарајуће стандарде, ваши спољни захтеви треба да буду покривени. Међутим, разумевање стандарда и захтева помаже да се пружи основа шта документација треба да садржи.

Не треба се бојати ревизије

Већина стандарда и кодекса захтева ревизију. Ревизије треба посматрати као корист за компанију, а не као посао или наметање.

Ревизија се користи за прикупљање информација које се затим прегледају и о којима се извештава. Овај извештај ће често расправљати о потреби за побољшањем или корективним мерама.

Али ревизија није лов на вештице ради набацивања кривице на појединог члана особља или одређеног подручја пословања. Ревизије треба вршити на позитиван и транспарентан начин. Ваш ревизор треба да учини да се ви и ваше особље осјећате угодно и самопоуздано у вези с ревизијом, а не да се бојите.

Ваш ревизор мора сарађивати с вама како би се побринуо да ваша ревизија функционира умјесто вас, а да и даље остане неовисан и објективан у вези са свим информацијама које је пронашао.

Шта добра ревизија може учинити

Потврдите да ли се поштују документоване процедуре
Пружите тачне информације о ефикасности тренутних поступака
Помозите у изради планова континуираног побољшања
Утврдите где су потребне промене процедура
Побољшати свест и разумевање захтева процеса
Помозите да се ризик сведе на минимум
Побољшати сигурност на радном месту
Побољшати интерну комуникацију
Потврдите позитивне радне праксе
Наведите информације које ће вам помоћи да повећате продају својих производа или услуга
Омогућавате вам доношење информисанијих одлука које ће вам помоћи да расте ваше пословање

Распоред и обим интерне ревизије

Како смо установили да не желите само да означите поље, а заправо желите добро да искористите своје интерне ревизије, ваш распоред ревизије треба да се заснива на проценама ризика које сте попунили.

Која подручја вашег пословања показују да им је тренутно потребна додатна пажња?
У којим областима бисте желели више информација о томе како им заиста иде?

Преглед ваших ресурса

Такође морате да прегледате своје расположиве ресурсе приликом постављања распореда ревизије.

Колико ревизија можете реално обавити за годину дана?
Колико треба да радите?
Да ли сте у могућности да обавите довољно ревизија да бисте се осећали пријатно да испуњавате своје спољне захтеве, као и да пронађете информације које су вам заправо потребне?

Обим ревизије

Баш као што требате одредити приоритете приликом креирања годишњег распореда ревизије, то је такође велики део у развоју обима ревизија. Опсег одређује шта ће се заправо гледати у појединачној ревизији. С обзиром на потенцијалну величину подручја и процеса који ће се ревидирати, пресудно је знати где је ваша пажња најпотребнија.

Када креирате своје распореде ревизије и опсеге ревизије, морате узети у обзир следеће:

Недавно завршене процене ризика
Информације које се односе на могуће финансијске утицаје, утицаје на производе и набавку
Квалитет унутрашњих контрола: Да ли су оне толико јаке колико мислите да би требало да буду? Да ли се користе?
Све примљене жалбе купаца
Степен промене или стабилности: Да ли је дошло до велике промене особља? Да ли је исто особље било у одељењу од његовог почетка?
Резултати последњег ревизијског ангажовања и било које наведене корективне радње: Да ли се на њих поступало?
Дискусије са особљем на свим нивоима о било којим областима за које сматрају да им треба обратити пажњу
Да ли су потребне посебне вештине или знања за довршавање ревизије?

То је ваша ревизија

На крају - без обзира на то ко проводи унутрашњу ревизију, интерно особље или спољне уговараче - то је ваша ревизија и морате знати које информације желите да погледате.

Ревизије могу бити једноставне или компликоване колико желите. И запамтите, ви сте једини који заиста знате које су вам информације драгоцене.

Ако желите да откријете зашто се чини да једно подручје вашег пословања увек иде боље од других или који је најпопуларнији дан за ваше особље да имају слободан дан, интерна ревизија вам може помоћи да то откријете.