Преглед садржаја:
- "Хвала вам за напоран рад!"
- Како структурирати белешку, писмо или е-пошту
- Захвалнице за изванредне перформансе
- Додатне е-поруке о захвалности за чланове тима
- Дужа захвалница запосленима
- Први пример
- Други пример
Мотивишите своје најбоље запосленике да наставе вредно радити препознавањем њихових доприноса захвалницама и имејловима.
кате.саде преко Унспласх; Цанва
"Хвала вам за напоран рад!"
Захвалност запосленом на његовом труду, напорном раду, посвећености или изузетним перформансама није само добра канцеларијска етика - то је нешто што би сви менаџери и извршни директори требали редовно чинити да би подигли морал, подстакли тежак рад и побољшали задржавање запослених. Имајте на уму да континуирани успех било које организације зависи од сталних напора запослених. Ефективни запослени који прихватају одговорност извођења свакодневних операција, а истовремено прелазе и помажу компанији да постигне и премаши своје циљеве, заслужују да буду препознати и награђени.
Једноставно писмо захвалности члану вашег особља за њихов труд помоћи ће му да се осећа охрабрено и мотивисаће га да настави да ради напорно. Што више комуницирате са запосленима о томе како њихов рад доприноси успеху компаније, већа је вероватноћа да ће се држати и давати вам све од себе!
За почетак прочитајте савете и примере порука у овом водичу. Можете да измените доленаведене идеје са одређеним детаљима или само да прочешљате пружене узорке порука за инспирацију пре него што направите своју јединствену захвалницу.
Како структурирати белешку, писмо или е-пошту
Ако желите да захвалите члану тима што је прешао и даље, али нисте сигурни одакле да почнете, покушајте да следите ову општу структуру док састављате белешку.
- Поздравите запосленог и захвалите му се генерално на труду.
- Спомените шта су добро урадили. Помозите им да схвате тачно на чему им заправо захваљујете. Да ли су завршили важан пројекат? Да ли су се олабавили кад је други члан особља дао отказ или се разболео? Да ли су премашили продајну квоту?
- Опишите утицај који су њихови напори имали на здравље, раст или успех вашег предузећа. Објасните конкретно како су њихови одлични перформанси или додатни напори помогли компанији да успе.
- Још једном им захвалите и обавестите их колико их цените као члана тима пре него што затворите белешку или писмо.
Још једном вам хвала на свим додатним сатима које сте провели како бисте били сигурни да су наши предлози оставили сјајан утисак.
Јосе Лосада преко Унспласх-а
Захвалнице за изванредне перформансе
- Хвала вам за сав ваш труд и залагање. Ваш недавни допринос спајању Савиер-а био је непроцењив за нашу компанију. Начин на који мотивишете и водите чланове тима делегирањем задатака је импресиван и показао се веома вредним у одржавању нашег рада несметано. Задовољство ми је да вас обавестим да смо сада у савршеној позицији да се такмичимо са другим великим играчима на нашем тржишту попут Меррецка и УниВеста. Још једном, хвала вам што сте поуздан тимски играч и радите на томе да помогнете да наш колективни сан постане стварност. Добро урађено!
- Пишем вам да вас обавестим да је менаџерски тим изузетно импресиониран вашим недавним радом на пројекту УпЛевел. Посветили сте дугогодишњи рад овој компанији и ваш рад сада представља наше основне вредности и принципе више него икад. Хвала вам на свему што сте учинили да помогнете овој компанији да успе током година. Наставите са узорним радом!
- Ако неко у овој организацији заиста заслужује похвалу, то сте ви. Хвала вам што сте у последња два квартала заиста гурали да нам помогнете да испунимо своје пројекције. Ваше перформансе су биле одличне, а професионалност је учинила чуда за перцепцију наших новијих клијената о нашој марки. Заиста ценимо ваш труд и посвећеност благовременој испоруци пројеката.
- Желели бисмо да вам захвалимо на недавном доприносу расту нашег пословања. Заиста заслужујете овај знак захвалности за сав ваш напоран рад и додатне сате које сте уложили да бисте нам помогли да постигнемо и премашимо циљеве прихода овог квартала. Још једном, искрено захваљујемо на вашој услузи и континуираној посвећености нашој визији. Само настави тако!
- Желео бих да вам захвалим што сте импресионирали наше цењене госте током недавног сајма у конгресном центру. Оставио си тако позитиван утисак на тим из Неварка да су потписали двогодишњи уговор. Они су сада наш трећи највећи клијент! Још једном вам пуно хвала што сте учествовали у догађају и напорно радили на демонстрирању визије наше компаније.
- Само сам хтео да вам се захвалим што сте показали најбоље у тиму и увек тежите ка изврсности. Похваљујем вас што сте били тако поуздани и тактични у решавању сукоба особља. Посао који радите овде помаже нашем тиму да се осећа сигурно, подржано и мотивисано. Још једном хвала што сте прошли даље и даље у неговању окружења у којем сви можемо да радимо срећно и удобно.
- Да није било ваших иновативних идеја и страсти према послу, не бисмо испунили и премашили очекивања групе Јохнсон. Још једном вам хвала на свим додатним сатима које сте провели како бисте били сигурни да су наши предлози оставили сјајан утисак. Поносни смо што талентованог и посвећеног запосленика попут вас називамо својим. Хвала још једном што сарађујете са нама.
- Свака од пет година радног стажа коју сте пружили овој организацији била је изузетна. Невероватно је имати некога ко је посвећен као ви у нашем тиму. Утјеловљујете нашу визију и принципе својим одличним радом. Надамо се да ћете и даље радити са нама, јер сте непроцењива вредност ове организације. Још једном, хвала вам на свему што радите, и ево још пет година!
- Хвала на вашем труду! Управни одбор је био изузетно импресиониран вашим радом на транзицији софтвера током последњих пет недеља. Миграције система су увек тешке, али пројектом сте управљали пажљиво и ефикасно, а ми смо сада у доброј позицији да кренемо даље са стратегијом досега наших клијената током следећих неколико месеци. Хвала још једном и наставите са фантастичним радом!
- Хвала вам што сте сарађивали са дизајнерским тимом на стварању производа који се издваја од свега осталог доступног на тржишту. Тако смо импресионирани исходом овог пројекта и једва чекамо да представимо нови дизајн. Хвала вам на вашој креативности и што сте прешли још један километар да помогнете нашој малој компанији да успе у тако великом свету.
- Желео бих да вам изразим искрену захвалност за ваш напор да подстакнете тим да марљиво и ефикасно ради у последњих шест месеци да нас извуче из минуса. Вредите много више од овог знака захвалности, али мислили смо да би било лепо да вам понудимо нешто за захвалност за сав ваш труд и залагање. Још једном вам хвала што сте дали пример осталим члановима тима и представљали предност овој организацији.
Било би нам тешко да нађемо другог вођу тима са вашом постојаношћу, па је боље да останете ту! Хвала вам још једном на свему што чините да помогнете компанији да успе.
Бењамин Цхилд путем Унспласх-а; Цанва
- Ваш допринос пројекту ФРД био је од велике помоћи. Наша ревизија учинка показала је да је успех пројекта у малој мери заслужан за ваш напоран рад и преданост. Захваљујући вашој професионалности, организационим способностима и дугогодишњем искуству, далеко смо испред својих конкурената на фронту дистрибуције. Хвала вам на свему што радите.
- Хвала вам што сте учествовали на ХВАЦ конференцији у Бургундској плесној дворани. Ваша презентација је била одлична и мислим да је дефинитивно помогла да се учврсти наша позиција као прва и најбоља када су у питању врхунски производи, услуге и испорука. Захвални смо за ваш труд и посвећеност нашој ствари. Непроцењив сте запосленик у овој компанији. Само тако настави!
- Каква сте ужасно надарена особа. Менаџерски тим је желео да вам понуди овај бонус као признање вашој дугогодишњој служби. Хвала вам на вашем труду и вашој сталној посвећености изврсности. Ваш напоран рад и вођство имали су велику улогу у успеху овог тима током година. Добро урађено!
- Срећни смо што имамо тако талентовано особље у нашем тиму. Бројеви наше филијале у прошлом кварталу били су невероватни и не бисмо их могли постићи без вашег невероватног доприноса. Хвала вам!
- Срећни смо што имамо искусног запосленика попут вас који је увек спреман да реши проблеме када наиђемо на блокаде путева и убацимо додатне сате када имамо тесне рокове за пројекте. Ваш пример је инспирисао друге чланове тима да неуморно раде на постизању наших циљева. Хвала вам још једном на вашем труду и сјајном примеру који сте дали својим колегама.
- Желели бисмо да знате да је време завршетка пројекта Цоорс било савршено, а резултати су били чак и бољи него што смо очекивали. Овај знак захвалности је наш мали начин да захвалимо што сте извршили одличан посао. Ево још једне успешне испоруке пројеката!
- Изузетно смо задовољни извештајем о продаји, а менаџмент тим вам не може захвалити што сте изван оквира размишљали о креативним начинима како да испунимо циљеве прихода током затишја на тржишту. Било би нам тешко да нађемо другог вођу тима са вашом постојаношћу, па је боље да останете ту! Хвала вам још једном на свему што чините да помогнете компанији да успе.
- Пишем вам да бих вас обавестио да је корпорација била пријатно изненађена вашим извештајем о напретку у пројекту Јонес. Хвала вам пуно на позитивности и ефикасности када је реч о поштовању нереалних рокова. Овде сте тек неколико месеци, али ваш посао изгледа као рад сезонског ветеринара. Само настави тако!
- Желео сам да вас обавестим колико ценимо вашу професионалност и лидерске вештине које сте показали у новој улози. Ви сте одличан менаџер и напредак вашег тима је импресиван. Хвала вам још једном за све што радите.
- Хвала вам пуно на вашем труду и преданости. Неуморно сте надзирали пројекат Сандовал од почетка до краја, без икаквог штуцања. Добили смо сјајне повратне информације од клијента и желели смо да пренесемо захвалност за добро урађен посао. Ценимо вашу посвећеност и захваљујемо вам на вашој сталној пажњи према детаљима. Наздравље вама и вашем тиму!
- Драго ми је да вас обавестим да увек чујемо добре ствари од компанија кад год нас представљате на неком трговачком догађају. Захваљујући вашој стручности, професионалности и посвећености, оставили смо сјајан утисак на потенцијалне клијенте и остале у индустрији на сва четири скупа којима смо присуствовали ове године. Хвала вам још једном што сте страствени према послу.
Увек направите сјајан утисак са својим презентацијама и нико није бољи од вас у томе да потенцијалне клијенте одушевите нашим производом.
хттпс://унспласх.цом/пхотос/0сТ9ИхНгСЕс
Додатне е-поруке о захвалности за чланове тима
- Само сам желео да знате колико смо захвални за све оне додатне сате које сте провели на Фореман рачуну. Никада нисмо мислили да ћемо постићи резултате тако брзо након што сте постали менаџер пројекта. Заиста сте помогли овој компанији да постигне свој пуни потенцијал. Поносни смо што сте у нашем тиму.
- Још једном хвала на одличном наступу на сајму ешелона у Сан Франциску. Сретни смо што сте ви представник наше организације. Увек направите сјајан утисак са својим презентацијама и нико није бољи од вас у томе да потенцијалне клијенте одушевите нашим производом.
- Пуно вам хвала на вашој дивној презентацији на реферату. Прешли сте и даље да бисте то учинили опуштеним, али занимљивим искуством, а чини се да су наши клијенти заиста уживали. Хвала вам што сте се сви осећали пријатно и лагодно током догађаја.
- Након вашег интервјуа, без сумње сам знао да ћете бити од велике користи за било коју компанију за коју сте одлучили да радите. Драго ми је да сте нас изабрали. Хвала вам на вашој лојалности, напорном раду и посвећености овој организацији током протекле године. Ево још многих!
- Наш извештај о напретку за последње тромесечје био је далеко робуснији него иначе и у малој мери је заслужан за ваше предводништво над пројектом миграције садржаја. Молимо вас да прихватите овај знак као наш мали начин захваљивања. Препознајемо ваш труд и захваљујемо вам се што сте учинили све да овај посао успе. Сретни смо што сте у нашем тиму.
- Хвала вам на пажљивом раду ове недеље. Ваша страст према послу је изузетна и даје сјајан пример новијим члановима нашег тима. Хвала вам што сте увек овде и одржавате да ствари теку глатко док путујем. Тако смо срећни што запосленик попут вас поставља високе стандарде за остатак особља. Само тако настави!
- Желео бих да вам се захвалим на помоћи током последње странке. Учинили сте да се сви осећају добродошло и лагодно, а примили смо бројне позитивне примедбе клијената о томе колико сте љубазни, услужни и професионални. Добро урађено!
- Презадовољни смо резултатима вашег пројекта проширења и сматрамо да је то вредно посебног признања. Не можемо вам захвалити довољно за вашу визију и залагање када је у питању предвођење нових иницијатива за регионални раст. Хвала вам још једном на доприносу компанији.
- Читав тим има највеће поверење у вас. Ваша професионалност, лидерске особине и страст према послу чине вас невероватном особом за рад. Хвала што сте дали сјајан пример тиму и показали новим запосленима конопце. Не знам шта ћемо ако се икада одлучите на одмор!
Дужа захвалница запосленима
Ево два примера, мало формалнијих захвалница дуже форме која би била прикладна за запосленог који је дао значајан допринос или чији је учинак био изванредан.
Први пример
Поштовани, Пишем вам како бих вам захвалио што сте стрпљиви с нама док се крећемо кроз ову финансијску кризу и боримо се да останемо у послу. Упркос смањењу плата, непрекидно сте уз нас и стављате додатне сате како бисте помогли нашој компанији да постигне своје циљеве. Ваша преданост и истрајност помогли су нам да најбоље искористимо мрачну ситуацију, а ваш неуморни рад помогао нам је да постанемо оно што смо данас. Још једном вам хвала на вашој посвећености овом послу и непроцењивом доприносу нашем раду. Узмимо овај замах како би наша компанија могла да постигне свој пуни потенцијал чим изађемо из ове рецесије.
Искрено Ваш,
Други пример
Поштовани, Задовољство ми је да вас обавестим да је одбор изузетно задовољан вашим одличним перформансама током првог квартала године. Ризиковали сте и испробавали нове ствари, и то се очигледно исплатило. Ваши бројеви показали су тиму шта је могуће и учинили су чуда када је у питању мотивисање остатка продајног особља. Можда ово не знате, али свесни смо ваших напора и не можемо вам се захвалити за сав ваш труд и залагање на овом послу. Хвала вам још једном за све невероватне ствари које радите да бисте постигли најбоље у послу.
Искрено Ваш, © 2018 Оиеволе Фоларин