Управљање пројектима: планирање

Алати и технике за планирање

Слика аннца са Пикабаи-а

Планирање је главна метода коју можемо користити за контролу и регулисање пројекта који се изводи. Извршење пројекта покреће план за постизање очекиваних резултата.

У фази планирања, менаџер пројекта размишља кроз цео пројекат, комуницира и управља појединцима који ће радити посао и проналази најбољи аранжман у коме посао мора бити изведен или изведен.

Менаџери пројеката морају да планирају да пронађу најбољи правац деловања, да им у мислима јасно ставе до знања шта треба урадити, да провере шта је изван њиховог подручја стручности и да знају како да делегирају и постављају радове другима.

Ево неколико алата за планирање које можемо користити за планирање пројекта.

Гантт Цхарт

Слика ОпенЦлипарт-Вецторс са Пикабаи-а

Ганттов графикон је графички приказ плана пројекта. Приказује задатке, њихово трајање, редослед (или положаје у времену) и укупно трајање пројекта. Приказује све ове информације у међусобно повезаном облику и једноставан је начин за саопштавање плана пројекта.

Припремамо Ганттову табелу како бисмо комбиновали информације о задацима и дужину времена нашег пројекта. Таква табела нам помаже да разумемо неопходан процес за довршетак пројекта. Такође нам помаже да тачно схватимо цело трајање пројекта, саопштимо информације о њему и пружимо стандард за процену и процену ако треба да донесемо додатне одлуке.

Да ли је Ганттов графикон потпуно поуздан? Не баш. Не можемо се ослонити на Ганттову табелу да бисмо дали детаље о томе зашто се задаци постављају оним редом којим се појављују. Такође се не можемо ослонити на Ганттову табелу да покажемо који су задаци пресудни за благовремени завршетак пројекта или да покажемо утицај промена на зависности или секвенце задатака. Зависност од задатака је логичан однос између задатака или прекретница. У зависности од задатка, задатак или прекретница ослања се на друге задатке које треба извршити, у потпуности или делимично, пре него што се могу извршити.

Анализа критичног пута

Слика Нуггеткиви, Викимедиа Цоммонс

Критични пут је редослед активности пројекта који процењује најдуже укупно трајање да би се утврдило најкраће могуће време за завршетак пројекта.

Табела критичних путања или мрежа показује који су задаци пресудни или од суштинског значаја за правовремени завршетак пројекта.

Софтвер за критичну путању аутоматски израчунава ефекте промена у односу на зависности између задатака. Због своје радне брзине, софтвер брзо ажурира сваку промену података задатка и ресурса.

Софтверски програми се користе за помоћ у планирању пројекта и расподели ресурса за задатке, нивелисању ресурса, трошковима или процени трошкова, структури расподеле рада и структури организације.

Ево неких софтвер за управљање пројектом абецедним редом: Аццело , асана, заостатка, Еаси пројекти , инМотион , у понедељак .цом, ПроВоркФлов, Воркамајиг , Воркфронт, и Врике . Ако желите да сазнате више о овом софтверу, можете да посетите веб локацију ГетАпп®, која објављује корисничке и уредничке прегледе софтвера и апликација за предузећа.

Шта ако сценарији

Трошкови и време морају се верификовати према циљевима током фазе планирања.

Шта ако се сценарији користе када се подаци промене. Рачунални софтвер затим израчунава ново трајање, алокацију ресурса и трошкове како би понудио могуће опције.

Ако софтвер за планирање покаже да тражени датум завршетка премашује дозвољено време или трошкове, менаџер пројекта мора затим размотрити три могућности:

• Пронађите који се задаци могу обављати паралелно или могу бити делимично покривени, а затим их паралелно поново повежите на мрежи. Тада ће рачунар проценити краће трајање пројекта.
• Унесите нови обавезни датум завршетка и рачунар ће одредити нови датум почетка.
• Откријте да ли се трајање критичних задатака може смањити. То се може постићи улагањем више ресурса, дужим радним временом, смањењем квалитета што ће смањити количину посла или коришћењем префабрикације.

Ако софтвер за планирање покаже да ће трошкови бити већи од додељеног буџета, менаџер пројекта може или смањити број ресурса, скратити распоред или смањити квалитет испоручивог производа.

Објашњење појмова и израза

Ево објашњења неких од горе коришћених речи или израза:

• Алокација ресурса додељује ресурсе као што су време, људи и алати за низ задатака како би се испоштовао рок.
• Изравнавање ресурса је техника којом се датуми почетка и завршетка прилагођавају у складу са ограничењима ресурса како би се уравнотежила потражња за ресурсима са расположивом понудом.
• Структура рашчлањивања рада разлаже пројекат на мање компоненте где се свака фокусира на испоручиви производ.
• Структура организационе поделе је модел који детаљно описује организациони оквир за планирање пројеката, управљање ресурсима, праћење времена и трошкова, расподелу трошкова, извештавање о приходима и добити и управљање радом.
• Праћење времена води евиденцију о одрађеним сатима.
• Праћење трошкова води евиденцију о потрошеном.

Управљање пројектима: дефинисање циљева

• Управљање пројектима: дефинисање циљева

  Пракса управљања пројектима је добро успостављена. Распрострањен је асортиман у разним индустријама. Неколико предузећа и организација у областима као што су маркетинг, финансије, развој производа, потрошачке услуге и влада сада се пријављују

Управљање пројектима: Мониторинг и управљање људима

• Управљање пројектима: Надгледање и управљање људима Управљање

  пројектима не мора бити велико и није ограничено на велике пројекте. Неке информације представљене у моја 3 чланака о управљању пројектима можете користити за израду личног акционог плана.