Предлог за поделу посла који ваш послодавац не може одбити

Свима нам треба више времена. У данашњем свету једноставно нема довољно времена да обавимо све што нам треба и што желимо. На жалост, често су оне ствари које су нам најважније остале на путу. Рад је оно што најчешће одузима већину нашег времена и енергије. Тешко је постићи животну равнотежу. Постоје, међутим, начини за решавање овог питања; начине на које можете смањити утицај посла на остатак свог живота - без да напустите посао. Једна од њих је подела посла.

Дељење посла је место где двоје запослених деле одговорности на једном радном месту са пуним радним временом. За ово не морате да мењате посао; ваша тренутна позиција се често може преобликовати у позицију за поделу посла. Ствар је у томе што ћете то предложити свом послодавцу. Пре него што покренете питање са њима, морате бити добро припремљени. Овај чланак вам показује како да покријете све основе тако да са поверењем можете добити положај на којем се делите.

План поделе посла побољшаће вам животну равнотежу

Да ли се ваш посао предаје подели посла?

Прво, морате да одлучите да ли је подела посла заиста одржива на вашем положају. Свој случај морате прослиједити послодавцу, тако да мора бити солидан. Морате узети у обзир следеће:

• Да ли се посао може логички поделити на задатак, време или купца?
• Ако се посао дели, може ли се ефикасно поступати са контактима са купцима и сарадницима?
• Може ли бити довољно континуитета између двоје запослених који деле посао?

Ако се сви ови критеријуми могу испунити, онда ваша позиција може бити подељена.

Приближавање вашем послодавцу

Необавезно ћаскање са шефом није начин да кренете у креирање позиције за поделу посла за себе. Ово је пословно разматрање и као такво захтева одговарајући предлог. Морали сте претходно све добро размислити и саставити циљани предлог који ће убедити вашег послодавца да прихвати ову идеју.

Ваш предлог мора да садржи следеће:

• Предности подјеле посла за вашег послодавца: Они морају знати шта им је од користи.
• Детаљи о положају као положају за поделу посла: Покажите им како се дело може поделити. Морају знати да ће бити покривене све дужности и одговорности посла.
• Предложени распоред рада: Морају бити свесни да ће ово и даље бити „пуно радно време”.
• Како ће се поступати са поделом посла: Важно је да ваш послодавац види како ће они који деле посао радити заједно и да овај аранжман неће имати негативан утицај на одељење или компанију.
• Све друге информације које могу отклонити потенцијалне недоумице: Ваш послодавац ће имати недоумица (свакако ако им је овај концепт нов); потребно је да у свој предлог укључите што више детаља о аранжману како би се осећали сигурно и позитивно у вези с тим.

Сада пролазимо кроз свако од ових подручја.

Предности поделе посла за вашег послодавца

Ако је подела посла ново за вашег послодавца, вероватно ћете изазвати нелагоду. Они могу бити забринути да ће овај концепт имати негативан утицај на њихово пословање и да ће захтевати много рада на њиховој страни. Оно што треба да урадите је да ублажите њихов страх. Морате им показати да ће то заправо бити добро за компанију и да је транзиција лака.

Дакле, њихове предности:

• Поделиоци послова могу да мењају време, што значи да могу да покрију време одмора и евентуалних изостанака. Одељење се неће борити са мање чланова особља.
• Подјела посла значи да компанија има приступ већим вјештинама. Немају сви исте таленте и искуства и, иако радници на истим пословима раде исти посао, могу да унесу атрибуте који оделењу служе на друге начине.
• То заправо може смањити рад супервизора. Поделиоци послова ће морати да осигурају да се њихов посао правилно планира и закаже између њих, што захтева мање надзора.
• Заказивање и радно оптерећење могу бити ефикасније руковање. Када је радно оптерећење велико, радно време дељивача може се преклапати. Тада током мирнијих периода може доћи до празнине.

То је све врло атрактивно, али сада послодавац можда жели да зна шта мора да ради. Овде радите већину посла за њих, почев од:

Позиција као позиција за поделу посла

Када одлучите да затражите програм за поделу посла, морате представити послодавцу како ће он функционисати. Морају да знају да ће посао бити завршен као и - ако не и бољи него раније. Ево како ћете променити тренутну позицију у позицију за поделу посла.

За почетак наведите све дужности и одговорности вашег положаја. Будите што темељнији. Користите више од званичног описа посла; укључују све остале послове и функције које свакодневно обављате. Ништа се не сме појавити што није разматрано; штавише, ова вежба показује колико доприносите.

Затим, за сваку ставку са ове листе, забележите да ли ће то бити:

• Заједничка одговорност: На пример, обојица запослених су одговорни за свакодневно ажурирање базе података.
• Конкретна одговорност: Другим речима, њиме ће се бавити само један од запослених.
• Подељена одговорност: На пример, један запосленик позива 20 клијената недељно, а други запослени зове 15 клијената недељно.

Сада групишите задатке заједно да бисте формирали два „описа послова“. Док ово радите, имајте на уму следеће:

• Групирајте задатке који се логично уклапају.
• Ако већ имате будућег партнера за поделу посла, размислите о индивидуалним вештинама и преференцијама при подели радних функција.
• Размотрите колико траје сваки задатак тако да се уклапа у временску поделу запослених. (Време и функције посла могу се поделити равномерно или неравномерно према захтевима посла и потребама запослених.)

Сада имате спецификацију за свој положај као опцију која се може делити.

Утврђивање распореда рада

Постоји много начина за састављање радног распореда за оне који деле посао. Може се прилагодити запосленима и компанији. Важни фактори које треба узети у обзир су:

• Одговорности посла и захтеви за ефикасно извршење.
• Периоди примопредаје или комуникација између оних који деле посао.
• Интеграција у одељење и канцеларију.

Најчешћи распоред је за оне који деле посао да раде у различите дане радне недеље. На пример:

Један запослени ради понедељком и уторком заједно са средом ујутру; док остали раде средом поподне, четвртком и петком. Ако делиоцима посла треба значајно време преклапања, понекад би обоје радили, на пример, цео дан у среду. Или им је потребан само период примопредаје од 30 минута.

Подјела посла можда није равномјерна подјела; један партнер би могао радити у понедељак и уторак, а други од среде до петка.

Такође можете узети у обзир: Један ради понедељком и средом, док други ради уторком и четвртком, а затим ради наизменично петком. Или, обоје раде петодневно, с тим да један ради ујутру, а други поподне.

Погледајте шта сматрате да би најбоље одговарало онима који деле посао, радном месту и вашем послодавцу.

Како функционише подела посла

Имате два плана посла и предложени распоред, али постоје и друга питања која морате размотрити и припремити. Ово су питања која ће вероватно имати ваш послодавац и, ако сте спремни, олакшава им процену вашег предлога (и кажу да):

• Како ћете надгледати вас и вашег партнера?
• Хоћете ли комуницирати са канцеларијом током слободних дана? Ако да, како (е-пошта, телефон итд.)?
• Како ће се поступати са опремом и канцеларијским простором? Ако вам нешто треба код куће, ко то плаћа?
• Какви ће бити поступци примопредаје?
• Како ћете осигурати да не дође до дуплирања напора или грешака?
• Како ће се развити план рада за вас двоје?
• Како ће се поступати са оценама учинка, циљевима и могућностима за унапређење?
• Да ли ће то утицати на остатак одељења?
• Како ће се решавати дневна питања?
• Колико ћете бити флексибилни? (Што се тиче промена на радном месту, састанака заказаних за ваше нерадне дане, ванредних ситуација у канцеларији итд. Утврдите то од почетка тако да нема заблуда.)
• Како ћете комуницирати са својим партнером, купцима, сарадницима и супервизором?
• Како ће функционисати надокнаде и бенефиције? Плата је обично пропорционална, али поступање с накнадама ће можда требати мало размотрити.

Обавезно покажите да ће подела посла радити глатко, лако и ефикасно.

Покривање забринутости послодаваца

Иако сте показали да је подела посла могућа и чак корисна за ваш положај, послодавци и даље могу имати недоумица. То су питања која морате размотрити, а затим такође укључити информације у свој предлог за поделу посла.

Дељење посла захтева тимски рад. Делиоци морају да раде заједно како би постигли најбољи резултат и посао одрадили као да је реч о једној особи која ради у пуном радном времену. Морате доказати да имате добре комуникацијске вештине. Урадите то наводећи примере у свом раду где сте дошли до изражаја у овој области.

Ваш послодавац може бити забринут да ли ћете моћи да се носите са одговорностима за поделу посла. Морате укључити све своје вештине, достигнућа, допринос компанији итд., Слично као и животопис. Покажите да имате оно што је потребно.

Шта је са проналажењем партнера? То послодавцу сигурно може звучати као посао. Морате представити план. Најбоље је да будете укључени у одабир јер вас двоје морате добро сурађивати - плус то ублажава труд вашег послодавца. Можда већ имате некога на уму, иначе контактирајте агенције за запошљавање и наведите с.

Предлог за поделу посла

Сад кад имате све информације, идеје, могућности, морате их ставити у добро написан предлог. Ово ће бити главни одељци:

• Увод који објашњава о чему се ради у вашем предлогу.
• Комад који објашњава користи за вашег послодавца.
• Преглед ваше тренутне позиције, а затим детаљан опис како се може поделити на два посла.
• Ваш предложени распоред рада.
• Детаљи о томе како ће радити подела посла.
• Информације које покривају било која друга питања.
• Закључак.

Састављање свеобухватног предлога за поделу посла је кључ за прихватање вашег предлога.

Испуштање приговора

Када разговарате са послодавцем, желите да будете спремни на било какве примедбе или недоумице у вези са вашим предлогом за поделу посла. За ово:

• Урадите неко позадинско истраживање о компанији: Погледајте како се позиција поделе посла може уклопити у вредности компаније или окружење. Уобичајен и лак одговор на ваш захтев је да подела посла никада раније није урађена у компанији или да то није смерница. Морате показати како се овај нови приступ може уклопити - и добро уклопити.
• Упознајте свог шефа: Схватите где ће он или она вероватно довести у питање овај предлог. Нађите неке добро образложене одговоре.

Разговор са послодавцем о овом предлогу је попут одласка на интервју, па морате бити спремни.

Закључак

Све ово може изгледати као велики посао, али је неопходно ако озбиљно размишљате о запошљавању. Ово је пословни предлог и као такав мора бити добро осмишљен и уверљив.

За компанију је врло лако рећи „не“ или упутити неку врсту приговора који вам одузима шансе. Ако сте спремни за већину тога и покажете да је подела посла заиста одржива опција и она која би могла бити од велике користи за компанију, велике су вам шансе да добијете оно што желите.