Одговарање на захтев за предлог (РФП) за ревизора наводњавања пејзажа

Ако сте власник компаније за уређење пејзажа и желите да се проширите на другу врсту услуге, можете размотрити спровођење ревизија наводњавања пејзажа (ревизије воде на отвореном) за комуналне службе и владине агенције.

Ако ваши радници обављају следеће задатке као рутински део вашег пословања, велика је шанса да ћете се квалификовати, све док су ваше вештине високе и ваши купци високо говоре о вама.

• Закажите контролере према врстама засада и локалним временским условима.
• Прилагодите врсте млазница врстама биљака које се заливају.
• Поставите различите станице за различите потребе заливања.
• Садите аутохтоне што је чешће могуће.
• Пазите на цурење и покварене прскалице, поправљајте их и замењујте по потреби.
• Тестирајте целокупан систем наводњавања најмање једном месечно - контролере, станице и млазнице.
• Годишње испрати систем за наводњавање.

Спровођење ревизије наводњавања укључује проверу сваког прскалице како би се осигурало да ли правилно прска, затим вођење белешки о томе шта треба исправити.

Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0

Шта је ревизија наводњавања?

Разлика између онога што бисте радили рутински и онога што бисте радили на формалној ревизији наводњавања зависи од изврсности вештина које пружате, врсте извештавања које радите и начина на који наплаћујете своје услуге.

Ревизија је чисто дијагностичка - идентификујете проблеме и потребне модификације система за наводњавање имовине коју вам је доделила агенција за изнајмљивање или комунално предузеће, али не предузимате ништа да их поправите (осим ако то није део уговора). Шетате са управником имовине, истичући запажања док тестирате сваку компоненту система. Све записујете на контролну листу, тако да касније можете саставити своје налазе у извештају агенцији, а не менаџеру имовине, иако ће на крају добити копију.

Преко агенције купујете рачуне за воду за ту некретнину да бисте их упоредили са стварном водом која се користила током прошле године. Упоређивање воде која се користи са оним што видите на земљи помаже вам да дијагностикујете сезонске проблеме, идентификујете потенцијално постојање скривених цурења, као и да предвидите колико би воде могло да се уштеди променама које ћете препоручити.

Покажите купцима колико воде могу уштедети у поређењу са количином коју тренутно користе.

Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0 (аутор)

Помоћу овог предвиђања можете израчунати потенцијалну уштеду у доларима за сваку главну врсту промене коју препоручујете, нпр. Новац који би могао да се уштеди надоградњом постојећих контролера на наводњавање засновано на временским условима (ВБИЦс) или променом млазница у спреју за наводњавање кап по кап. Даје агенцији и власнику имовине идеју о томе шта прво могу да обнове.

Саставна компонента спровођења ревизије наводњавања је провера програмирања контролера. На колико је постављена свака станица? Које су прскалице на тој станици и колико често раде?

Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0

Шта је захтев за предлог (РФП)?

Рецимо да већ радите све са листе са набрајањем, а знате да можете и све остало, па ћете са узбуђењем истражити ову могућност. Шта је РФП, где га можете пронаћи и како се пријављујете за уговор?

Свака владина агенција и комунална служба која зависи од државног финансирања дужна је да изда Захтев за предлог када пројекат достигне одређени износ у доларима. За мање пројекте могу да изаберу добављача и само им дају наруџбеницу, али за веће пројекте треба да добију конкуренцију. РФП је оно што генерише конкуренцију. То је документ који говори које услуге траже, параметре тих услуга, како да напишу свој предлог, како ће га оценити и како и када да га предају.

РФП насловна страница

Јавно власништво, путем мреже

Проналажење РФП-ова

Многе владине агенције користе мрежне системе лицитирања. Скоро сви снабдевачи водом у Јужној Калифорнији повезани су у систем назван „Мрежа“. Мораћете да се региструјете, наводећи име ваше компаније, величину, локацију, врсте услуга које пружате и друге информације. Тада можете прегледати само понуде које се односе на ваше услуге или све понуђене понуде, само да бисте видели шта се тамо налази. Систем ће вам аутоматски послати обавештење сваки пут када агенција пошаље РФП који се подудара са једним од НИГП кодова које сте изабрали (кодови који идентификују ваше услуге).

Ако видите РФП за великог ревизора пејзажа, геодета, компанију која пружа ревизије наводњавања на отвореном (све су исте), само га преузмите. Агенција која тражи понуду углавном жели ревизију за своје купце, ако су пружаоци комуналних услуга, или за пребивалишта и / или предузећа у том подручју, ако су град или округ. РФП може тражити одређени број (попут укупно 75 ревизија) или временски период (нпр. Две године да би се тражили ревизије).

Неке агенције имају свој систем надметања, па је важно да проверите веб локацију било које агенције за коју желите да радите. Потражите одељак за куповину или нешто слично. Ако су повезани са мрежом, њихова веб локација ће вас обавестити и највероватније ће вам дати везу.

Конференција пре подношења понуда

Када преузимате РФП, важно је да прво погледате њихов временски распоред за рокове. У документу може бити наведено да је присуство „конференцији пре надметања“ обавезно и сваки продавац који не присуствује биће аутоматски дисквалификован. Претходна понуда је састанак са уговорном агенцијом за све потенцијалне понуђаче, тако да могу да се упознају и постављају сва питања која имају, где сви могу да чују одговоре. Ако је реч о компликованом уговору који захтева више од обичне ревизије наводњавања, можете се тамо повезати са другим пружаоцима услуга који би се могли квалификовати за делове уговора који нису. Један од вас тада постаје главни добављач, док је други подизвођач.

Ретко је, али неке конференције пре надметања одржавају се на лицу места, тако да понуђачи могу да виде обим уговора за који лицитирају. Похађање једног је добар начин да добијете одговоре на питања, проширите конкуренцију и такође пронађете потенцијалне партнере.

Град Портланд ИЛИ, јавно власништво, путем градске веб странице

Не захтевају сви позиви за надметање присуство на претпродаји, а многи га чине необавезним. У сваком случају, постоји временски период у којем добављач може да поставља питања телефоном или е-поштом. Препоручујем да их позовете. Увек је добра идеја да се лично повежете како би знали ко сте кад пошаљете свој предлог.

Када се рок за питања и одговоре заврши (обично две недеље), агенција ће сваком добављачу послати одговоре на сва питања. Опционално, они могу да одговоре одговоре на мрежу за надметање (од које сте добили РФП) да бисте их преузели.

Следећи датум доспећа који ћете вероватно наићи биће датум и време доспевања вашег предлога, заједно са прихватљивим начинима испоруке. Тада ће вам обично рећи када очекују да ће обавити разговор са најбољим кандидатима, када желе да доделе уговор и / или када се надају да ће почети да раде на уговору. Ово вам помаже да планирате време.

Писање предлога са интегритетом

Када забележите рокове, почните да пишете свој предлог тако што ћете погледати РФП да бисте видели како желе да буде организован. Већина позивних позива даће вам тачан редослед којим желе да се предлог напише. То је тако да сви уноси имају сличан формат, што агенцији олакшава њихово упоређивање током процеса оцењивања.

У складу с тим подесите структуру вашег предлога, са заглављима и поднасловима и додатним страницама, попут Садржаја напред и додатка позади. Утврдите његов целокупан изглед, све боје које желите да ставите у заглавља и подножја на свакој страници и како желите да изгледа насловна страница (уопште). Једном када је оквир постављен, однесите РФП на мирно место, носећи са собом таблет, оловку и означивач и почните да правите белешке.

Не пишите у почетку, само прочитајте, упите и забележите неколико ствари које желите да запамтите. Истакните подручја у којима мислите да ће ваша компанија бриљирати (подсетник да их истакнете у предлогу) и замислите како ваша компанија стварно изводи пројекат. Овај визуелни материјал би вам требао помоћи да сажето напишете предлог. Желите да виде ко сте заправо и како би било сјајно да раде с вама.

Такође желите да представите своју компанију са што већим интегритетом, јер то отвара пут за поверење. Без поверења никада не можете имати заиста добре, трајне везе (што значи угодне, неометане и воде ка другим уговорима).

Учините свој предлог атрактивним и информативним.

Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0

Идентификовање ваших најбољих квалификација

Док завршите ову фазу, квалификације које ћете желети да истакнете треба да буду очигледне. Ваша слабија подручја такође ће бити очигледна. Забележите та слабија подручја и у отприлике месец дана када вам треба да напишете предлог, погледајте шта можете да учините да бисте својим људима пружили више искуства у тим областима - попут пружања бесплатних ревизија постојећим пејзажним купцима.

Веома је важно не лагати. Ако је потребно, у предлогу смањите или не помињете своја слаба подручја, али барем га поставите тако да ће ваше особље имати искуства док се убудуће пријавите за неки други предлог.

Сада потражите вештине или методе рада које нису захтеване и за које мислите да би могле пружити додатну корист агенцији. Ако ваше особље течно говори шпански, ставите ту чињеницу на видно место у предлогу, јер су многи пејзажни радници на локацијама за које ћете вероватно извршити ревизију хиспаноамериканци. Ако је ваше особље вешто у раду са домаћим биљкама, пружиће вам другачију предност, па и ту чињеницу укључите у свој предлог. Ако имате фотографије на којима обављају било коју од ових активности, ставите их близу места где наводите ове квалификације како бисте тамо скренули поглед.

Посебна квалификација: Велика већина пејзажних радника и радника у овом подручју су хиспаноамериканци. Будући да већина особља на терену у нашој компанији течно говори шпански, у могућности смо да боље комуницирамо на терену од већине наших конкурената.

Овде спроводимо тест улова који одређује колико равномерно прскалице прскају. Стандардна је процедура за извођење једне, али не морају сви. Ако то раде ваши људи, обавезно то спомените.

Завршавање и подношење предлога

Агенција ће желети да зна вашу историју, искуство и желеће сведочења ако их имате… па их сакупи. Ако већ немате сведочења при руци, пошаљите писма клијентима који су вам посебно драги, реците им о чему је уговор, дајте им свој рок и замолите их да напишу реченицу или две о томе колико су задовољни своје услуге. Уврстите та сведочења у предлог у посебне блокове у боји, попут цитата.

Када завршите са писањем текста предлога, потражите графике (графиконе, графиконе, временске линије) и додатне фотографије које можете да додате. Не заборавите да их користите углавном за истицање информација на које желите да агенција обрати пажњу, за пружање мало додатних података и за ублажавање странице иначе заморног изгледа. Док то радите, потражите и репрезентативну фотографију коју можете додати на насловну страницу. Насловна страница треба да буде обликована на атрактиван начин и да буде уредна и уредна, јер ће то бити прво што ће оцењивач видети.

Затим прођите кроз РФП контролну листу да бисте били сигурни да сте укључили све што је агенција тражила. Такође погледајте њихов систем бодовања како бисте били сигурни да имате потпуне информације у оним одељцима који ће имати већу тежину. Затим уредите. Затим дајте предлог неком другом за уређивање са новим очима. Ово је пресудно, јер ће вам до тада око бити исцрпљено, а ум вероватно исцрпљен.

Обавезно саставите предлог у врсту веза које РФП тражи или пошаљите путем е-поште, ако је то дозвољено. Обавезно, такође, пошаљите је особи назначеној у РФП-у. Ако сте близу рока за предају, платите додатни новац да бисте га послали преко ноћи - нема смисла радити сав тај посао и каснити. Већина агенција се заиста строго односи према роковима за пријаву.

Праћење подношења предлога

Будући да још увек имате РФП, можете да ставите наредне кораке у календар да бисте их пратили касније, након што се одморите. Агенција је можда изјавила да ће одабрати неколико најбољих кандидата који ће бити изабрани за интервјуе пре избора, или су можда само дали рок за доделу уговора. У сваком случају, добар је протокол да им пошаљете писмо, након што сазнате ко је добио уговор, да им се захвалите на уговору или за прилику да се пријаве за њега. Било који начин поставиће вас за позитивне интеракције у будућности. Ако сте добили уговор, радујте се! На путу сте да помогнете људима да уштеде новац на рачунима за воду.

Ево ресурса који вам може помоћи да боље разумете поступак надметања и квалификација:

• Писци предлога, Федерални

  ресурси за писање предлога, РФП-ови Ресурси за писање предлога за савезне писце предлога. Напишите победнички савезни предлог, одговорите на позив путем предлога предложака, текста модела предлога.