Преглед садржаја:
- „Лет'с Винг Ит“ није решење
- Како се мотивисати да радите на презентацији
- Хацк # 1: Схватите да је то процес
- Хацк # 2: Пренаменити прошли рад
- Хацк # 3: Оутсоурце Делови ваше презентације
- Парадокс савршенства
- Схвати да ништа не може бити савршено
- Уради то
- Шта је стварно важно?
Да ли патите од одлагања презентације? Пронађите неке савете како да своје презентације обавите на време без журбе у последњем тренутку.
Пексела
Презентација треба да буде следеће недеље. Слајдови нису готови. Ваш садржај је неуредан, опширан и нема вредност. А ви мислите: „Ах, ово ћу обавити у кратком року; може да сачека неколико дана…“
Два дана до времена приказивања: "Ово траје дуже него што се очекивало; ја ћу то само прекривати."
„Лет'с Винг Ит“ није решење
Ово је познат сценарио многим излагачима. Понекад сте једноставно преплављени превише стварима и не можете си приуштити време да бринете о предстојећој презентацији у блиској будућности. Тај феномен називам „Презентацијско одуговлачење“.
Знамо негативне ефекте одуговлачења на нашу продуктивност. По чему се презентацијско одуговлачење разликује? Као прво, катастрофални ефекти рада у последњем тренутку овде су сложени на сцени, што је очигледно како би публика могла да их проучи. Када представљате, представљате себе. Полупечена презентација ужасно се одражава на вашу веродостојност и професионалност. Чини се да изгледате неприпремљени, неорганизовани и можда чак и лењи.
„Крилати“ не иде пола времена. Можете одисати толико харизмом да вам се прелије из ушију, али ако не знате искрено о чему говорите или нудите било какву вредност, публика ће видети управо кроз ове смицалице.
Како се мотивисати да радите на презентацији
У идеалном случају, требали бисте бити спремни. Уложите време да знате своје ствари и посао обавите како треба. Истина у томе је, међутим, не можете једноставно одбацити своје обавезе да идете и Пицассо на ваше слајдове и Ралпх Валдо Емерсон на ваш сценарио. Нешто мора дати. Као заговорник продуктивних презентација, нудим неке могуће пречице које можете сами створити.
Хацк # 1: Схватите да је то процес
Признајте да је стварање добре презентације збир делова, корак по корак, ако желите. Употребом џепова слободног времена за попуњавање ових празнина осигураћете да то брзо обавите и избегнете превише компромитовања у погледу квалитета.
Можда имате свој „систем“, али праћење структурираног процеса вас много брже „завршава“ и даје вам времена да се потрудите да га приближите „савршеном“.
Хацк # 2: Пренаменити прошли рад
Супротно ономе што неки стручњаци за комуникацију предлажу, ви једноставно немате времена да из почетка направите прилагођену презентацију за своју публику.
Ако сте тренер или радите у фокусираном одељењу, шансе су да ћете на крају поново говорити о истом концепту или идеји. Ништа вас не спречава да употребите одређену графику или транскрипцију коју сте мукотрпно креирали пре него што бисте креирали следећу презентацију.
Хацк # 3: Оутсоурце Делови ваше презентације
Ово је више крајње уточиште ако једноставно не можете да поштедите време. Нека стручњак скине терет са ваших леђа тако што ће му поверити делове презентације. На пример, унајмите дизајнера ако имате проблема са дизајном. Затражите помоћ цопивритера ако сте запели над садржајем.
Приметите да нисам предложио да се потпуно извучете из процеса; требали бисте најбоље знати своју презентацију. У њу убризгајте своју мало оригиналности. Ваш допринос може бити у облику опремања структуре поруке или дизајнирања скица.
Парадокс савршенства
Прилично сам перфекциониста, као што сам сигуран да и многи од нас јесу. У млађим данима волео сам да цртам животиње. Нацртао бих удове, уши и главу, а очи оставио за крај; Увек бих забрљао. Здробио бих папир и одмах одложио бедно створење.
Што се тиче дизајнирања презентација, ствари нису биле много другачије. Непрестано сам следио идеју савршенства. Направио сам 50-60 ситних угађања на тобогану пре него што сам био задовољан. Па опет, никада нисам био истински задовољан.
Схвати да ништа не може бити савршено
Нема сумње да су ме ови поступци приметили за добар посао, али су такође негативно утицали на мој распоред испоруке. За три сата све што сам урадио била су три бедна слајда од 60? Морао сам да одложим отпремања, пријаве за рад и слотове за презентације.
Ништа лоше у томе што желите бити 'савршени', зар не? Погрешно. Савршенство је мит. Ствари никада неће бити савршене, барем за вас. Али они могу бити „довољно добри“ или бољи.
Провела сам сате усредсређујући се на ситне детаље у одређеним минутним областима, угрожавајући притом квалитет у целини. Када су дошли рокови, једноставно нисам могао да испоручим оно што сам имао у то време. Имао сам само пола функционалног кишобрана.
Уради то
У ситуацијама када сте временски истегнути (или не) вагати опортунитетни трошак је све. Да ли бисте радије имали неколико супер слајдова, али уопште не бисте могли да држите презентацију или имате читав низ прихватљивих стандарда за презентацију.
Веома знам како ствари треба да буду фантастичне, али постоји танка граница између „довољно добро“ и више од тога. Не охрабрујем вас да испоручујете производ са пола процене, али одлагање производа „довољно доброг за испоруку“ је исто толико лоше. Тачна је стара изрека: „Готово је боље него савршено“.
Готово је боље него савршен.
Шта је стварно важно?
Пеците презентацију (извините на колачу) слој по слој. Изгради их од темеља. Ако се догоди да вам понестане времена, и даље ћете бити у прилици да одржите презентацију, без обзира на то. Мој пријатељ тренера говора, Бењамин Лох, има следеће да каже:
Све је у давању приоритета важним битовима да би се постигло „Готово“ или „Довољно је добро“ пре него што се претендује да се пређе даље од тога.