20 минута до веће продуктивности у вашем предузећу од једне особе од куће

То сте само ви, тајмер и задатак

Подесите тајмер на 20 минута.

Неопходност рада електричне енергије

Сви имамо оне дане када се чини да је дан прошао, а ми имамо врло мало или ништа за показати. Нешто се није догодило онако како би требало, а нисмо ни сигурни шта је било, или није. Неки имају много таквих дана заредом, а чини се да у канцеларији за једну особу има више таквих дана него што можете замислити.

Својевремено сам се у свом кућном послу нашао баш у тој ситуацији и схватио сам да мој посао неће трајати дуго ако не почнем да стављам више новца у банку постајући продуктивнији. Тако сам почео да радим на погону и то је ишло тако добро да сам га наставио радити сваког радног дана. Понекад чак примењујем технике на слободним данима, извршавајући задатке по кући.

Шта напајање ради?

Рад на енергију користи блок времена и обављање задатка са интензивном концентрацијом и гуштом. Коришћење тајмера један је од најбољих алата које имам. Поредам га са лаптопом и телефоном.

На чему је тренутно најважније радити?

Желимо да радимо на стварима на којима волимо да радимо. Али то можда није најбоља стратегија за ваше пословање. И даље можете радити на стварима које вам пружају највише задовољства, али предност дајете различитим врстама задовољства.

Најједноставнији начин утврђивања приоритета је подела у категорије на основу хитности и важности. Овај одређени систем назива се Еисенховер-ова матрица одлучивања. Заснован је на томе како је Двигхт Д. Еисенховер постигао толико тога у свом животу. То је оно што користим за управљање животом и пословањем. Поједностављено је, али врло ефикасно у утврђивању шта треба даље урадити.

Постоје четири категорије:

1. Хитно и важно

• рачун треба да стигне данас
• болесно дете треба да се врати из школе
• средства на вашем банковном рачуну су на измаку и морате да положите депозит

2. Није хитно, али је важно

• ажурирање каталога производа
• постављање нових производа на вашу веб локацију
• попуњавање налога
• спремајући се овај месец за књиговођу
• датум ноћи
• проводити време са децом

3. Хитно, али није важно

• неки телефонски позиви
• већина имејлова
• прекида
• на врата долази пријатељ или продавац

4. Није хитно и није важно

• овонедељна епизода ваше омиљене ТВ емисије
• крстарење друштвеним мрежама
• смс о личним разговорним стварима
• правећи вашу листу намирница

Идеја иза ове матрице одлука је да вас наведе да присуствујете својим пословним активностима - категорија 2 горе, важне, али не и хитне. Свим осталим се може управљати ван радног времена, осим хитних случајева, наравно. Ако своје рачуне платите за неколико слободних минута, пре него што доспеју или касне, можда ћете моћи да прођете неколико месеци, а да ништа немате у категорији 1.

Еисенховер-ова матрица одлучивања

Ово је једна техника за одређивање приоритета задатака

Преузео Јеан

Шта значе кутије

Четири квадрата су до већег успеха

Нацртај четири квадрата. Означите их тако:

• горе лево: хитно и важно
• горе десно: није хитно, али важно
• доле лево: хитно, али није важно
• доле десно: није хитно и није важно

Испуните празна места на крају радног дана како бисте били спремни за следећи радни дан. Већину свог времена требали бисте проводити у квадранту 2 - што није хитно и важно. Ту се налазе ваше пословне зграде и профитни центри. Ако требате да будете у било ком другом квадранту, или сте супер ефикасни, треба вам више задатака за пословну изградњу или не управљате својим пословањем онако ефикасно као што би требало. Само у врло ретким приликама треба да имате било шта у квадранту 1.

Ево како функционише Повер Повер

1. Изаберите „не хитан и важан“ задатак из квадранта 2 у вашој матрици одлука о Еисенховеру. На крају свог радног дана јуче, попунили сте четири квадранта у својој матрици одлука о Еисенховеру. На вашем списку има неколико ствари то би вам вероватно могло потрајати цело јутро или поподне. Изаберите једног од њих за рад.

2. Набавите тајмер и подесите га на 20 минута. Када покренете тајмер, не смете да се петљате около или да вам не одвлачи пажњу. Ставите телефон на вибрирање, затворите е-пошту и припремите се за фокусирање и концентрацију. Ићи ћете с гуштом и решити овај задатак са свом концентрацијом и напором који можете прикупити.

3. Ових 20 минута сте само ви и задатак и оно што вам је потребно да бисте га извршили. Рад од куће сигурно има својих изазова ако живите са партнером или породицом. Није увек лако да вас оставе на миру док радите. И, зато што вас нико не чини одговорним за оно што радите, лако је клизнути у дигитално одуговлачење или друге ометајуће навике. Ових 20 минута је другачије. За 20 минута нема Фацебоок-а, нема е-поште, нема грицкалица и нема породичних интеракција. Немојте ни устајати да пустите мачку унутра. То ћете бити само ви и задатак.

4. Ово је трка која користи време као свог савезника. Укључите тајмер, спустите главу и крените по њега. Концентришите се и погурајте се. То је само 20 минута. Нека ваш посао буде уредан и што квалитетнији. Овде се ради о томе да радите најбоље што можете, најбрже што можете унутар временског периода. Кад се тајмер искључи, чиниће се да је прошло неколико минута. Бићете запањени колико сте урадили.

Ако одвојите макар две или три од ових 20-минутних сесија рада дневно, постићи ћете још много тога и поставити се да убирате благодати у годинама које долазе.

Све је у управљању ефикасношћу

Преузео Јеан

Од које вредности су Повер Ворк Сессионс?

• Они вам показују напор потребан за ефикасно извршавање задатка.
• Прекиди су смањени.
• Ваша ефикасност се повећава.
• Радите с временом, а не против.
• Осјећате се оснаженијом када нешто постигнете.
• Понекад за 20 минута можете постићи више него што бисте могли за цело јутро или поподне.
• Снажни рад помаже у одбацивању навика које троше време.

Неке ствари трају дуже од 20 минута рада

Редовно подносите своје пријаве

Преузео Јеан

Управљање ефикасношћу у вашој матичној канцеларији