Како побољшати процес писања пословних предлога

Побољшање пословних предлога

Превиђате ли пословне предлоге?

Писање пословних предлога је популарна и ефикасна стратегија пословног развоја коју многи власници и менаџери ипак превиде. За писање пословних предлога често је потребна техничка стручност, а сигурно је да недостатак ових специјализованих могућности доприноси смањеној употреби предлога. Али без обзира на околности, писање предлога треба да у потпуности разумеју организације свих величина. Ово се посебно односи на предузећа која тренутно не истичу предлоге као средство за развој пословања.

12 изјава о разумевању и побољшању процеса писања предлога приказано је у следећој табели.

12 Запажања о пословним предлозима

Писање пословних предлога: зашто и како
Ефикасни пословни предлози могу оживети посао.
Владине агенције и компаније рутински траже предлоге.
Нежељени пословни предлози су погрешно схваћени и премало се користе.
Успешни предлози могу бити кратки као једна страница.
Пословни предлози су исплативи маркетиншки алати.
Успешни предлози обично воде непосредном послу.
Писање предлога је често најбоља стратегија пословног развоја.
Нежељени предлози су често успешнији од тражених.
Писање пословних предлога у многим организацијама је пропало.
Сарадња је важан састојак успешних пословних предлога.
Пословне предлоге може бити тешко побољшати са менталитетом са ниским понуђачима.
Пословни предлози могу утицати на „први утисак“.

Више детаља је дато у наставку. Имајте на уму да ефикасан поступак за коришћење предлога може да укључује специјализовано и техничко писање - вероватно ће постојати потенцијални проблеми које треба предвидети и избећи, јер било која компанија покушава да укључи пословне предлоге у своје стратешке напоре за повећање продаје и прихода. Следећи цитат је један од мојих омиљених подсетника да добро писање посла увек може постати боље писање.

Да ли треба да оживите своје пословање?

Када компанија која се труди процењује методе да се ствари преокрену, треба размотрити тренутни нагласак на предлозима. Иако се у очајним пословним околностима не сме оставити камен на камену, писање пословних предлога заслужује приоритетну пажњу због чврсте историје давања позитивних и правовремених резултата. Пословни предлози могу укључивати потребу за неким техничким и специјализованим могућностима писања, а укључивање стручњака за предлоге је једно решење које може уклонити такве потенцијалне препреке. Будући да ефикасни предлози могу довести до непосредног пословања, овај алат за развој продаје може послужити као кључна стратегија за оживљавање предузећа током рањивог периода.

Ко користи пословне предлоге за доделу уговора?

Почевши од добрих вести, редовно хиљаде компанија и владиних агенција јавно објављују да активно траже кандидате за непосредно пословање. Лоша вест је да обично постоје врло специфични захтеви за квалификовање и подношење предлога, а предузећима ће можда требати стручна помоћ да би успешно учествовала у било којим могућностима за пословни развој које укључују подношење предлога.

Међутим, тренутна економска клима показује се изазовном за готово све компаније, а многа предузећа се боре да остану солвентна и профитабилна. Чини се само разборитим у таквом окружењу да би компанија која жели да повећа продају и побољшала доњи резултат започела комуникацијом са потенцијалним купцима који су потрошили и време и новац да отворено најаве своје непосредне потребе за производима и услугама путем захтева за предлог (РФП) процес.

Да ли користите нежељене пословне предлоге?

Најпознатијом варијацијом предлога обично се сматра она која се формално захтева захтевом за предлог (РФП). Супротно томе, нежељени предлог се производи и подноси без таквог формалног поступка подношења захтева за РФП. Много је ситуација у којима нежељени или неформално тражени предлози могу довести до успешних пословних прилика. Овај приступ (коришћење нежељених предлога) је онај који би мање компаније посебно требале узети у обзир из низа разлога. На пример, нежељени и неформални предлози готово увек укључују мању директну конкуренцију од стране осталих потенцијалних добављача сличних роба и услуга.

Пословни предлози: Колико дуго?

Иако ће за већину формалних поступака предлога бити потребни поднесци различите дужине који се могу кретати и до стотина страница, постоји више ситуација у којима ће предлог од једне странице добро функционисати. Колико год краћа верзија била привлачна, изазов је знати како и када одабрати ову руту. Једна одржива могућност је када компанија следи нежељени предлог, а поднесак на једној страници може се показати идеалним за привлачење пажње ако се правилно уради.

Вредност специјализованог пословног писања често се не разуме

Нека мала предузећа су заправо смањила употребу активности попут писања пословних предлога због уверења да то није довољно важно да би се оправдао напор. Све већа видљивост компанија због изложености Интернету преусмерила је велику пажњу у вези са пословним писањем на концепте као што су блогови, чланци на мрежи, специјализоване Интернет странице за објављивање и веб локације компанија.

Успех у писању Интернет посла укључује променљиву групу параметара. Технике оптимизације претраживача (СЕО) витални су део било ког писаног садржаја на Интернету. СЕО стратегије су долазиле и одлазиле током последњих 10 година, делом и зато што су претраживачи попут Гоогле-а непрестано мењали начин на који њихови алгоритми проналазе и дефинишу висококвалитетни садржај. Ова се тачка не може превидети, јер у практичном смислу пословно писање објављено на Интернету није ефикасно ако га резултати претраживача не укључују.

Стандарди за оно што представља успешно писање посла свакодневно се развијају. Можда је прикладна аналогија са рекламним кампањама. Маркетиншке стратегије и рекламни садржај редовно се ажурирају како би били свежи и што савременији. Уз писање посла, потребни су и нови приступи.

Побољшања пословног развоја

Да ли писање посла постаје мање важно или важније?

Многе организације и појединци све мање плаћају писце слободних компанија за писање задатака. Типични примери укључују 5 до 10 долара за саопштења за штампу и друге кратке текстове. Да ли је чудо када „важно“ саопштење за штампу не постигне жељени утицај након што неко одабере „најнижу понуду“ за његово израду?

Писање пословних предлога такође може патити од преревног покушаја добијања критичних уговора о пословном развоју уз минималне новчане издатке. Да ли је у превладавајућем ултраконкурентном пословном окружењу већа вероватноћа или је мање вероватно да ћете успети одабиром ниске понуде за пројекте писања посла?

Писање садржаја ваше организације: Дугорочни први утисци

Најважнији „први утисак“ о вашој организацији често се формулише након што неко прочита пословни предлог. Међутим, подједнако је могуће да ће други облици пословног писања „тамо стићи први“ и послужити као основа за прве утиске који су обично трајни. Лекција коју треба научити је да је квалитет писања посла важан у више контекста - имејлови, студије случаја, саопштења за штампу, беле књиге, проширени чланци, предлози и сви други облици писане комуникације заслужују пуну пажњу свих.