Предности ручних састанака

Научите како да максимизирате продуктивност састанка за ручак.

Креативна размена путем Унспласх-а

Можете ли обавити посао на састанку за ручак?

С времена на време откријем да састанак са сарадником на радном ручку не може бити само угодан излет, већ и продуктивно средство за завршетак посла. Будући да запослени проводе толико свог радног дана седећи у канцеларији или конференцијској сали са колегама, лако је схватити како би избегавање промене рутине усред дана обезбедило продуктиван излаз. Иначе свакодневна прилика за сусрет могла би да постане инспиративан повод за креативност и решавање проблема на радном месту. Састанак за ручак је такође добар начин за састанак са продавцима и купцима у друштвеном окружењу да бисте разговарали о послу. Ови састанци пружају опуштеније окружење за вођење тешких расправа о проблемима са услугама и производима. Без обзира да ли се састанак одржава у ресторану или у канцеларији са ручком за полазнике,радни ручак обезбеђује добро одступање од норме радног дана.

Где је најбоље место за ручак?

Избор одговарајуће локације за одржавање састанка важан је корак у вођењу састанка за ручак. Ако менаџер одлучи да одржи састанак на лицу места, неке опције које треба узети у обзир би биле:

• Изаберите довољно велику собу која омогућава простор за лактове и обезбеђује одређену удобност онима који присуствују. Ометање јер нема места за одговарајући број столица неће бити продуктивно за укупну сврху састанка.
• Изаберите приватну локацију на којој се може отворено говорити током састанка. Поверљиве расправе могу да се воде само ако се размотри одржавање састанка на тихом, приватном месту.
• Изаберите сто за којим се може пословати са простором за папире, иПад, лаптоп итд. Будући да је радни ручак још увек „посао“, мора се размотрити могућност писања, куцања итд. На столу на столу.

Ако менаџер одлучи да одржи састанак ван локације , неке опције које треба узети у обзир би биле:

• Изаберите ресторан који се налази централно и повољно за све који морају да присуствују. Захтевање од учесника да путује далеко на састанак треба да се уради само ако постоји посебна прилика и сви који морају да присуствују се слажу. Када питате продавца или клијента, погодност локације свакако треба бити пажња.
• Изаберите ресторан који омогућава мирно и помало приватно подручје у којем се може радити.
• Будући да је велика вероватноћа да ће се алкохол продавати у ресторану у којем ће се одржати састанак, будите сигурни да сте одабрали сто даље од бара где постоји могућност да ће се и други купци ресторана тамо добро забавити. Таква сметња ометаће напредак у раду.

Кога бисте упознали на састанку за ручак?

Ако је радни дан оптерећен састанком за састанком, можда ће бити потребно одрадити ручак да бисте завршили неки важан посао. Иако помисао на рад током ручка можда није привлачна идеја, можда је управо најбоље време за састанак са колегама или клијентима који су већ били заказани за састанак. Заказивањем једног од њих да присуствује састанку за ручак, могао би се обавити обављени посао и искористити мала пауза од стреса радног дана.

Састанак са подређенима - Менаџерима који желе да одрже посебан састанак са подређенима, састанак на ручку могао би бити само прави додир за осветљавање расположења и нуђење опуштенијег окружења за мозгање, вођење тешких дискусија или награђивање запослених који заслужују посебно признање. Запослени који се осећају лагодније вероватно ће бити кооперативнији у нуђењу идеја и решења због позитивнијег става који имају. Поред тога, већина запослених ће с времена на време ценити ручак као начин да се разбије монотонија рутинског или структурираног радног дана.

Састанак са шефом - Одржавање састанка за ручак са шефом само би могла бити прилика за разговор о тешкој теми. На пример, опуштена атмосфера ресторана може дати позитиван тон састанку. Ако је ствар при руци озбиљне природе, расположење би могло имати користи од места састанка за пријатељски ручак.

Састанак са спољним добављачима и клијентима - За промену темпа, лепо је упознати клијенте у ресторану ради обављања посла. Клијенти, који су једнако заузети као и сви остали, цениће понуду да се нађу на састанку за ручак.

Познајте закон о поштеним радним стандардима

• Прековремене плате - Одељење за зараде и сате (ВХД) - Америчко одељење рада

  Америчко Министарство рада: Мисија за наднице и сате је промовисање и постизање усаглашености са радним стандардима како би заштитили и побољшали добробит радне снаге нације.

Запослени који нису изузети

Менаџери који одлуче да одрже радне ручкове морају бити упознати са ФЛСА (Закон о поштеним радним стандардима) који регулише како се надокнађују одређене класификације послова. На пример, запослени на сату који седе за својим столовима док једу ручак морају бити сигурни да не обављају никакве радне задатке док седе тамо током тог временског периода. Ако се јаве на телефон, раде на рачунару или обављају друге задатке, за то морају добити накнаду. Исто важи и за састанак на ручку. Ако је њихово присуство потребно јер се посао обавља, морају им бити плаћени за време проведено на састанку за ручак.

Забави се!

Суштина у одржавању ручних састанака је уживање у могућности да изађете из уобичајене радне рутине. Било да се ради о састанку за ручак који се одржава у конференцијској сали или у локалној деликатеси, запослени могу обавити пуно посла на тим опуштеним састанцима када се води рачуна о томе где и када се одржавају. Радни односи се могу побољшати током ових прилика. Да бисте максимално искористили радни дан, понекад је потребан дужи дан или рад преко ручка да бисте испунили важан рок. Продуктиван исход је вероватан резултат када се састанци за ручак одржавају у корист учесника.