Преглед садржаја:
Мапа концепта успеха
еду.гов.мб.ца
Када се промена догоди у пословном окружењу, то утиче на запослене, пословање и његове купце. Треба водити рачуна да се пружи што већа подршка људима у свим областима пословања / организације, како би промена била ефикасна и успешна, а такође и да сви укључени раде без већег притиска.
Ово је НВК јединица на нивоу 2, са кредитном вредношћу 3. Ради лакшег разумевања и референцирања, поделио сам јединицу на три дела, а ово је други део.
- Разумевање сопствене улоге у подршци колегама и организацији са променом
Сада ћемо погледати „Разумевање сопствене улоге у пружању подршке колегама и организацији променама“.
2. Схватите сопствену улогу у подржавању промена
2.1 Опишите начине на које појединци могу подржати промене у пословном окружењу
Када се промене догоде у организацијама, било да се ради о реструктурирању или смањењу трошкова или смањењу итд., Потребно је време да се запослени, тимови, па чак и организација прилагоде и стабилизују у складу са новим применама. Ово може бити прилично изазовно и мора се решити на најбољи могући начин. Током овог периода тимови, појединци, одељења, па чак и организација требају подршку.
Погледајмо неке од начина на које појединци могу подржати промене у пословном окружењу.
- Прво и најважније, комуникација је веома важна. О свим променама треба обавестити релевантне људе и одељења, укључујући разлоге и исходе, како би се они могли припремити за промену и припремити се за руковање променом.
- Појединци који су укључени у ове промене треба да укључе друге људе и узму у обзир њихове идеје, а то може помоћи у успешним променама.
- Будите одговорни једни за друге и подржавајте једни друге и одељења да се носе са променом и успешно јој се прилагоде.
- Радите заједно и будите позитивни, такође охрабрујући и помажући другима у обављању задатака. Тимски рад и међусобно помагање помоћи ће размењивању и стицању знања и разумевања, а то ће помоћи у лакшој и лакшој транзицији.
- Останите мотивисани и мотивишете и друге. Останите позитивни са мишљу да постоји решење за сваки проблем и да је свака промена важна и да ће донети позитивне резултате.
- Затражите помоћ када је потребно и пружите подршку и помоћ када је потребно.
- Распоредите, саветујте или тражите да се промене уводе постепено, ако је могуће, како би се избегао хаос. Не прилагођавају се сви лако и брзо, али различити људи различито реагују на промене. Дакле, помагање увођења промена и пружање поступака корак по корак ће помоћи
- Пружите подршку људима који су преплављени или узнемирени и којима је тешко да се носе са процесом промена. Слушајте њихову забринутост и понашајте се у складу с тим. Питајте да ли још нешто можете учинити да помогнете.
- Обезбедите радионице и тренинге где год и кад год је то могуће. Обезбедите људима да сте ту да помогнете и да разумете тешку и изазовну фазу кроз коју пролазе.
- Будите узор и будите себи пример. Покушајте да ублажите притисак на послу јер стрес може утицати на професионални и лични живот особе.
2.2 Објасните сврху и користи доприноса планирању промена
Када планирају промене, понекад су у процес укључени људи са свих нивоа хијерархије у организацији, а примена се заснива на идејама прикупљеним од свих. Постоје неке користи и сврха доприноса планирању промене.
Неки од њих су:
- Побољшава посвећеност сарадника или укључених људи
- Чини се да се човек осећа део процеса промена и стога ће се људи који су укључени потрудити да промена буде успешна.
- Даје доприносиоцу идеју о томе шта је промена и помаже им да предвиде исходе.
- Помаже сараднику да јасно промени комуникацију са релевантним људима.
- Једнима помаже да се припреме / планирају и припреме друге за предстојећи процес промена.
- Помаже човеку да побољша своје вештине и напредује на каријерној лествици.
- Бићете узор промењеној организацији и учествоваћете у помагању осталим запосленима да раде боље.
- Ако будете сарадник, бићете мотиватор и подршка.
- Давањем доприноса отварате себи врата ка напредовању у каријери.
- Можете да помогнете у праћењу ефеката промена и да их прегледате јер сте и ви били један од сарадника.
- Постајете бољи комуникатор и стичете самопоуздање колега.
- Помаже вам да растете као бољи професионалац.
Процес финансијског планирања
хсбц.цом.ау
2.3 Објасните како се појединци могу припремити за промене у пословном окружењу и начинима рада
Будите део процеса планирања и извршења, тако да знате зашто се промена дешава, шта се мења и како ће се са овом променом поступати / применити
Процените и категоризујте промене које се могу преузети под контролу и оне које не могу бити, а ово ће помоћи суочавању са изазовима и решавању било каквих проблема и потешкоћа.
Забележите позитивне и негативне исходе за које мислите да ће се догодити као резултат промене како бисте могли да направите планове за њихово решавање.
Забележите поступак промене и разумејте га. Разјасните све сумње у вези са променом. Порадите на вештинама и знању неопходним за прилагођавање променама. Будите самоуверени, флексибилни и вољни.
Забележите како ће промена утицати на организацију, одељења, тимове и појединце. Положите планове за подршку.
Добро планирајте ствари и будите спремни за промену. Ниједна организација неће само применити промене преко ноћи, већ ће редовно обавештавати запослене о свим променама које ће се догодити и како ће то утицати на било шта повезано, укључујући запослене. Дакле, планирање је од виталног значаја.
Процес промене
цхангемакингсистемс.цом
Треба имати на уму да се свет непрестано мења, технологија се мења, све се непрестано мења, а самим тим и да би ишла у корак са свим променама, организација се мора променити да би трајала или опстала.
Може се формирати тим који има чланове који су детаљно упознати са новим процесом промена, тако да људи који се муче или имају проблема могу да приступе овом тиму како би решили своје потешкоће и проблеме.
2.4 Опишите врсте подршке која је људима потребна током промена
Када се промена примени у организацији, људима ће требати времена да се прилагоде новим променама, а то време варира од појединца. Током овог периода запослени ће очекивати подршку током процеса промена.
Неке врсте подршке које су људима потребне током процеса промена могу бити,
- Смернице о процесу промена
- Темељно знање и разумевање о процесу промена
- Комуникација и редовна ажурирања
- Захвалност за рад или признање рада након спровођења промене.
- Сталне повратне информације и одговарајућа обука и радионице за запослене којима је то потребно.
- Одржавајте консултације и узимајте идеје и мишљења од запослених.
- Емоционална и професионална подршка људима који су у невољи.
2.5 Објасните предности добре комуникације са другима и тачних информација током промене
Добра комуникација је ефикасна и веома је важна за успех организације, одељења или тима. Помаже организацији или тиму да ефикасно функционишу, посебно када се промена догоди из неког разлога у организацији или делу организације.
Постоје разне предности добре комуникације са другима током промене. Одржавајући добру комуникацију, такође је важно да се тачне информације саопштавају све време током процеса промене.
Неке предности добре комуникације и преношења тачних информација са другима су:
- Помаже да промена буде продуктивна и тиме доноси већу добит организацији и користи њеним запосленима.
- Добра комуникација и тачне информације штеде време; време се не губи у понављању или тумачењу ствари изнова и изнова. Спрјечава људе у погрешним стварима, штедећи тако вријеме и новац.
- Укључени чланови осећају се мотивисано, продуктивније су и охрабрени када је комуникација добра и задовољни су што могу да се обрате за помоћ и савет. Осећају да их цене и поштују и знају да могу да верују управи и организацији.
- Укључени чланови и организација боље разумеју промену и себе, а то помаже у ефикасном спровођењу промене.
- Кредибилитет код колега се повећава, а статистички подаци и све што је повезано са процесом промене су тачни.
Надам се да су вам информације овде биле корисне. Слободно пошаљите повратне информације и поделите своје мисли и искуства. Хвала вам што сте навратили.
Ливингста