Десет разлога зашто тимови пропадају

Рад у тиму може бити истовремено и награђивање и изазов. Ако имате сјајан тим са сјајним члановима, онда имате много веће шансе да успете у својој намери. Међутим, ако имате нови тим или тим са било којим од следећих проблема, биће тешко успети у било чему. Бројни су разлози због којих тим можда неће успети. Овај чланак ће се фокусирати на десет главних разлога зашто тимови не успевају и како се носити с њима.

Поверење је толико важно да без њега тим гарантује да неће успети.

1. Недостатак поверења

Поверење је вероватно најважнија компонента која је неопходна било ком тиму да би успео. Када недостаје поверења, људи могу радити на поткопавању једни других или можда неће разумети ваше мотиве. Када међу члановима тима нема поверења, људи имају тенденцију да пазе више него једни на друге. Тим који не верује једни другима можда неће успети ни у чему.

Ако сте у тиму који има мало поверења, онда треба да проведете неко време покушавајући да то поверење изградите. Прво и најважније, предлажем вам да одвојите време и покушате да се упознате са својим саиграчима. Ово помаже да их хуманизујете и показује да вам је стало до њих. Вежбе за изградњу тима такође могу да помогну. Међутим, понекад је тешко изградити поверење, посебно када постоје сукоби личности. Поверење се не може стећи преко ноћи, оно се временом мора изградити. Јаки лидери знају како да ускоче и изграде поверење међу члановима тима показујући им пут и дајући пример.

2. Недостатак вођства

Када у тиму недостаје вођства, може настати хаос. Многе друге ствари које могу проузроковати неуспех тима могу се укоренити када нема довољно вођства. У овој ситуацији обично недостаје усмеравања и недостатак униформности тима. Збуњеност може да избије и када нема вође. Без обзира каква је динамика тима, неко у тиму ће се на крају подићи и донети одлуку за групу. Они могу водити групу у било ком смеру, чак и ако су њихови мотиви самохрани. Ако сте у тиму у којем недостаје вођа, не бојте се појачати и преузети узде. Уз сјајно вођство, ваш тим ће моћи да постигне било шта

3. Негативност

Када неко у тиму има негативан став, то може покварити динамику за све. Негативност је попут заразне болести која служи само за разбијање групе. Потребна је само негативност једне особе да би се срушио сјајан тим. Чим видите да неко има негативан став, важно је да се побринете за то што пре. Одведите их на страну и водите приватни разговор о њиховој негативности. Обавестите их да њихов став прави проблеме тиму.

Ако разговарате са негативним чланом тима, можда ћете желети да размислите о уклањању негативне особе из тима. Ако то није опција (или ако вам се чини превише екстремно), можда можете покушати да нежно разговарате о „слону у соби“ током састанка тима. Понекад позивање некога због понашања пред другима може помоћи да се ситуација смири. Међутим, будите опрезни са овом тактиком јер би се могла повратити. Не желите да се људи осећају непријатно око вас. Поред тога, не желите да оштетите крхке везе поверења у процесу покушаја да умањите негативност.

4. Недостатак времена

Нешто због чега сваки тим може да пропадне је недостатак времена. Ако је тим притиснут временом, они могу погрешити или угрозити квалитет како би испунили рок. Алтернативно, строги рокови такође могу члановима тима створити превелике потешкоће и стрес. Резултат овога могао би бити повећана напетост међу члановима и веће шансе да људи имају потешкоћа у заједничком раду. У неким случајевима је једноставно немогуће обавити посао у предвиђеном року. Обавезно дајте свом тиму довољно времена за извршавање задатака без резања углова и угрожавања мисије. Уверите се да постоји план за успех и да су циљеви и прекретнице одговарајуће постављени.

Тим који добро сарађује ускладиће се попут делова слагалице.

5. Недостатак ресурса

Ништа није фрустрирајуће од додељивања пројекта где вам се не дају одговарајући ресурси да бисте га правилно завршили. У неким случајевима то може изазвати стрес или чак изазвати свађе међу члановима тима који сви покушавају да посао обаве заједно.

Када недостају ресурси, одговорност је менаџмента или извршног тима да радницима набаве оно што им је потребно за успех или да прихвате реалност да би радни производ могао бити мањи. Управа која превише очекује од пројектног тима, а да им не даје довољно ресурса, тражи проблеме.

6. Недовољне вештине и способности

Ако члановима тима недостају вештине или способности које су му неопходне за постизање циљева, биће врло тешко успети. Понекад члановима тима једноставно недостаје обука која им је потребна да би посао обавили. Ако је то случај, било би паметно уложити у курсеве обуке или сертификације који би члановима тима могли помоћи да убрзају оно што требају знати. Вође тимова и руководство компаније треба да често комуницирају са запосленима како би се осигурало да имају обуку и алате који су им потребни за адекватно обављање посла. Чланови тима такође треба да раде на томе да се међусобно подстичу и помажу.

7. Снаге

Понекад се кад се тим састави води борба да се одреди ко треба да буде вођа. Такође могу избити аргументи о томе које задатке треба да ради сваки члан. Суочавање са борбом за власт може бити незгодно, па је препоручљиво покушати разговарати са странкама које су завађене појединачно како би покушали да разумеју шта је корен проблема. У неким случајевима две стране једноставно желе да контролишу пројекат или задатак. Компромис се може направити поделом посла или наизменичним задацима. Можда ћете моћи и да поделите тим тако да се сваки вођа може усредсредити на једно кључно подручје пројекта или задатка.

Да би победио у натезању конопа, тим мора бити посвећен заједничком раду.

8. Недостатак посвећености

Када састављате тим, веома је важно да се пријавите од људи које одабирете. Да бисте успели у било ком задатку или задатку, потребна је посвећеност чланова тима. Ако посвећеност изостане, тада ће се тим распасти и биће врло тешко довршити било који пројекат или завршити било који посао.

Ако водите тим, било би добро одвојити мало времена и објаснити сваком члану колико је њихова улога од виталног значаја за успех тима. Поред тога, било би паметно и њима саопштити шта је „у њему“. Ако се ове ствари јасно артикулишу са сваким чланом тима, биће вероватније да ће успети у било чему.

9. Лоше дефинисана мисија или визија

Тим без дефинисане мисије или визије је попут слепог миша који лута подом прашњавог старог складишта. Нема правца и нема крајње игре. Као лидер, ваша је одговорност да дефинишете визију тима и створите улог. У основи, ваша визија мора постати визија тима ако ће имати било какве шансе да заједно успеју. Када се мисија јасно дефинише (и изложи са осећајем хитности), људи ће желети да успеју.

Чак и након што дефинишете мисију и визију, и даље ћете морати да подсетите тим зашто раде напорно и на чему раде. Волим да напишем изјаву о визији на белу таблу и оставим је свима да је виде. Поред тога, на недељним састанцима особља, било би добро подсетити све шта је визија и разговарати о њиховом напретку у испуњавању мисије.

10. Сукоби личности и питања понашања

Очигледно је да ће се, ако се чланови тима не слажу, бити изузетно тешко навести да успеју заједно. Постоји толико много могућих сценарија за ову ситуацију да је једини савет који овде могу пружити опште врсте. Вође треба да разговарају са људима који се не слажу појединачно и покушавају да утврде шта је извор проблема. Понекад је то једноставно неспоразум који се лако решава. Други пут треба променити радну ситуацију. У посебно лошим ситуацијама можда ћете морати да поведете независну трећу страну која ће вам помоћи да арбитрирате у околностима.

Сматрам да свако може научити да се слаже са било ким ако се све стране једноставно сложе да се придржавају неких основних правила. Све започиње поштовањем једних према другима, истовремено задржавајући спремност за сарадњу и обухватање. Вође тимова који се баве сукобима личности и проблемима у понашању имају тежак посао.