10 Основне вештине и стратегије управљања временом

Вештине учења и стратегије за добро управљање временом пресудне су за живот онаквим животом какав заправо желите да живите.

Без обзира како то гледате, свако од нас има иста 24 сата сваког дана. Ово је без обзира на расу, ранг, интелигенцију или стање на банковном рачуну. Иста су 24 сата за све.

Може се рећи много тога о успешним људима, али заједничко им је то што намерно пазе како проводе време. Сви имамо иста 24 сата, па је разумљиво да је критична разлика у томе колико мудро користимо своје време .

У овом чланку ћемо покрити неке од начина на које можете постати много продуктивнији ефикасним управљањем својим временом.

10 Виталне вештине и стратегије за управљање временом

1. Процените тренутно стање
2. Одржавајте распоред
3. Дајте приоритет задацима
4. Поставите ограничења за оно што се очекује од вас
5. Отклоните све сметње
6. Контролишите своје мисли
7. Држати плана
8. Пронађите своје најприкладније место и време
9. Комбинујте сличне задатке
10. Постаните организовани

1. Процените тренутно стање

За почетак треба да се зауставите и направите инвентар како користите своје време у последње време. Ово је лична самопроцена која ће вам дати слику како тачно користите овај незаменљиви ресурс.

Можда сте приметили да вам изгледа да вам дан прилично брзо промиче. Пре него што се сетите, прошло је 24 сата, а ви сте једва успели да постигнете оно што сте наумили. Ако је то случај, морате започети евидентирање дневних активности.

Једном када препознате активности које заузимају ваше време, моћи ћете да се изолујете и усредсредите на оне које доносе највише приноса. Седите и израчунајте колико времена трошите на сваки задатак од тренутка када се пробудите.

Па, како се бавити праћењем свог времена? Доступне су корисне апликације које можете да преузмете како бисте свакодневно пратили своје време. За више информација погледајте ову листу 10 најбољих апликација за праћење времена 2020. године.

Постављање и одржавање распореда помаже вам да велике пројекте раставите на мање задатке који се могу реализовати - на тај начин они нису толико застрашујући и лакши за довршавање.

2. Одржавајте распоред

Припремите једноставан образац који можете попунити задацима које треба обавити за сваки одређени дан. Овај списак обавеза треба поделити у категорије: личне активности, породичне активности, пословне активности итд.

Неопходно је велике пројекте раставити на мање задатке који могу да се изврше како не би били толико застрашујући и лакши за извршење.

3. Дајте приоритет задацима

Ако сматрате да увек морате да урадите више од сати у дану, онда морате да одредите приоритете. Распоређивање задатака према приоритетима омогућиће вам да посветите време питањима која су вам најважнија у животу.

Овде можете изводити неке експерименте док не пронађете аранжман који вам најбоље одговара. Са софтвером за обраду докумената можете да користите кодирање у боји да бисте разликовали категорије према редоследу приоритета.

Алтернативно, можете их једноставно означити као А, Б и Ц активности, при чему су А главни задаци, Б задаци умереног приоритета, а Ц задаци најнижег приоритета.

Приликом одређивања приоритета задатака, морате себи поставити следећа питања:

• Које задатке треба обавити данас?
• Који се задаци могу репрограмирати?
• Који задаци се могу делегирати?
• Који су задаци најважнији за моје личне циљеве?
• Који се задаци могу елиминисати?

4. Поставите ограничења на оно што се очекује од вас

Схватите да не морате да пристанете на све или на све захтеве. Научи да кажеш не. Ако је ваша листа обавеза предугачка, вероватно је да постоје неке ствари којима сте посветили своје време и које су неопходне.

Постаните чврсти у својој одлуци и успоставите јасне границе у свом животу. Пре него што се са нечим сложите или пристанете, поставите себи следећа питања:

• Да ли заиста имам капацитет и време да се бавим овим?
• Да ли ће то бити исплативо?
• Да ли је то у складу са мојим приоритетима, мисијом и циљевима?
• Колика би била цена не обављања овог задатка?

5. Уклоните све сметње

Где год се данас окренете, има временских сиса. Ометања има на претек. Застаните и размислите на тренутак о неочекиваним стварима које се догађају у вашем свакодневном животу, а које нису планиране и одузимају вам време.

То може бити било шта, од е-поште и текстуалних порука на телефону до непланираних друштвених сусрета. Можете се одупријети овом тренду тако што ћете осигурати да искључите е-пошту током рада. Ако вас члан породице или пријатељ упути на друштвени позив, љубазно их питајте да ли бисте могли да вратите позив касније.

Прекиди могу бити ометајући када радите на управљању временом, посебно када ти прекиди нису ни хитни ни важни. Овде треба да вежбате дисциплину држања задатка од почетка до краја. Ако се појави још нешто о чему треба водити рачуна, забележите то на својој листи и наставите да радите на пројекту или задатку.

6. Контролиши своје мисли

Нису сва ометања спољашња. Многи од њих су унутрашњи и имају везе са нашим „мисаоним животом“. Понекад се може осећати као да се ваш властити ум уроти против вас и саботира ваше напоре.

Можда се трудите да своју пажњу посветите неком задатку, али онда вам се мисли и циљеви који се тичу нечега што се догодило у прошлости, или неких страшних вести које сте недавно добили или емоционалне размене с неким, увуку и избаце из циља.

Просечна особа дневно има приближно 70.000 мисли. Ако ћете у животу обавити неке ствари, мораћете да управљате својим умом. Кад год се нађете да се задржавате на дистрактивном току мисли, уместо да се фокусирате на свој пројекат, одмах застаните и запитајте се:

Вежбајте ово и приметићете да ће бити лако елиминисати мисли које ометају пажњу и преусмерити пажњу на оно што се заиста рачуна у данашње време.

7. Држите се плана

Ово је толико важно да му треба властити одељак. Једном када креирате своју стратегију управљања временом, морате да јој будете верни без обзира на то шта се догоди.

Схватите да ће многи људи који нису заинтересовани за управљање својим временом имати хитне случајеве са којима ће очекивати да се бавите њима. Другим речима, ствари крену наопако у њиховим животима, због њиховог лошег времена, а затим се окрену и желе да решите проблем.

Научите да правите разлику између стварне нужде и онога што ће вас једноставно вратити. Одредите себи рокове за пројекте које имате на својој листи и организујте се тако да их испоштујете. Када дође до ометања, поставите систем за филтрирање како бисте избегли губљење времена.

8. Пронађите најповољније место и време

Када пролазите кроз активности које сте планирали за тај дан, изводите задатке који захтевају највиши ниво размишљања у време када сте најсвежији.

Да ли сте најпродуктивнији ујутро или сте ноћна сова? Закажите свој план тако да ћете моћи да се носите са најзахтевнијим задацима када сте најпродуктивнији.

Осигурајте простор који сте одредили за свој посао без икакве гужве и сметњи. Колико год је то могуће, поставка треба да има инспиративан осећај који вас мотивише да са својим временом стварате резултате.

9. Комбинујте сличне задатке заједно

Прегледајте листу коју сте креирали. Ако постоје активности сличне природе или припадају истој подкатегорији, групишите их заједно и обављајте их у једном низу.

Ово ће вам заправо уштедети више времена за пребацивање између различитих задатака у поткатегоријама и моћи ћете брже да обрадите своје активности.

Када комбинујете задатке на овај начин, вашем мозгу ће бити лакше да се креће кроз њих. Временом ћете почети да се условљавате да систематски радите, за разлику од уобичајеног расулог приступа животу који је толико раширен у нашем модерном добу.

10. Постаните организовани

Када је све на правом месту, штедите време и ослобађате простор за концентрацију на задатак. Лична организација се разликује од једне особе до друге, јер нисмо сви исти када је реч о начину на који приступамо ситуацијама.

Због тога се запослени у компанији могу осећати заробљени и спутани до контрапродуктивних нивоа када руководство примењује ћебе организациони процес који је превише специфичан и не дозвољава му да успоставе сопствени ритам.

Па како се можемо организовати у свом личном животу?

Много времена у данашње време проводимо у разним облицима комуникације. Један од начина да се организујете је да своје телефонске листе или контакте распоредите у групе и означите према начину на који их користите, на пример: породица, рођаци, пријатељи, сарадници итд.

Групирајте своје имејлове у категорије и за сваку направите фасцикле. Ако редовно примате пуно е-порука из одређених извора, било би најбоље да подесите правило пријемног сандучета које аутоматски пребацује све такве поруке у одговарајуће мапе. Уместо да користите више календара или планера за праћење састанака на послу, других догађаја и састанака, закажите их све у једном.

Као што је претходно речено, рашчистите своје радне просторе како бисте осигурали да ништа не нарушава вашу концентрацију. Стекните навику да припремите све што вам је потребно за дан претходне вечери пре него што се повучете.

Када правилно управљате својим временом, постићи ћете више уз мање напора. Никада не дозволите да вам време једноставно промакне. Уместо тога, преузмите контролу и контролу.

Постаните селективни у начину на који проводите време. Усредсредите се на активности које су у складу са вашом визијом и циљевима.

У почетку неће бити лако, али што више стекнете навику праћења, мерења и управљања временом, то ћете више видети успешне резултате у свом животу. Награде ће бити вредне труда.