Питања за интервјуе за управљање пројектима

читајте даље да бисте сазнали како успети да освојите посао управљања пројектима.

Јо Сзцзепанска

Како успети у победи на послу управљања пројектима

Као шеф пројектног одељења, интервјуисао сам многе менаџере пројеката и прочитао хиљаде биографија. Видео сам фантастичне кандидате, а такође сам био сведок многих страшних грешака. Овде ћу вам помоћи да се припремите тако што ћу вам рећи око осам најчешћих питања за интервју и оно што анкетар тражи.

Питања за интервју за управљање пројектима

1. Причај ми о свом последњем пројекту.
2. Причајте ми о времену када је пројекат пропао.
3. Проведите ме кроз уобичајене кораке које спроводите приликом планирања пројекта
4. Да ли користите формалну методологију?
5. Опишите време када сте некога наговарали на ваш начин размишљања.
6. На који пројекат сте најпоноснији и зашто?
7. Како бисте преокренули однос са несрећним купцем?
8. Шта вас мотивише на пројекту?

1. Реците ми о свом последњем пројекту

Ово је добро почетно питање. То је савршена прилика да пробијете лед пружајући интервјуеру увид у ваше искуство управљања пројектима.

Шта интервјуер тражи

Ово је основно питање, тако да анкетар само проверава да ли имате искуство које сте навели у свом животопису. Желе да сазнају јесте ли озбиљан кандидат и јесте ли преузели одговарајућу улогу руководиоца пројеката, а не улогу са стране.

Савети за одговор на ово питање

• Буди спреман. Лако је увежбати овај одговор на кратком примеру недавног пројекта.
• Причај као ја, не ми.
• Разговарајте са ентузијазмом о пројекту, чак и ако сте га заиста мрзели.
• Нека буде кратко. Ово је уводно питање, тако да анкетар не жели говор.
• Резимирајте кључне тачке: циљеве пројекта; који је био укључен; кључни изазови; ваш унос; крајњи резултат
• Буди искрен буди искрена. Ако то није успело, реците, али будите спремни да објасните зашто.

Замке које треба избегавати

Велико не-не. Показали сте да вам недостаје искуство које траже. Свако ко оглашава менаџера пројекта жели да неко са поверењем може самостално да покрене нови пројекат без подршке, осим ако оглас за посао посебно не тражи млађег ученика.

Претјерујем наравно. Али, кандидати су ми дали превише детаља о једном пројекту. Запамтите, анкетари су само људи и досадно им је! Желите да им привучете пажњу кључним тачкама које заиста сажето објашњавају ваш пројекат. Добар савет је размислити о томе како читач вести даје сажети билтен вести. Не досађујте својој публици.

2. Реците ми о времену када је пројекат пропао

Често волим ово да убацим у комбинације рано у једном интервјуу, поготово ако сам у уводном питању угледао пројекат катастрофе. Међутим, анкетари често могу питати о успеху пројекта пре него што питају о неуспеху пројекта. Само будите спремни ако се на интервјуу појави рано.

Шта интервјуер тражи

Опусти се, ово није питање чији је циљ покушај да те ухвате. Анкетари не желе да паднете на интервјуу - они желе да успете! Сврха овог питања није да видите какав сте неуспех већ како се носите са неуспехом. Сваки менаџер пројекта има лош пројекат у својој историји и не очекују савршенство.

Савети за одговор на ово питање

• Резимирајте неуспех и предложите могуће узроке. Нека буде кратко. Када одговарате на ово питање, ваш нагласак треба да буде на ономе што сте учинили у вези са овим неуспехом. Разговарајте о томе шта сте научили и које бисте лекције применили за нови пројекат. Разговарајте о томе како сте можда поступили другачије.
• Не кривите друге. Интервјуисти желе да виде да ли сте власник проблема због проблема.
• Не зли уста другима. Анкетари желе да виде интегритет.

Замке које треба избегавати

Будите искрени у интервјуу, али не будите глупи. Никада не признајте нешто што је основни основни задатак за пројект менаџера. Неуспех утврђивања критичног ризика током фазе планирања је прихватљива грешка. Неуспех у управљању ризиком није.

Не могу довољно да нагласим колико је одвратно чути људе који имају лоша уста у интервјуу или колико се често то догађа. То је непрофесионално. Можда сте заиста били фрустрирани управним тимом. Можда су били идиоти. Мишљења задржите за себе. Интервју је ваш тренутак да будете дипломатски. Анкетар не жели да мисли да имају потенцијалног изазивача проблема ако вам на крају дају посао.

3. Проведите ме кроз уобичајене кораке које изводите приликом планирања пројекта

Ово је прилика да анкетар сазна нешто више о вашем приступу управљању пројектима, као и да сазна шта знате. Алтернативна питања могу укључивати разговор кроз начин управљања пројектом или начин управљања ризиком на пројекту.

Шта интервјуер тражи

Анкетар се пита да ли имате структуриран приступ управљању пројектима. Нису толико забринути шта су кораци, све док можете да оправдате зашто их радите. Ово је такође добра прилика да поменете све формалне методологије које користите, јер ће анкетар на то водити рачуна.

Савети за одговор на ово питање

• Одговорите поуздано. Превише ум и ах и чини се да можда заправо не користите приступ онолико колико тврдите
• Будите јасни, прецизни и не вафајте. Када вас питају да наведете кораке, ваш одговор би требао бити прилично структуриран
• Лако је отићи на тангенту. Ако то учините, покушајте да се вратите на прави пут тако што ћете укратко сумирати своје кораке

Замке које треба избегавати

Ако ћете споменути методологију, побрините се да је изузетно познајете, јер ће вам вероватно дати додатно питање. Видео сам да многи саговорници тврде да познају неку методологију, а затим панични када их се пита да је детаљно опишу.

4. Да ли користите формалну методологију?

Ово питање ће зависити од огласа за посао. Неки послови ће одредити одређену методологију и обично ће рећи да ли је та методологија обавезан или је то лепо имати.

Шта интервјуер тражи

Овај је прилично једноставан. Они само желе да знају да ли разумете методологију коју сте записали у свом животопису и имате ли искуства у употреби на пројекту. Ово питање је савршена прилика да покажете искуство које вас чини савршеним кандидатом за њих.

Савети за одговор на ово питање

• Увек цитирајте своје примере где сте користили методологију на пројектима. Ово ће вам показати не само да разумете теорију, већ знате и како да је примените.
• Сасвим је у реду рећи да методологију прилагођавате свом пројекту. Па, кажем то, али нажалост можда ћете добити 'пуристички' интервју менаџера пројекта који вас не одобрава. Само ви можете судити! Међутим, искусни пројектни менаџери имају тенденцију да прилагођавају методологије како својој организацији, тако и величини пројекта и купцу. Ово показује да разумете предности и недостатке неке методологије и да је ваш најважнији циљ учинити оно што најбоље одговара вашем пројекту.

Замке које треба избегавати

Нисте на испиту! Држите се кључних тачака и повежите то са својим искуством.

Стварно? Ви сте толико паметни да сте измислили сопствену методологију управљања пројектима? Прихватљиво је рећи да методологију прилагођавате свакој ситуацији. Такође је прихватљиво рећи да га не користите ако је то истина. Међутим, измишљање сопственог сугерише да нисте дали времена својој каријери за развијање знања о управљању пројектима.

5. Опиши време када си некога наговарао на свој начин размишљања

Једна од кључних особина које компаније траже од руководилаца пројеката су њихове способности утицаја и убеђивања. Дакле, вероватно ће се појавити питање везано за ову тему.

Шта интервјуер тражи

Анкетар покушава да стекне бољу слику о томе какви сте као особа и где леже ваше снаге и слабости. Утицај и убедљивост су добре мере за то колико сте ефикасни као менаџер пројекта, јер су то софистицираније особине које мало људи поседује. Чак и ако сте слаби у овој области, могућност да докажете да сте свесни колико су ове вештине важне за пројектног менаџера и даље је важна за анкетара.

Савети за одговор на ово питање

• Припремите унапред одговор на ово и смислите чврст пример где сте се предомислили. Не мора нужно бити повезано са пројектом; то може бити све што сте урадили у својој тренутној улози.
• Разговарајте о томе зашто је особа била против ваше идеје и опишите је с поштовањем. То показује да разумете супротна гледишта
• Постоји разлика између придобијања некога и булдожера својим мишљењем. Уверите се да ваш одговор показује први.

Замке које треба избегавати

Избегавајте негативност. Лако је погријешити с овим питањем и наиђе као непоштовање; могући знак упозорења за анкетара са којим вам може бити тешко радити. Објасните да док сте поштовали мишљење својих колега, било је важно да их привучете свом начину размишљања и објасните зашто.

Класична грешка коју многи људи чине у интервјуу је да се позивају на нас, а не на И. У овом случају, испитивача занима какве су ваше способности као појединца, а не шта је радио ваш тим.

8 најчешћих питања о интервјуу за управљање пројектима

6. На који сте пројекат најпоноснији и зашто?

Ово је савршена прилика да заблистате. То је позив анкетара да разговарате о својим снагама и достигнућима, па искористите то максимално.

Шта интервјуер тражи

Анкетар заиста жели да зна шта можете да унесете у њихову организацију. Које су ваше снаге као особе и као менаџера пројекта? Шта ћете вероватно учинити добро? Ово такође даје интервјуу наговештај шта вас мотивише као особу и какав нагон имате.

Савети за одговор на ово питање

• Одушевљење, ентузијазам, ентузијазам.
• Наведите признања, награде и повратне информације купаца.
• Користите недавни пример. Можда имате диван пројекат од пре 10 година на који сте и даље заиста поносни, али анкетар мора да види да сте се развили као особа

Замке које треба избегавати

Многи анкетари биће скептични према овој тврдњи. Осим тога, не одговарате на питање.

Јеси ли сигуран? Не звучиш баш сигурно. Мало самопоуздања иде много у интервјуу.

7. Како бисте преокренули везу са несретним купцем?

Анкетар ће вам вероватно поставити питање везано за то како бисте се носили са великим проблемом на пројекту, а понекад то може имати облик односа са несретним купцем. Ако се посао не односи на купца, слично питање може обухватити како се носите са великим пројектним проблемом или главним проблемом са тимом.

Шта интервјуер тражи

Анкетар жели да зна да се на пројекту можете носити са великим проблемима и да можете преузети власништво над њима. Ово такође даје интервјуу прилику да процени какве су ваше вештине корисничке службе.

Савети за одговор на ово питање

• Ако можете, почните описујући стварни пример овог проблема са којим сте се суочили. Ако немате пример, уместо тога мислите хипотетички. Зашто је купац био незадовољан за почетак? Избегавајте емотивни језик и будите објективни.
• Обавезно објасните зашто проблем треба решити и какав би потенцијални пад могао бити ако га не решите.
• Објасните да се потрудите да ствари видите из угла купца. Ово је главни корак ка разумевању несретног купца и помоћи у решавању ситуације.

Замке које треба избегавати

Ово би могло дати анкетар знакове упозорења. Мања питања купаца могу се решавати на нивоу пројекта, међутим, главна треба увек ескалирати, чак иако је то само обавештавање управе о томе шта се дешава. Анкетара можете забринути ако наговестите да нешто тако озбиљно попут раскида уговора неће бити пријављено управи.

8. Шта вас мотивише на пројекту?

Различите верзије овог питања могу да укључују: У чему највише уживате у управљању пројектима? Зашто волите да будете менаџер пројекта? Зашто сте одабрали управљање пројектима?

Шта интервјуер тражи

Анкетар жели да зна да ли сте посвећени улози. Ово је посебно важно ако је управљање пројектима за вас бочни потез у каријери или унапређење. Желе да знају да ћете уживати у улози и изазовима које она доноси, а не пријављујете се само за улогу, јер ће вам то више одговарати или ће платити више новца од ваше тренутне позиције.

Савети за одговор на ово питање

• Спомените колико вам је важно да се развијате у улози и вредност коју придајете учењу и тренингу
• Буди искрен буди искрена. Ако одговарате само да бисте покушали да импресионирате, то ће се појавити у говору вашег тела, начину на који говорите и недостатку ентузијазма.
• Ако прелазите у управљање пројектима из друге улоге, објасните који вас аспект узбуђује. Обавезно истражите, иначе би могло наивно наићи.

Замке које треба избегавати

Ово је можда тачно, али само по себи не би требало да буде одговор. Свакако можете разговарати о својим амбицијама за напредовање у каријери, али анкетар жели да види да ћете уживати у самом послу и да нећете само давати своје време док се не појави нешто боље.

Три главна савета за интервјуе за управљање пројектима

Три главна савета за успех

Да завршим, мислио сам да ћу вам дати своја три најбоља савета. Повремено сам интервјуисао тако фантастичног, импресивног кандидата да се одмах вратим у канцеларију да кажем својим колегама: „Вау, били су сјајни!“. Ево неких ствари које су учинили због чега су се истакли:

• Донесите примере из пројеката који ће вас заиста продати као кандидата. То може укључивати позитивне цитате и повратне информације од купаца, примере ваше документације или показатеље који показују ваше стопе успеха. Упозорење: Избегавајте показивање било каквих детаља који би угрозили безбедност или поверљиво. Изоставите имена организација и нека буду општа.
• Наставите након интервјуа е-поштом са захвалницом. У њему им реците колико вам се свидео изглед компаније и зашто, и реците им нешто ново и импресивно о вама. Такође, дајте им детаље о свом ЛинкедИн профилу, абоут.ме страници, портфељу и било чему другом што имате на располагању.
• Обуците се да бисте импресионирали. Увек носите одело, чак и ако организација обично фаворизира узрочну одећу.

Реците нам како приступите интервјуима за управљање пројектима