Водич за основну терминологију обрачуна зарада

Недавно сам се запослила радећи за глобалну компанију за људске ресурсе у њиховом одељењу за пружање услуга клијентима и прошла сам 10-недељни курс за обрачун зарада. Ово је био нови начин пословања којем раније нисам био изложен. Током свог тренинга научио сам основе обрачуна зарада.

Овај чланак покрива терминологију платног списка и пореза на њега, што је корисно када покушавате да научите како да обављате потребне дужности.

Прво почнимо са дефиницијом платног списка, која је:

Слање зарада запосленима, било чеком уживо или директним депозитом.
Вођење евиденције о стопама зарада запослених, задржавању пореза, одбитцима, плаћеним слободним временима итд.
Обрачунавање укупне зараде сваког запосленог у фискалној години.

Бруто плата у односу на нето плату

Која је разлика између бруто и нето зараде. Заправо је прилично једноставно.

Бруто плата

Овај износ укључује укупан износ зараде запосленог израчунат пре него што се нешто извади (попут пореза, одбитака итд.). Како израчунавате бруто плату за запослене или запослене по сату?

По сату: Стопа зараде помножена са урађеним сатима једнака је укупној бруто плати.
Плата: Постављени износ зараде за запосленог за тај платни период једнак је укупној бруто плати.

Нето плата

Овај износ укључује бруто зараду запосленика или укупан износ, умањен за сва задржавања и одбитке пореза. Нето плата једнака је оној која се запосленом исплаћује на чек или директни депозит.

Потврдите захтеве за минималну плату и на државном и на савезном нивоу

Обратите се свом Стејт департменту за рад или Министарству рада САД да бисте сазнали шта закон налаже за минималну плату у вашој држави. У случају када ваш запосленик подлеже и савезним и државним захтевима за минималну плату, од вас се захтева да платите вишој стопи од две минималне зараде.

Табеле времена

Треба користити методу за праћење времена сваког запосленог за време одласка и одласка са посла, за ручак и свако слободно време одузето током радног дана. Ово је посебно важно за запослене по сату, јер се њихови одрађени сати користе за израчунавање редовне зараде као и за прековремени рад. Постоје две уобичајене методе за прикупљање времена запосленог:

Карте за ручно бушење : Ово је картица која идентификује запосленог и користи се за ручно ударање у машину која на картицу ставља временску ознаку. Касније, особа на платном списку ручно уноси то време у свој систем.
Електронско праћење времена: Магнетна картица или печат палца могу се користити за подстицање машине да електронски евидентира време за запосленог. Нико не мора ручно да уноси та времена, јер се бележе у тренутку притиска сата радника.

Без обзира на то који се метод користи, сврха је тачно евидентирање времена запосленог тако да им се плати тачан број одрађених сати.

Редовни сати против продужетка

Која је разлика између редовног радног времена и прековременог рада?

Редовна стопа: Ово је редовна стопа зараде или директна зарада запосленог. То је њихова нормална зарада, на пример 12 УСД на сат. Овај износ се множи са првих 40 сати рада.
Прековремени рад: Ако запослени ради преко 40 сати, додатни сати плаћају се прековремено. Ово је њихова редовна стопа зараде, која је наведена као време плус половина њихове редовне стопе зараде, која је наведена као „и по“. Овај износ помножите са урађеним сатима да бисте добили стопу прековременог рада.

За горњи пример, ако је редовна стопа запосленог 12 УСД на сат, стопа прековременог рада је 18 УСД на сат (12 УСД + 6 УСД = 18 УСД). Прековремени рад запосленог такође можете израчунати на овај начин: (12 УСД + (12Кс0,5 УСД) = 18 УСД) или (12 УСД + (12 УСД / 2) = 18 УСД).

Како израчунавате прековремени рад ако је запослени радио 42 сата?

40 сати Кс 12 $ = 480 УСД редовне плате

2 сата Кс 18 $ = 36 УСД прековремено

Укупно = (480 УСД редовно + 36 УСД прековремено) = 516 УСД бруто зараде

Порез на одбитке

Запослени са пуним радним временом: За запослене који се не сматрају запосленима по уговору, послодавац задржава порез из својих плата за савезне, државне и локалне порезе на доходак. Порез на одбитке сваког запосленог утврђује се различито на основу њихове В-4 коју је извршио у време запошљавања. Послодавци треба да се увере да задржавају тачан износ савезне, Медицаре и социјалне сигурности за сваког запосленог.
Запослени по уговору: Ови запослени су одговорни за плаћање сопственог пореза на доходак на крају године, јер послодавац не задржава порез из њихове плате.

Нови обрасци за изнајмљивање

Постоји неколико образаца које запослени треба да попуни у тренутку запослења. Ови обрасци укључују В-4 за савезни одбитак пореза на доходак, државни образац одбитка пореза на доходак и образац И-9 за испуњавање услова за запошљавање.

Образац за пријаву за посао : Подаци у пријави за посао могу се користити за унос у ваш систем зарада у вези са именом запосленог, адресом, контакт подацима итд. Ови подаци се могу верификовати, као што су претходни послодавци и / или образовање.
В4 Савезни образац одбитка пореза на доходак : Овај образац пружа информације о брачном статусу запосленог, броју издржаваних лица и њиховим изабраним додатним износима одбитка.
Државни образац за задржавање пореза на доходак: Прво се морате регистровати код државног одељења за приходе као послодавац у тој држави. Обавестиће вас на којим обрасцима и колико пореза задржати запосленом.
Образац И-9 - Овај образац служи за проверу подобности за запошљавање и захтева да нови запослени достави доказ о испуњавању услова, који се може састојати од родног листа или зелене карте. Послодавац ће ове податке верификовати, али их није потребно слати државној агенцији.

Остале важне ствари које треба знати

Е-верификација: Послодавац може да користи систем е-верификације да провери свој И-9 и упореди га са савезним базама података како би био сигуран да запослени испуњава услове за рад у САД-у.
Државни систем обавештавања о запослењу: Послодавци морају да региструју своје запослене код државе, што омогућава држави да од ових запослених прикупља информације и исплате као што су оврхе (нпр. Издржавање за дете, заложно право итд.).

Постоји низ образаца које морате попунити, и као запосленик и као послодавац, како би ваша платна листа и порези несметано функционисали.

пхасинпхото

Периоди плаћања

Ово је периодично понављање у коме су запослени плаћени. То може бити недељни, двонедељни, полумесечни или месечни временски период. Познавање висине зараде по периоду годишње је важно за израчунавање колико ће запослени добити за сваки период исплате.

Недељно: 52 периода плаћања годишње
Двонедељно: 26 периода плаћања годишње
Полумесечно: 24 периода плаћања годишње
Месечно: 12 периода плаћања годишње

Захтеви за зараде за тромесечје и годину

Следећи обрасци могу се користити за подношење пореза послодавца ИРС-у или вашој државној агенцији:

Образац 941 (Тромесечно): Овај образац ИРС резимира исплаћене зараде и користи га послодавци без обзира на то да ли су ослобођени пореза или не. Свако тромесечје послодавац ће пријавити износ задржаних савезних пореза на зараде, пореза на социјално осигурање, пореза на медицинску помоћ и свих осталих сродних плаћања и / или задржавања.
Образац 940 (годишњи): Овај образац ИРС користе послодавци за пријављивање зарада и савезних пореза за незапосленост који су обрачунати на оне зараде које су предмет ФУТА-е током целе године.
Државни порези на незапосленост: Већина послодаваца плаћа и савезне и државне порезе на незапосленост.
Образац В-2: Доставите В-2 својим запосленима пре истека рока. Обрасце В-2 мораћете да поднесете Управи за социјално осигурање тако што ћете их послати е-поштом и / или попуњавањем стварних образаца.