Циклус наруџбе у готовини - фи-сд интеграција и конфигурација

Шта је САП налог за готовину?

Ордер-то-Цасх је тачка интеграције између финансија (ФИ) и продаје (СД). Такође је познат као ОТЦ или О2Ц у кратком облику. То је пословни процес који укључује наруџбеницу од купаца до испоруке и фактуре. Обухвата СО, испоруку, издавање робе након плаћања (ПГИ) и обрачун купцима. ОТЦ поступак је веома важан процес у софтверу за планирање ресурса предузећа (ЕРП софтвер). Оба главна ЕРП софтвера САП и Орацле укључују овај процес.

Његова конфигурација се дотиче и модула „Финансије“ и „Продаја и дистрибуција“. Ово је крај до краја, од упита купаца до испоруке робе, фактурисања и плаћања новца. Процес започиње када купац затражи залиху (готова роба за компанију). Купац добија понуду за артикал и наручује потребну количину. Корисник из компаније даје наруџбину и предаје је на обраду. Инвентар се преузима из складишта и отпрема купцу. Процес наплате такође започиње испоруком и може се послати са предметом или касније. Ово је опћенито ОТЦ сценарио.

Овај процес даје интеграцију између матичне евиденције купаца, организације продаје, продајних канцеларија, дистрибутивних канала, одељења и постројења.

Овде у овом чланку ћемо детаљно разговарати о корацима.

САП поступак наручивања у готовини

Ток САП ОТЦ процеса

САП ОТЦ је процес који укључује креирање наруџбеница купаца и задовољавање захтева купаца испоруком.

Предуслови за постављање матичне евиденције купаца, продајни простор (организација продаје, одељења и канали дистрибуције) је већ постављен.

Кораци су углавном следећи:

Упит купца
Понуда за упит купаца
Креирање налога за продају
Издање поштанске робе (ПГИ)
Испорука
Обрачун - Рачун послан купцу
Пријем новца- плаћање купца

Прва два корака која су испитивање и цитирање могу се догодити, а можда и не. Нови купац може да се распита и затражи понуду, али стари купац не може. Штавише, ако сте склопили уговор о продаји производа по одређеној цени, купац ће директно наручити без понуде.

Сада, да видимо какав је утицај на књиговодствене евиденције за ове кораке циклуса. Сваки корак има своју различиту конфигурацију која се користи у пословном току рада. Као што сам раније споменуо, овај процес укључује много различитих организационих нивоа. Најважнији организациони нивои у овом процесу су шифра компаније, продајне организације, канали дистрибуције, одељења и постројења.

САП ОТЦ продаја и дистрибуција



ОТЦ кораци процеса	Код трансакције	Књиговодствене евиденције
Упит	ВА11	Не
Котација	ВА21	Не
Налог за продају	ВА01	Не
Издавање поштанске робе (ПГИ)	ВЛ01н	да
Испорука	ВЛ01н	да
Наплате	ВФ01	да
Пријем новца	ФБ50	да

Пословни процес повезан са САП-ом

Конфигурација налога за готовину

Ово је увезена интеграција у САП пејзажу. Ево детаљних корака за конфигурацију. Његова конфигурација се догодила у коду трансакције ОБИЦ.

Упит: Купац се распитује о цени производа и услузи. Ово је врло почетна тачка ОТЦ процеса. Овај поступак нема никаквог ефекта на рачуне главне књиге и нема књиговодствене евиденције. Једном када купац креира упит, генерише се број упита. Упит се креира кодом трансакције ВА11.
Понуда: Понуда је цена која се даје купцу. Понуда следи кораке испитивања. Понуда се може креирати путем упита или без референтног броја упита. Понуда се креира кодом трансакције ВА21.
Продаја: Према неким САП-овим стручњацима, наруџбеница је заправо први корак ОТЦ процеса. Након упита и понуде, након што се креира. Налог за продају може се креирати са референцом понуде или без референце. Не врши никакву књиговодствену књигу и не врши никакве промене на рачунима главне књиге. То је само опредељење за испоруку робе купцу. СО се може креирати са кодом трансакције ВА01.
Издавање робе након издавања: кораци у којима се роба преузима у складишту, пакује и отпрема на наведену адресу за отпрему купца према продајном налогу. Имамо књиговодствене евиденције јер се залихе књиже на терет трошкова продаје робе (ЦОГС). То утиче на рачуне главне књиге повезане са трошковима продаје робе и залиха.
Испорука: Достава следи након издавања робе (ПГИ). Достава је стварно испуњење робе на адресу испоруке купца. У фази испоруке имамо књиговодствене евиденције у књигама. У овој фази задужујемо рачун прихода и кредитни рачун купца. Шифра трансакције за испоруку је ВЛ01н.
Обрачун: У фази обрачуна шаљемо рачун купцу за испоручену робу. У овој фази имамо књиговодствене евиденције у којима задужујемо готовински рачун клијента и кредита. Шифра трансакције за наплату у САП-у је ВФ01.

Шта је САП софтверски систем?

Овде је све што треба да знате о САП-у. Добићете одговоре шта је САП? Како функционише САП софтвер? Зашто је САП један од најбољих ЕРП система? Такође ћете се упознати са различитим САП модулима.
АСАП методологија - фазе имплементације САП-а

АСАП методологија је методологија имплементације САП-а која укључује 6 фаза. АСАП методологија је животни стил развоја софтвера (СДЛЦ).

Управљање и ОТЦ процес

Управљање поруџбинама важан је део интеграције САП финансија и продаје. Овај процес укратко познат и као САП ОМ. То је административни поступак. Аутоматизира обраду налога и неприметну интеграцију података између различитих модула. ОМ укључује главну базу података купаца, повраћаје и повраћаје средстава купца, информације о наплати, информације о отпреми, услове плаћања, услове плаћања и друге информације повезане са ОТЦ процесом.

ОМ заједно са ОТЦ поступком обезбеђује побољшани продајни циклус и лако руковање робом и ефикасну обраду поруџбина. То је важан процес у малопродаји, здравству, телекомуникацијама и индустријама оријентисаним ка купцима.