Грешке малих предузећа које треба избегавати: понашати се као добротворне организације

Научите како да избегнете ове једноставне грешке!

Хеиди Тхорне (аутор) преко Цанва

Иако се многе компаније укључују у донирање у добротворне сврхе или у заједницу, мала предузећа која то чине имају већи ризик јер долар или временски издаци могу представљати већи удео у буџету него за веће организације. Са друге стране, мала предузећа могу се у великој мери ослањати на размењене, дониране или бесплатне производе и услуге и деловати као нека врста „добротворне организације“. Погледајмо обе стране ове једначине…

Добро послујете или послујете?

Откако је тренд корпоративне друштвене одговорности (ЦСР) постао популаран, чини се да компаније свих величина желе да у свој посао додају компоненту „враћања“. Неки то раде како би задовољили алтруистичке мотиве својих власника, вођа, акционара или купаца. Други настоје да своје компаније поставе на лидерску позицију на тржишту пласирајући њихове друштвено одговорне иницијативе уз њихове производе и услуге (мета-порука: „Чинимо добро. Требало би да купујете од нас.“ ).

Све у свему, ово се сматра позитивним. Међутим, оно што се може догодити, посебно на нивоу малог предузећа, је допуштање да ове ЦСР иницијативе претекну финансијске иницијативе. Понашање попут добротворне организације која има дубоке џепове на крају ће узети свој данак и негативно утицати на ресурсе малог предузећа.

Зашто се ово дешава?

• Власници су превише емоционално уложени у разлог. То се посебно догађа у случајевима када је власник малог предузећа лично погођен. На пример, власник који је преживео рак можда ће желети да донира подршку за рак или узроке истраживања, без обзира да ли то има смисла за публику, бренд или буџет компаније.
• Поклапа се са Зеитгеист-ом или публиком, али не и са компанијом или њеним вредностима. У овом случају, компанија може одабрати да подржи узрок који је тренутно „врућ“ или онај за који њихове заједнице сматрају да је важан. Међутим, можда се неће прилагодити вредностима или операцијама компаније. На пример, када су „зелене“ иницијативе биле вруће, компаније су желеле да се укључе са узроцима који су спасили животну средину, чак и ако саме нису следиле зелене праксе. Ово је велики пропуст интегритета.
• Власници прецењују утицај својих ЦСР иницијатива. Када су власници малих предузећа страствено посвећени нечему, желе да промене свет! Ако њихова компанија није одговарајуће величине за улагање значајних сума новца или других ресурса, иницијативе за друштвено одговорно пословање малих предузећа обично ће износити мале до умерене донације. Због своје ограничене могућности давања, могу осећати да не чине довољно да „промене свет“ и могу се претјерано обавезати у погледу финансијских или временских донација.
• Власници и примаоци донација потцењују трошкове ЦСР иницијатива. Добротворне организације и удружења понекад се обраћају малим услужним предузећима са захтевима за донирање времена, али и новца. Када је време у питању, подносиоци захтева за донације сматрају да то мало предузеће неће коштати тешких долара. Нажалост, мала предузећа се често осећају исто! Ово је изузетно клизава падина. Добротворне организације могу лако очекивати ове бесплатне услуге, чак и до те мере да их уграде у свој буџетски оквир. С друге стране, мала услужна предузећа осећају да је оно што нуде „бесплатно“ и могу потценити захтеве које ће ово време и донације талената захтевати.

Понашајући се као добротворна организација

Ослањање на дониране, замењене или бесплатне услуге и производе за рад може бити од помоћи малом предузећу. Међутим, ако се значајан део оперативних трошкова или критичних пословних трошкова финансира на овај начин, посао је у суштини постао добротворна организација која се ослања на доброту других.

Шта се дешава када ти производи и услуге или они који их пружају нестану? Посао се тада може суочити са огромним трошковима и можда чак неће моћи да послује врло дуго, ако уопште постоји.

Зашто се ово дешава?

• Власник има пријатеље који желе нешто. Они који донирају или тргују малим предузећем имају своје циљеве. Они то не раде само из доброте свог срца. Ови људи нешто желе! Власници ове односе понекад погрешно схвате као љубазност и повреде се када се ти односи заквасе, растворе или њихови „донатори“ постану захтевни.
• Власник је премало капитализиран и потребна му је помоћ. Ако власник није правилно капитализован за отварање или управљање малим предузећем, може постати зависан од размењене, бесплатне или дониране робе и услуга. Нажалост, ово само прикрива несигурну финансијску ситуацију.

Избегавање замке добротворних акција малих и средњих предузећа

Избегавање менталне, емоционалне и финансијске замке понашања у добротворне сврхе захтева дисциплину! Ево неколико савета за суздржавање од добротворног понашања:

• Процените вредност сваке донације узроцима. Процените шта ће било која донација учинити за посао. Ако се не може повезати са неком од вредности или циљева компаније, преиспитајте. Направите листу за и против ако је потребно. Ако се не поклапа са пословним циљевима, размислите о доношењу личних, а не пословних донација.
• Додај то. Понекад су донације које се траже од малих предузећа мале. Али кумулативно се могу збрајати. Десет долара овде, двадесет пет тамо. Разни мали доларски износи могу додати стотине, па и хиљаде долара пословног буџета годишње. Свакако, може се одбити од пореза (обратите се свом ЦПА или пореском саветнику). Чак и узимајући у обзир предности отписа пореза, новчани ток је и даље важан.
• Испитајте сваки уговор о трампи. Кад пријатељ предложи бартер уговор, лако је прихватити се на основу вредности односа, а не вредности које се размењују. Пажљиво процијените реалну вриједност коју пружају обје стране и УПИСАЈТЕ ЈЕ У ПИСАЊЕ! Такође, бартер уговори могу имати пореске последице. Консултујте ЦПА и адвоката за детаље о стварању и управљању овим уговорима.
• Направите анализу добити и губитка „као да“. Додајте вредност долара у бесплатним или замењеним погодностима које предузеће добија у хипотетички обрачун добити и губитка „као да“ су им плаћени. Ово ће пружити одређену перспективу о стварним трошковима пословања. Иако ће вероватно показати да ове бенефиције позитивно утичу на доњи крај прихватањем, замислите да ли би те користи изненада нестале. Како би се ови предмети платили готовином? Да ли би им се уопште могло платити? Такође имајте на уму, као што је горе наведено, да би бартер аранжмани могли имати пореске последице. Сазнајте више о израчунавању профитне марже.

© 2016 Хеиди Тхорне