Шест савета за већу организованост и припрему на послу

Моника из емисије ПРИЈАТЕЉИ

Моји сарадници и пријатељи кажу да сам најорганизованија и најструктуриранија особа коју познају. Нисам увек живео овакав живот. Заправо, главни разлог због којег сам данас организован и структуриран је због тога колико могу бити заборавна.

Увек ми је много на памети и мислим да је то један од главних разлога што тако брзо заборавим ствари. Када сам први пут почео самостално да живим далеко од родитеља, одлучио сам да престанем да се правдам и да променим време за себе. Ова промена у мом животу не само да ме је учинила мање заборавном, већ ми је помогла и да успем у својој данашњој каријери.

1. Користите календар или планер

Живим од свог иЦалендара. Ово је карактеристика за Мацбоок и иПхоне; међутим, Гоогле календар можете да користите ако немате ове уређаје. Волим свој календар, јер се не синхронизује само са мојим преносним рачунаром већ и са мојим паметним телефоном. Могу да укуцам време када догађај започиње и на мојем паметном телефону ће се појавити обавештење неколико дана пре него што се до њега дође. Такође могу да дам опис онога што треба да понесем на тај догађај и где се налази локација. Мој омиљени део дигиталног календара је тај што могу да организујем своје догађаје тако што ћу имати различите боје за одређене догађаје.

Имајте на уму да ако користите књигу планера, морате ући у рутину провјере сваког дана. Знао сам да то нећу радити, због чега сам изабрао дигитални начин планирања. Поседовање дигиталног начина планирања омогућава ми да будем у могућности да повећам своју доступност било када и било где.

2. Поставите аларм

Постављање аларма на телефону може бити лако и корисно и за мале ствари. Понекад имам кратак састанак да одем рано ујутро на посао. Једном када је састанак најављен унапред, знам да ћу га заборавити ако не будем имао начина да се сетим. Одмах ћу на телефон поставити аларм на 5 минута пре почетка састанка за тај одређени дан и означићу га као „састанак“.

Сматрам да је ово врло корисно, јер понекад обавештење није довољно. Ово је нарочито тачно ако имате заузет посао у којем немате времена за проверу телефона током целог дана. Обожавам како ће се мој аларм наставити гасити у торбици док га не искључим. Присиљава ме да зауставим посао који радим, видим подсетник и стигнем на састанак на време.

3. Створите виртуелне лепљиве белешке помоћу Гоогле Кееп-а

Лепљење лепљиве ноте на врх екрана рачунара на послу је још један начин на који се подсећам на предстојеће догађаје. Имајући посао у којем сам стално заузета и шетам уоколо, немам увек времена да напишем на самолепљивој цедуљици кад треба. Дигиталне лепљиве ноте, познате као Гоогле Кееп, користим када имам дугачку листу ствари које морам да урадим. Можете да их означите и подесите им подсетнике. Дигиталне лепљиве белешке можете да делите са свима које желите, тако да могу да уређују и прекриже ствари са вама. Ово је сјајно када радите на тимском пројекту са колегом. То је одличан извор комуникације.

Можете му приступити не само на рачунару, већ и у апликацији на паметном телефону. Најбоља карактеристика је карактеристика локације. Подсетник можете да додате на лепљиву белешку у Гоогле Кееп-у и подесите локацију за пословну адресу. Чим дођете до адресе, на вашем паметном телефону ће се укључити подсетник.

4. Направите Гоогле диск

Ово је систем архивирања који волим код дигиталних копија. Гоогле диск вам омогућава приступ датотекама било где на било ком рачунару. Можете чак и да приступите датотекама са паметног телефона путем апликације Гоогле диск. Погодност овог алата ми је изузетно помогла, посебно када сам у покрету и немам свој рачунар.

5. Користите фасцикле и означите их

Организовање папира у фасцикле је још један одличан начин да се организујете. У зависности од врсте посла који обављате, за ваш рад ће бити потребно много папира или копија на којима треба да се држите. Ако их све ставите у једну хрпу на једном месту, лако ће се изгубити. Набавите неке стандардне фасцикле, фасцикле Манила или обоје и означите их на начин који ће вам помоћи да пратите своје папире. Поседовање одређених папира и копија на одређеним местима дугорочно ће вам узроковати мање главобоље.

6. Користите везиво са више језичака везива

Ово је још један начин да организујемо све наше папире ако не желите свуда фасцикле. Међутим, можда нећете моћи да ставите важне папире тамо јер бисте морали да их избушите. Препоручујем да добијете картице за сваку категорију у коју спадају ваши радови. Ако не желите да излазите и купујете картице, увек можете да креирате своје. И сам сам то урадио, али треба ми пуно времена, а били су врло крхки јер је направљен од грађевинског папира.

Унесите промену

Не допустите да ваш заборав или неред умањују ваше перформансе на послу. Ако то сматрате проблемом, на вама је да то промените. Поставите себи циљеве и полако уврстите организацију у свој радни живот док не постане друга природа. Људи ће то приметити, а ви ћете бити успешнији у својој каријери.