Пример прорачунске табеле за мала предузећа

Ако имате предузеће, не можете занемарити књиговодство

Ако имате сопствено мало предузеће, вођење добре евиденције је неопходно. У ствари, то може бити чак и захтев за оснивање или лиценцирање. У сваком тренутку морате бити у стању да видите да ли је ваше пословање профитабилно или не. У порезно време је још важније водити добре пословне евиденције током целе године, или бисте могли завршити у врућој води код пореских власти.

Поставите једноставне прорачунске табеле за евиденцију прихода и трошкова. Ако имате навику да ставите ставке у прорачунске таблице на дан када се појаве, ускоро ћете открити да стекнете нову навику и имаћете добре пословне записе за покретање. Дискусија која следи замишљена је као смерница, а примери се заснивају на некоме ко управља малим услужним предузећима - у овом случају писању и уређивању - од свог дома и ко нема запослених.

Коју евиденцију треба да водим?

Захтеви се разликују од јурисдикције до јурисдикције, па је увек паметно да се обратите држави или покрајини, као и савезној пореској агенцији, како бисте били сигурни да разумете шта треба да урадите у погледу књиговодства.

Уопштено говорећи, за самостално предузеће није потребан годишњи биланс стања, а вођење прорачунских табела је довољно. Вероватно ћете открити да, као власник предузећа, постоје закони који вас приморавају да своју пословну евиденцију водите неколико година. Можда ћете морати да добијете „пословни број“ од пореске агенције за подношење пореза који се примењује на предузеће.

Што се тиче вођења евиденције у пореске сврхе, увек треба да се побрините да имате доказ да бисте направили резервну копију сваког уноса у табелама. То се назива ревизијским трагом. Ова ревизијска евиденција укључује ставке као што су фактуре за ваше услуге и признанице за ваше куповине. Ако аутомобил уопште користите за посао, треба да евидентирате километражу која је настала за пословну употребу, трошкове бензина, трошкове лиценце и поправке / одржавање. Телефонске и друге рачуне за комуналне услуге, укључујући вашег добављача Интернета, такође треба пратити. Једноставне прорачунске табеле које можете да подесите помоћу софтвера као што је Мицрософт Екцел могу вам помоћи да останете на врху свега.

Евиденција прихода

Потребно је само неколико једноставних корака за постављање прорачунске табеле за евидентирање прихода које је створило ваше мало предузеће. Ако заиста желите, можете ући у пуно детаља, али једноставно је обично боље и спречиће вас да књиговодство доживљавате као досадан посао.

У основи, све што треба да урадите је да евидентирате своје изворе прихода. Ако се приход остварује на рачуну који сте издали клијенту за пружање услуге, имајте на уму детаље. Ваш ревизијски траг или „доказ“ за ове трансакције могао би да садржи ПаиПал изводе, банковне изводе и рачуне које сте креирали за своје клијенте.

Наслови колона могу садржавати шта год желите, али најмање би требало да садрже датум трансакције или фактуре, име клијента, опис услуга које сте пружили, број ваше продајне фактуре (тако да можете да укрстите и наведете ревизорски траг), као и сви порези који се примењују.

Такође можете да креирате формуле у различитим ћелијама како бисте наставили да изводите укупне износе, или ако сте врло спретни са прорачунским табелама, можете да радите ствари попут везе до других листова. Узорак у наставку дат је као илустрација за једноставне евиденције прихода.

Приход од клијената који приказује број фактуре

греенламплади (Каили Биссон)

Евиденција трошкова

Као и код евиденције прихода, ако ствари буду једноставне на страни трошкова, ово ће заиста учинити све релативно брзо и лако. Забележите све легитимне трошкове који настану у вашем пословању на датум када се догоде. Покушајте да користите дескрипторе или врсте трошкова попут оних које користе пореске власти, јер ће вам ово заиста помоћи када дође време за плаћање пореза. Неки примери укључују:

Оглашавање
Посао - коришћење кућних трошкова
Залихе
Телефон и комуналије

Поново, наслови колона могу да укључују шта год желите, али најмање би требало да садрже датум трансакције, врсту трансакције, име добављача, потрошени износ и све примењиве порезе. Све рачуне и рачуне чувајте као доказ. Можете поново да креирате формуле у ћелијама како бисте наставили да изводите укупне трошкове различитих врста. Једноставна прорачунска таблица трошкова приказана је у наставку.

Расходи по врстама са оствареним порезима

Преузмите апликацију за праћење трошкова

Постоји и много апликација које можете да преузмете на андроид или иОС уређај које ће вам омогућити да пратите пословне трошкове.

Већина ових апликација прилично се лако интегрише у пакете попут КуицкБоокс-а и у Екцел, што вам даје мир да сви ваши трошкови буду забележени. Неке апликације чак омогућавају да клијентима шаљете рачуне е-поштом - што штеди време за било које мало предузеће.

Нека књиговодствена табела буде у току

Сада почните да имате навику да свакодневно трошите време на своје књиговодствене табеле. Убрзо ћете открити да вам неће требати времена ако то будете држали изнад, а у порезно време биће вам тако драго што јесте.

Колико времена треба да се створи навика?

Стварно је потребно најмање 2 месеца да се развије нова навика. Али не очајавајте! Довољно је неколико минута дневно да бисте додали неколико уноса у своју табелу.