Питања која би менаџер пројекта требало да постави приликом започињања новог пројекта

Постоје кључне информације које је кључно прикупити у првих неколико недеља рада на новом пројекту који ће дати тон и покренути остатак пројекта. Важни елементи за спајање укључују:

Зашто посао напредује са овим пројектом
Ко је главна особа за цео пројекат
Да ли је циљни рок доласка чврста линија песка
Који су критеријуми за успех пројекта

Овај чланак даје преглед свих кључних елемената које ћете морати да сакупите како бисте осигурали да ваш пројекат крене десном ногом.

Да ли предузеће разуме предлог вредности?

Ово је можда најважније питање које можете поставити. Одлука око тога да ли ће се предложени рад претворити у формални пројекат треба у великој мери да се заснива на пословном случају, који треба да садржи предлог вредности повезан са овим делом. Као менаџер пројекта, ако не можете да пронађете пословни случај, прођите кроз доступне канале и погледајте да ли можете да га пронађете да бисте погледали ове информације. Ако не постоји пословни случај, то је црвена застава да се предузеће можда припрема за ангажовање на послу који није јасно промишљен, а постоји ризик да предузеће потроши много новца, али да заузврат не добије ништа.

Пре него што наставите са пројектом, ваш посао је да подигнете црвену заставицу до потребних страна и порадите на изради пословног случаја и повезаног предлога вредности ако већ не постоји. Желите да свима буде јасно какав је то случај пре него што кренете даље са пројектом.

Међутим, ако се пројекат води са много вишег нивоа, можда ћете имати притисак да се одрекнете стварања пословног случаја и наставите даље са пројектом. Ово је пословна одлука и све док имате документовано да сте покушали да направите пословни случај, требало би да имате покривене базе у случају да пројекат постане новчана јама и Ц-суите почне да пита зашто је посао чак и покретање тог пројекта.

Јасно разумевање предлога за вредност помаже да се посао не креће напред са пројектима који неће вратити никакву вредност.

Екит Бее Блог

Да ли постоји извршни спонзор пројекта?

Критично је задатак прије него што пројекат започне да се зна да ли знате од кога долази пројекат на високом нивоу. Ако радите на пројекту у коме је укључено пуно старијих људи, било ко од њих може почети да се понаша као да води емисију када то заправо није случај. Увек би требало да постоји извршни спонзор који пружа смернице и вођство на вишем нивоу, и одатле би требало да долазе наређења за марширање. Ова особа ће бити критична у одређивању шта су на крају пројектни захтеви, а такође ће бити неко на кога се руководилац пројекта може ослонити да повуче друге више вође у ред и разбије баријере како би помогао да се ствари покрену.

Да ли је предузеће водило сличан пројекат?

Треба да се распитате и видите да ли је предузеће покренуло пројекат сличан пројекту на којем ћете раније радити. Ако је предузеће извело сличан пројекат, можда ћете моћи да ископате све документе и артефакте повезане са тим пројектом и искористите те информације за свој пројекат. На пример, ако постоји документ који одражава научене лекције, могли бисте да избегнете неке грешке које су мучиле тај пројекат. Поред тога, могли бисте погледати неке ризике које је пројектни тим документовао током пројекта и видети да ли су то легитимне претње вашем пројекту. Такође, могли бисте погледати чланове пројектног тима да бисте видели да ли постоје људи који су још увек у компанији које бисте могли истражити увлачећи у свој пројекат. Чак и ако не можете да увучете те људе у свој пројекат,требало би да будете у могућности да ступите у контакт и водите разговор са њима о сличном пројекту на којем су радили.

Како добити захтеве пројекта од заинтересованих страна

Постоји ли датум до ког пројекат мора бити урађен?

Понекад је крајњи рок који се за пројекат изложи на почетку мекан датум и нема стварног утицаја ако тај датум склизне. Међутим, ако је циљни датум који је предложен за ваш пројекат тежак датум - датум је нефлексибилан и нема места за клизање - то морате знати. Знање да је датум нефлексибилан требало би да вас натера да у потпуности анализирате посао који треба обавити и будите врло реални и искрени у распореду који градите. Поред тога, ако након састављања поштеног распореда сматрате да постоји ризик да пројекат можда неће бити завршен тог датума, на почетку пројекта можете разговарати са власником предузећа о смањењу смањења трошкова обим пројекта.

Имајући јасне дефиниције успеха, пословни круг се враћа после одређеног времена и потврђује да добија вредност коју је претпоставио да ће имати када је одлучио да крене даље са пројектом.

Универзитет Страиер

Шта ће дефинисати успех пројекта?

Дефиниција успеха пројекта је још једна обавезна ствар уласка у нови пројекат. Ове информације су нешто што бисте могли да извучете након разматрања предлога вредности у пословном случају. На пример, ако радите као менаџер пројекта у кабловској компанији, а вредност предлога која је повезана са овим пројектом је да ћете током године видети претплатнике од 10%, онда бисте требали размислити о дефинисању успеха као о виђењу 10% повећања броја претплатника годину дана након завршетка пројекта. Добро је имати најмање две до три метрике помоћу којих можете мерити успех пројекта.

Које ће вештине бити потребне пројектном тиму?

Никада није прерано почети размишљати о томе кога ћете желети да укључите у пројектни тим. Ресурса је на неким местима врло мало и сви желе најбоље људе у свом тиму. Као резултат тога, важно је започети изградњу списка вештина које бисте желели да видите код чланова свог тима како бисте могли да почнете да идентификујете људе које желите да укључите у пројекат, проверу њихове доступности и потенцијално полагање права на њих током времена за које мислите да ће вам требати на вашем пројекту.