Вештине потребне за договарање буџета

Знање како се користе процене приликом израде нацрта буџета, утврђивање приоритета за буџете, утврђивање финансијских ресурса су све знање које човек треба да има у циљу израде буџета. Креатор буџета мора да поседује одређене вештине како би се договорио о буџету за одређене сврхе.

Шта ћете учинити када наиђете на ситуацију у којој ћете морати да преговарате о замењеним буџетима?

Морате да поседујете вештине и да знате процедуре за то. Дошли сте у ситуацију да ћете морати да договорите буџет за одређену намену. Можете ли само да одобрите? Не, то није могуће уколико немате вештине и знања у вези са буџетским системима.

Овај чланак је заснован на јединици НВК нивоа 3 „Договорите буџет“.

Молимо вас да следите доњу везу за информације у вези са израдом нацрта буџета, коришћењем процена, идентификовањем приоритета приликом израде буџета, њихове сврхе и користи које чине први део ове НВК јединице „Договор о буџету“.

Договорите се о буџету: Користите процене, идентификујте приоритете и финансијске ресурсе, њихову сврху и користи

1.5 Опишите процедуре за преговарање о замењеним буџетима

Замењени буџети су буџети који се замењују претходним / већ постојећим буџетом. Разлог може бити неефикасност или низак квалитет буџета или његов негативни утицај на учинак организације, или зато што су промене примењене или друге. Када се преговара о замењеним буџетима, морају постојати процедуре и одговарајуће образложење.

• Наведите разлог за замењени буџет; зашто се овај буџет спроводи у односу на претходни, који су плус бодови итд.
• Истражите, истражите и пружите податке о томе зашто је пројекат или задатак постао неефикасан у односу на претходни буџет, објасните његов приоритет.
• Усредсредите се на обавезе из овог буџета, зависне службе и људе који су укључени
• Процените и представите заслуге новог буџета који ће бити успостављен
• Покажите да ће се побољшати ефикасност пружања свих релевантних доказа за поткрепљивање ваших изјава
• Објасните промену у процесима и како ће то утицати на перформансе на позитиван начин, такође овде не пропустите поменути било какве негативне тачке.
• Направите презентацију са уредним бројкама и графиконима која ће имати јасну слику о новом буџету и јасну слику раста учинка
• Постављајте питања укљученом одбору и слушајте њихове идеје; ово је веома важно и помаже вам да добијете / размените информације

1.6 Опишите вјештине потребне за договарање буџета

Договарање буџета укључује новац; тако да треба поседовати вештине, понашање, знање и разумевање буџета и начина на који организација ради, како би се договорили буџети.

План пословног буџета

Неке од вештина потребних за усаглашавање буџета су:

Пре свега темељно познавање буџетских система:

• Разумевање сврхе буџета
• Знање о дискусији, преговарању и потврђивању буџета са људима који су задужени за финансије
• Варијације које могу настати у буџетима и начини њиховог идентификовања
• Ревизија буџета, разлози за то и тачно и благовремено саопштавање ових информација релевантним људима
• Надгледање и контрола извршавања задатака који зависе од одређеног буџета
• Тхе политике, прописи, смернице и процедуре за припрему, праћење, ревидирање и усаглашавање буџета
• Оперативни планови за подручје на којем се договара буџет
• Меродавна ограничења
• Контакти за хитне случајеве у време хитних потреба

Потребне професионалне вештине су:

• Способност прикупљања информација из различитих извора за извршење буџета и такође кориштења као лекције за будуће буџетске планове
• Процените доступне информације, преузмите идеје од релевантних људи и припремите ефикасан буџет у зависности од задатака или пројеката за које ће бити додељен
• Поднесите развијени буџет и по потреби водите дискусије; такође преговарајте са релевантним људима по потреби пре коначног договора о буџету
• Праћење извршења задатка / пројекта током целе дужине
• Разговарајте са релевантним људима и припремите неопходна документа када се усред задатка / пројекта треба договорити о варијацијама
• Потврдите буџет са људима који су укључени у процес; пружите им ажурирања током читавог трајања пројекта
• Знајте шта да разговарате са финансијским властима када вас испитују о буџету.
• Имајте вештине планирања и контроле и одличне вештине координације како бисте сложили ствари и довели тим до одређеног договора

Вештине понашања потребне за договарање буџета:

• Способност да будем фер
• Будите доследни током процеса доношења одлука
• Потражите легитимитет у захтевима и научите да се не слажете у буџету за те задатке
• Будите на опрезу и увек спремни да одговорите и пружите алтернативне савете / буџет током кризних ситуација
• Способност представљања информација на јасан, тачан и концизан начин
• Будите јасан и ефикасан комуникатор
• Будите проактивни и асертивни, имајте добар став, мотивацију и будите дисциплиновани
• Будите стрпљиви и радите са пуно времена јер ће буџети развијени или договорени на брзину поћи по злу
• Поседују одличне логичке вештине
• Останите у својим ауторитативним границама.

2. Будите способни да се сложите о буџету

Други део ове јединице захтева од вас

Стога ћете бити процењени на основу запажања, професионалних дискусија, питања и одговора, доказа на радном месту, личних изјава и сведочења сведока. Требали бисте бити у могућности да договорите буџет у оквиру подручја са којим се бавите иу оквиру својих ауторитативних ограничења. У том процесу бисте требали

• Имати знање и бити у стању да идентификује све финансијске ресурсе потребне за постизање циљева за договарање буџета. Питаће вас зашто сте одабрали одређени ресурс, како сте знали за њега или сте га идентификовали итд. Записници са састанака могу се овде користити као доказ
• Знати да процени и оправда трошкове и ризике; можда ће вам бити постављена питања о томе зашто сте ово одлучили да радите на посебан начин, његовим предностима итд. Одржани састанци и извештаји / записници са састанака могу се користити као доказ.
• Припремите нацрт буџета; следите уобичајене процедуре за израду буџета и ваш процењивач ће то посматрати. Такође можете пружити доказе о претходним нацртима буџета које сте развили и објаснити их. Можда ће вам се постављати питања на основу онога што пружате
• Требали бисте бити у могућности да преговарате и договарате буџет; ово ће се заснивати на запажањима праћеним професионалном дискусијом + питања и одговори. Од вас ће се можда тражити разлози за преговарање и друге информације о буџету који сте договорили

Надам се да ће вам информације овде бити корисне. Молимо вас, не устручавајте се одбацити своје идеје и предлоге ако их имате.

Хвала вам што сте навратили. Све најбоље!

Ливингста