Даљински радни живот прекинут: 4 савета за прелазак у нови кућни радни простор

Једна од предности даљинског рада је слобода да будете дигитални номад који посао може обављати било где са стабилном вифи везом и електричним утикачем. Ова флексибилност чини планирање живота мало мање стресним у ситуацијама у којима ћете можда требати да кренете и кренете - попут могућности за изградњу каријере, коју је мој вереник добио у потпуно другом граду.

Као запосленик на даљину, радио сам док сам путовао кратко, у распону од неколико дана до недеље. Када радим на путовањима, идем током сваког дана, несметано кад се појаве вифи или друге метиље, јер је то привремена ситуација. Пресељењем у нови град, знао сам да мењам своју доследност и навике за радни простор који ће захтевати нову рутину и навике. Месец дана након овог потеза, препознао сам неколико савета које вреди поделити са другим удаљеним радницима који можда улазе у нове просторе како би обављали свој посао.

Пре транзиције, рад на мојој оригиналној и једноставној поставци за кућну канцеларију.

1. Нека људи са којима живите знају шта радите

Пре него што сам се заручник и кретао, кућно радно окружење је било тихо и контролисано, док смо живели у кући само нас двоје. Већину дана имао сам кућу за себе током радног времена. Нашим недавним пресељењем и транзицијом привремено боравимо са породицом, 2 пса и мачком; прилично промена у односу на оно на шта сам навикао. Као запосленик на даљину, пресудно је да дате контекст ономе с ким живите о томе шта радите и шта ћете радити недељно или свакодневно. Пре него што сам радио на даљину, није било важно да ли ћу другима рећи шта ћу радити на послу тог дана, јер то није имало ефекта на њих.

Када радите у кући с другима, свако се придржава свог дана и рутине, од којих би неке могле да вас прекидају ако не планирате у складу с тим. На пример, оног тренутка када ме неко назове из друге собе да ме нешто пита и настави да отвара врата собе из које водим видео састанак да бих покушао да разговарам. Да будем искрен, они немају појма када ја или не учествујем у видео позиву, јер не знају мој распоред.

Да бих то поправио, постао сам проактивнији у давању до знања онима с којима живим када ћу бити на критичним видео састанцима на којима не могу да ме ометају и када будем доступан за ћаскање ако смо заједно код куће. Поред тога, постављање разумевања тако једноставног као „када су врата затворена, радим и нисам доступан“ увелико иде. Мешање посла и куће изгледа другачије од перспективе људи са којима живите, па свако појашњење и информације које им дају основно разумевање помажу.

2. Будите спремни за решавање проблема са Ви-Фи-јем

Неизбежно је када ваш посао у једном тренутку искључи искључиво од вифи везе вашег пребивалишта. За мене се то недавно догодило првог јутра када сам водио презентацију преко Зоом-а са више од 100 присутних. Нисам био свестан да соба у којој радим доживљава недоследну повезаност због свог положаја у кући. Нико други у кући никада није требао да одржи видео презентацију са толико много присутних, тако да нису знали да веза може бити тако тешка. Колико год звучало једноставно, схватила сам након те презентације да морам стећи навику да пре времена тестирам вифи у новим просторима, уместо да слепо верујем да ће радити без проблема.

Поред тога, питати некога колико поуздано функционише њихов ВиФи потпуно је субјективно према његовом искуству и употреби. Објективније питање је тражити детаље о вифи пакету или мегабитима у секунди (МБПС). Ако средства дозвољавају, будите спремни да понудите да платите надограђени ВиФи план или појачивач ако је потребно.

3. Поставите удобан радни простор

Од свих аспеката које сам морао да прилагодим током последњих неколико недеља, најтеже ми је било то што нисам имао своју наменску кућну канцеларију са својим столом, украсима и удобном столицом, све организовано на начин који за мене има смисла. Сви се мало разликују у томе што преферирају радни простор. Обично сам неко ко воли доследност одређеног места на коме могу да оставим свој лаптоп и нотебоок. То једно место ми сигнализира „рад“, помажући ми да се искључим када завршим дан и одступим.

Рад на новом месту значи тестирање пуно нових места, посебно када нема отворене површине за коју бисте могли да затражите да буде ваша „канцеларија“. За оне од вас који се представљају преко видеа, проналажење подручја које пружа обичну позадину без визуелних сметњи може бити тешко у зависности од тога како је дом уређен. Што се тиче вашег радног простора, не бојте се креативности и зависите од неких привремених исправки попут…

Искачући сто са обичном крпом за сто: Ова једноставна поставка може много да помогне ако требате да поставите продавницу у одређеном подручју које боље функционише за повезивање или видео записе.
Трпезаријски столови за телевизор су практичне, приступачне покретне радне табле, које се уклапају на многа места у кући.
Штедљиве продавнице за све веће потребе намештаја. Можете чак открити злато и пронаћи квалитетне предмете које можете дугорочно користити.

Шта год вам треба, забележите због чега се осећате као да имате званичан и ефикасан радни простор. Створите простор који испуњава ваше потребе.

Бонус: Додајте попратни декор ако вам помаже: Увек сам открио да мала биљка у мом простору побољшава амбијент.

Искачући сто и крпа за стол омогућавају брзо решење када стварате радни простор било где у кући

Моја омиљена биљка која се преселила са мном из моје првобитне кућне канцеларије

4. Будите спремни за ствари које иду наопако

Та изрека, „Све што може поћи по злу, поћи ће по злу“ садржи неку истину. Тачно је углавном због тога што нећете моћи да објасните све ситуације које могу настати док се постављате у нови простор. У оним тренуцима када ствари крену по злу, будите стрпљиви према себи и другима.

Када је могуће, планирајте унапред и размислите о ономе што вам треба, како у еколошком тако и у менталном смислу, да бисте испунили свој посао. Будите транспарентни са сарадницима са којима се доследно повезујете и који смишљају нови простор и рутину. Многи од њих вероватно могу саосећати са ситуацијом и могу вам пружити мало грациозности док се искачу ствари које ометају ваш рад. Можда ћете чак открити да они имају неке своје савете који би вам могли помоћи.

Живот запослених на даљину

Рад од куће је далеко моја омиљена „поставка“ као запосленика због све флексибилности и погодности које ми пружају да обликујем начин живота на начин који најбоље одговара мени. Сваки посао и радни простор има своје падове, све је само питање проналажења решења у току. Имате ли савета или трикова везаних за рад на даљину? Коментирајте у наставку јер бих волео да их чујем!