4 Митови о буџетирању

Буџетирање може бити компликовано, али нека вас то не спречава да се потрудите. Читајте даље да бисте сазнали како да боље буџете.

Адеолу Елету

Радио сам као књиговођа више од двадесет година за непрофитне организације, владине јединице и производне компаније. Буџети су под мојим управљањем већ дужи низ година. Чак сам радио у одбору за буџет у цркви. И, морам вам рећи, људи изван рачуноводства немају појма шта је заправо буџет.

Буџет је смјерница и очекивање гдје ће трошкови пасти. Ми финансирамо тако да нигде не трошимо новац само на капаљку. Буџетирањем обећавамо новац у одређеним одељцима и на паметан начин делимо приходе и трошкове. Али људи мисле да је то и много више.

Митови о буџетирању

• Мит # 1: Буџети не могу бити флексибилни.
• Мит бр. 2: Буџет је нереалан.
• Мит # 3: Морам да будем на буџету или да умрем.
• Мит # 4: Мој живот је превише компликован за буџет.

Мит # 1: Буџети не могу бити флексибилни

Ово је једна од највећих заблуда о буџетирању. Сматрају да се буџет мора строго следити. Иако је добро пратити то до краја, буџети морају бити флексибилни јер живот није сталан.

Да ли је ваш рачун за електричну енергију увек исти месец за месецом? За неке људе јесте, али у целини овај трошак варира сваки пут када стигне на наплату. Када планирате буџет, користите просек. То значи да ћете прећи неке месеце, а друге мање. У реду је. У томе нема ништа лоше, јер је буџет смјерница и помоћи ће вам да пронађете подручја у којима можете бити паметнији.

Користимо електрични пример. Моја породица је имала буџет. Приметили смо да смо сваког месеца трошили више него што бисмо требали захваљујући вашем буџету. Морамо потражити било каква добра објашњења. Не нашавши ништа, одлучили смо да користимо мање светла. Извукао сам орканске лампе и залепио прекидаче. Открили смо да је наш рачун све нижи. Буџет нам је помогао да видимо где трошимо енергију и новац.

Буџети су смернице. Они вам помажу да се држите одређеног пута. Ако скренете са путање, употребите буџет да бисте се вратили. Можда сте створили буџет који не може да се испуни. Треба да направите буџет који се може испунити.

Истина је да ћете понекад бити већи од буџета, а понекад и испод. Не прихватајте то само тако како иде. Помоћу њега будите паметнији како живите живот и трошите новац. Само немојте мислити да се свет завршава јер не можете савршено да испуните свој буџет.

Једна велика компанија у којој сам радио имала је свој буџет, али такође и два ревидирана буџета како је година одмицала. Почетни буџет се заснивао на информацијама које су имали у то време неколико месеци пре почетка нове године. У стварности живот није тако лак. Сваки месец може донети промене било добре или лоше. Тако се три месеца у новој години процењују све цифре и креира ревидирани буџет са тачнијим информацијама. Три месеца касније креира се још један буџет. Ово је помогло да се одразе промене на тржишту, нови купци и цене гаса. Буџет је морао бити флексибилан или ће постати нереалан. Исто би требало применити и на ваш буџет.

Мит бр. 2: Буџет је нереалан

Можда вам се чини да је ваш буџет нереалан. То би могло бити, али не претпостављајте. Реалан буџет је онај са којим можете да се суочите одлучно и са малим изазовима.

Почните од тога какви су заправо ваши рачуни. Ако је ваша минимална уплата на кредитној картици 25 УСД, за сада то наведите као свој буџет. Уосталом, требали бисте платити барем толико. Стога би требало бити реално. Поставите најнижи минимум који морате да платите када креирате свој први буџет. То би требало да се реши или имате проблема које буџет не може да реши. Тада бих предложио разговор са финансијским саветником.

Са сваким новим буџетом изазивајте себе. Узмите тај минимални буџет и учините га изазовним. Повећајте плаћање кредитном картицом за пет или десет долара месечно. То не би требало бити тешко. Реално је. Не морате да уложите буџет да бисте га исплатили у року од једног месеца ако немате приходе који то подржавају. То би било нереално. Буди реалан!

Једна жена је у свом буџету имала преко 500 долара месечно за храну само за њу, а исто толико за одећу сваког месеца. Стварно? Толико треба да потрошите. Њен изговор је био да је желела да буде сигурна у случају да буде морала толико да потроши. То није оно што радите са буџетом. Не подметај га. Ако месец дана морате да потрошите 500 долара на одећу јер изненада имате нови посао или морате да путујете, то је другачије. То не значи да сваког месеца трошите толико. Колико морате да потрошите? Не оно што желите да потрошите.

Мит # 3: Морам да будем буџет или да умрем

Буџет није омча око врата. То сада не значи да то игноришете, али живот има своја правила. Понекад ћете открити да морате платити мање или више за неке ствари које нисте предвидели. То се дешава. Тада се прилагодите и видите где још увек можете да изађете напред, пресецајући неколико углова у другим областима, ако морате.

Био сам на пословном састанку у цркви. Скупштини је скренута пажња да је пећ умирала усред жуљевите зиме. Одговорни човек је питао шта треба да ради пошто то није у буџету. Добро, не знам за вас, али пећ за десет испод нуле није луксуз. То је нужност. Речено му је да купи пећ. Није проблем имао новац. То је била чињеница да то није било у буџету. Озбиљно су разговарали о томе шта да раде без топлоте. Морао сам да се појачам и објасним им шта је буџет. Било је то једном потребно прекорачити буџет. Прилагоди следећи пут.

Мит # 4: Мој живот је превише компликован за буџет

Ничији живот није превише компликован за буџет. Ако мислите да је ваш, очајнички вам је потребан буџет.

Имајте на уму да постоји буџет који ће вас водити и натерати да добро размислите пре него што потрошите. Ако вам је циљ уштедети новац за путовање, онда креирате буџет за који имате смањења у неколико области како бисте могли уштедети више новца. Без буџета, и даље ћете куповати те скупе латте без размишљања о томе колико узимате из свог фонда напојница. Са буџетом се ограничавате на само један недељно. На то обраћате пажњу приликом куповине. То је водич који вас спречава да трошите превише и на погрешним местима.

Буџети су планови. Они су водичи који ће вам помоћи да постигнете свој циљ. Покушајте да се држите близу њих, али немојте имати анеуризму јер пређете. Ако је то била потреба или нешто изван ваше контроле, одступите и прилагодите свој буџет тако да то одражава. Ако вам је потребна помоћ у вези са буџетом, разговарајте са неким са рачуноводственим искуством или са финансијским саветником.