Обрнути облик пирамиде за ефикасно писање посла

Сок писања обрнуте пирамиде: Поуздана формула за ефикасно пословно писање.

Сцрибблинг Геек

Јок. Обрнута пирамида није неко ново археолошко туристичко одредиште. Уместо тога, стил писања користе новинари и многи други писци да би кратко, ефикасно и уверљиво представљали информације.

Због свог нагласка на краткоћи и брзој комуникацији, такође је користан образац за ефикасно пословно писање.

У основи, стил писања Инвертед Пирамид признаје велику вероватноћу да било која публика не прочита писмене поруке у потпуности. Дакле, најважније информације ставља на почетак и постепено се смањује.

Овај стил презентације изузетно је користан за предузећа, посебно за стартупе, јер је у свету у којем се бројни маркетиншки инструменти надмећу за пажњу, вероватноћа да ваш клијент нема трајни интерес да чита све изузетно велика.

Због тога морате одмах пробити своју поруку. Такође морате одмах прећи на потеру и закључати пажњу свог клијента. Формат обрнуте пирамиде је начин за ефикасно постизање ових циљева. Такође, ако имате потешкоћа са избацивањем садржаја, структура која се смањује је водич кроз задатак.

А. Олово. Најважнији сегмент формата обрнуте пирамиде

Обрнута пирамида се отвара са оловом. Ово није заглавље (наслов) или бајлин. Уместо тога, увод је први пасус или изјава. У новинарству је главно место где су 5В и 1Х, а то су ко, шта, где, када, зашто и како .

Заузврат, у оквиру пословне комуникације, обликовање олова је ствар жонглирања са 5В и 1Х на основу њихове важности.

Ако пишете профил компаније, ко , шта и зашто би требао бити ваш примарни фокус.

Ко си ти
КОЈЕ услуге или производе нудите?
Укратко: ЗАШТО ваши производи или услуге заслужују пажњу.

Ако оглашавате продају, зашто , када и где би требало да буде ваш нагласак. У већини случајева таква комуникација претпоставља да публика већ добро зна ко сте.

ЗАШТО је ова продаја вредна пажње?
КАДА је продаја?
ГДЕ је продаја?

Који год сценарио био, суштина је у томе да морате одмах саопштити темељне камење своје поруке. Морате одмах да се обратите основним питањима. Поред тога, овај приступ такође поставља темеље за развој ваше поруке. Помаже у условљавању вашег клијента да вам фаворизује.

Да ли је овај стил писања превише формулативан приступ?

Непотребно је рећи да би тако структуриран приступ комуникацији могао резултирати заиста сувим уводним изјавама. Или бисте могли угурати толико информација да несвесно изоставите један од В-ова.

Да бисте то избегли, експериментишите са различитим стиловима водича: на пример, анегдотом која привлачи пажњу.

Такође имајте на уму да који год приступ да користите, циљ остаје исти. Одмах пренесите своје најважније информације. Увек претпоставите да и публика неће завршити читање. Уверите се да чак и када се то догоди, барем оду са костуром ваше поруке.

Б. Тело

У телу или средњем сегменту пирамиде су представљени детаљи. У случају пословног писања, то би обично били разрада понуђених производа / услуга и разлози за куповину.

Опет, овде је нагласак мрачна чињеница да би клијент могао нагло престати да чита, што значи да је најважнија потреба да буде сажет. Пухица, хиперболе, метафоре, „они попут“: молим вас у одвод. Поштујте свог клијента као страшно заузетог професионалца и одмах му доставите месо.

Са водећом главом поставили сте темељ своје поруке. Овде сте сажето испунили зидове и стубове.

Ц. Доњи савет

У вестима се овде стављају најмање важне информације. Ствари као што су повезане позадинске приче, опште информације, цитати од секундарне важности итд.

У случају комерцијалних комуникација, ово би било опремање „куће“ изграђене у горња два корака. Другим речима, доњи врх садржи помоћне информације које даље убеђују вашег (потенцијалног) клијента да послује с вама. На пример, студије случаја, сведочења постојећих купаца или нека позадина компаније са јаким људским интересовањем.

Унутар овог најнижег дела пирамиде такође можете сматрати да сте на сигурнијем тлу. Ако клијент „издржи“ до овде, велика је вероватноћа да ће завршити читање.

Укратко, у овом тренутку можете себи приуштити да будете нијансу живописније. Шарено, али не опширно. Краткоћа мора увек бити срж и циљ комерцијалних комуникација.

Д. Остале благодати стила писања обрнутом пирамидом

Простор је у новинарству скуп. У комерцијалном свету то је двоструко скупо.

Новинари прихватају стил Обрнуте пирамиде не само ради краткоће већ и ради лакшег обрезивања.

Простор за публиковање изузетно је вредан у штампаним медијима - често нема места за чланке од хиљаду речи. Уредницима је зато потребан брз и сигуран начин за скраћивање чланака. Када им се представи формат који на крај ставља најмање важне информације, они могу једноставно да почну да секу одоздо.

Овај приступ одоздо према горе је слично користан за ефикасно писање посла, јер су шансе да вам је „простор“ такође ограничен. Ако радите брошуру и имате много информација о производу или слика за приказ, требат ће вам ефикасан и сигуран начин да збијете ријечи тако да вам не остане без простора за распоред.

Исто тако, ако за своју компанију припремате веб страницу или блогове, биће вам потребна систематска стратегија како би ваше информације биле пробављиве за Интернет публику. Укратко, обрнута пирамида је практични инструмент за избацивање корисних и корисних информација. На најбржи могући начин.

Зашто је краткоћа двоструко неопходна за ефикасно писање посла?

Не знам за вас, али за мене је веома изазовно схватити комерцијалну поруку када барем претходно не разумем 5В укључених.

Кад ме ројите причама о томе како су задовољни ваши клијенти или певате похвале себи, а нисте ми јасно рекли ко сте или шта сте поставили, једино што желите је да ме збуните.

Са конфузијом долази и скептицизам. Врло брзо, сумњам да можда нешто кријете; само зашто ми не кажеш више о себи? Зашто вам није јасно шта тачно продајете?

Неће проћи дуго док не разбацим вашу поруку.

Или ме не сумњате, али досадили сте ми. То је живописни свет. У толико много ствари можете уживати само на Интернету. Ако треба да се уморим од нагађања о вама, не вредите времена. Сматрао бих ваш садржај достојним само канте за смеће.

У маркетингу су вам најгори непријатељи досада и сметња.

Пикабаи

Примене у графичком дизајну

Формат обрнуте пирамиде могао би се применити и на друге облике комуникације. На пример, графички дизајн. Било да се ради о штампаним публикацијама или за мрежне материјале, примењују се исти принципи.

Ваша „почетна“ страница поставља темеље, бавећи се 5В и 1Х. Следеће странице или веб одељци потом дотјерују поруку. Ово осигурава да би чак и ако ваш клијент престане да чита након уводне странице, и даље примио суштину ваше поруке.

Када се правилно изврши, овај приступ такође помаже задржавању порука. То заузврат поставља основу за иницирање другог контакта.

Обрнути образац пирамиде за графички дизајн.