Контролна листа за покретање предузећа за први пут предузетнике

Контролна листа за покретање предузећа за предузетнике који први пут започињу. Колико крпеља постигнеш?

Сцрибблинг Геек

Завршили сте пословни план за планирано покретање.

Окупили сте и најбољи тим на свету. Иза вас стоји породица која подржава и многи охрабрујући пријатељи. Као и дугачка листа потенцијалних клијената.

Да ли је ваш предузетнички успех осигуран? Да ли бисте били новопечени милионер у року од годину дана?

Не, не би.

Искрено речено, превише старт-уп пословних планова фокусира се на позитивну страну ствари. Ствари као што су, „ зарађивали бисмо $…… приход годишње " или " наша предвиђена продаја је…… (милион) јединица “.

Већина надобудних предузетника с којима сам разговарао такође су се хвалили да имају пријатеље који им пружају подршку, драгоцене контакте итд.

С друге стране, оно о чему се ретко дискутује је стварни позадински рад неопходан за комерцијални успех. Другим речима, гњидаве, свакодневне и досадне ствари. Ово је трагично и забрињавајуће, јер врло често недостатак таквих процеса доводи до пословног неуспеха.

Да, профитабилан подухват захтева визију, предвиђање и амбицију, али ефикасност и организација подједнако су важни састојци предузетничког успеха. Без одговарајућег позадинског рада и припреме, сваки пословни план је само нагађање. Дивљи захват за мету поткровља, без инструмената за то, метафорично речено.

Ево уопштене контролне листе за покретање предузећа са 10 области које ниједан предузетник не би смио занемарити. Превидите било који и позивате на неуспех.

1. Имати ефикасан књиговодствени систем

Посао се састоји само од зарађивања новца. Стога, шта је важније од система који управља вашим новцем?

Већ првог дана пословања требали бисте имати барем голи костур књиговодственог система. Ово мора укључивати:

Ефикасан систем за креирање и архивирање свих рачуна, рачуна и других финансијских докумената.
Систем фактурисања који укључује налоге за испоруку, изводе итд.
Систем налога за куповину који вам помаже да пратите обавезе.
Заказани и систематски поступак плаћања добављачима и особљу.
Систем евидентирања који води рачуна о потраживањима, тј. Ко вам није платио.

Зашто ваш књиговодствени систем мора бити функционалан већ првог дана? Јер новац је изузетно драгоцен за стартупе. Не желите и не требају вам следећа злодела да би започела од првог дана:

Наплата касни јер још увек нисте завршили систем фактурисања.
Заморно је да вам друге компаније и појединци плаћају јер им стално шаљете непотпуне или погрешно написане рачуне, више копија исте фактуре итд.
Изгубите веру свог особља и добављача јер су вам исплате непрестано споре.
О, не! Двоструко / троструко сте платили некоме!

Укратко, осигурајте да је вашим новчаним токовима лако управљати и надгледати их. Постоји неколико ствари које су важније на било којој контролној листи за покретање од ове. Постоји и много приступачног софтвера за књиговодство који ће вам олакшати посао.

Да поновим, заиста је мало важније ствари од система који управља вашим новцем. Ово је случај за све компаније.

2. Отворите рачун банке у предузећу

Многи предузетници сматрају непотребним да имају корпоративни банковни рачун или да га имају одмах. Нећу расправљати о њиховим аргументима или оправдањима.

Уместо тога, само бих нагласио да сам током управљања сопственом компанијом наишао на добар број организација које нису вољне да уплате на лични банковни рачун добављача, обично из разлога усклађености. Владине агенције су посебно осетљиве на ово.

Другим речима, да ли вам је потребан пословни рачун у банци зависи од вашег клијента. Ако продајете на мрежи путем независне платформе, велика је вероватноћа да вам не би требала. Ако намеравате да имате посла са великим корпорацијама, то је вероватно неопходно. Требали бисте знати који су захтеви за плаћање пре било какве трансакције.

Управљање банковним рачуном

У исто време, без обзира да ли користите корпоративни или лични рачун у банци, било би глупо да не помузите тренутне технологије и понуђене погодности. Било да је реч о Интернет банкарству, банкарству путем телефона или слично, упознајте се са начинима за лак приступ и проверу налога. То ћете чинити често, посебно током напорних првих неколико месеци операција.

Док ово радите, не заборавите да обједините све информације повезане са својим налогом и ставите их и на евиденцију. Ово неће бити само број и име вашег рачуна, већ и ствари попут кода банке, кода подружнице и брзог кода.

Живот у стартупу је напоран, никад нећете имати довољно времена. Свакако не желите да губите време на телефон или Интернет тражећи свој код банке, само да бисте примили дознаку клијента.

И на крају, увек имате при руци најновије банкарске провизије. Тамо из ког сам порекла, они су подношљиви, али предузетници из других земаља су ме обавестили да би финансијски трошкови у њиховим земљама могли лако нанети стотине долара

Озбиљно не желите да се плаћање непрестано зауставља јер је ваш клијент запрепаштен због накнада за банковни трансфер. Нити желите тај шок на крају прве године, када откријете да сте платили хиљаде банкарских накнада. Увек имајте са собом ажурирану листу провизија које наплаћује ваша банка. Позовите се и на њега често.

Рачуни предузетничких банака

Многе банке нуде чековне рачуне прилагођене предузетницима и стартуповима. Иако су неизбежно неке накнаде укључене, повезане погодности и погодности могу се исплатити.

3. Припремите материјале корпоративног идентитета

Сигуран сам да би многи предузетници данас ово сматрали поветарцем. Као и, чак би се могао добити нови лого компаније дизајниран на мрежи у року од сат времена.

Дакле, у чему је ствар? Зашто би ово уопште требало да буде ставка на било којој контролној листи за покретање предузећа?

Поново, то је зато што су ваши ресурси тако ограничени. Ваше време је ваша највреднија имовина и то желите да посветите грађењу односа и договарању, а не постављању заглавља или чекању логотипа како бисте могли да припремите понуду.

У ствари, данас је тако лако стварати уметничка дела, заправо уопште нема разлога да корпоративни идентитет претходно не буде спреман.

Још једна ствар. Не губите датотеке са уметничким делима. Да не бисте могли да започнете са својим предлогом јер не можете да пронађете заглавље или да морате платити штампач за прекрајање логотипа сваки пут када нешто одштампате, такви сценарији су бесмислени.

4. Имајте при руци употребљиве колатерале за маркетинг

Ово је често изазовно. Потпуно сте нова поставка, шта се ту има показати?

Немате сведочења. Обрнуто, имате ограничене производе и услуге, као и узорке. Да ли би било ког потенцијалног клијента импресионирао портфолио који садржи једва 50 речи?

Па ипак, ипак треба нешто показати. Нарочито када се обраћате великим корпорацијама.

Почните барем са правилним профилом. Разумно написано „о нама“ које није пуно претеривања и хвалисања; уместо тога, сажето описујући ко сте и шта сте.

Припремите и стандардну листу својих производа и услуга, функционалну коју можете лако ажурирати. Ово би могло да се уклопи у ваш профил, а уз неке напоре за графичким изгледом направите одличан летак.

Ако желите да направите корак даље, укључите распоред за избацивање ажурираних средстава обезбеђења и на своју контролну листу за покретање. Све у свему, оно што желите да избегнете је она ужасна ситуација у којој буљите у потенцијални уговор, али нисте у могућности да успоставите контакт јер немате начина да се професионално представите. Избегните то унапред детаљно заказујући и припремајући се.

5. Направите поступак за подношење захтева за особље

Да поделим, једном сам имао невероватно искуство у својој компанији. Током интервјуа за излазак, особље је изјавило да одлази јер јој нисам надокнадио трошкове превоза у року од двадесет и четири сата. Њено очекивање је било да јој се одмах надокнади, у хладном новцу.

Такође сам чуо од других предузетника о запосленима ухваћеним како краду из лонца са ситним новцем. Кад су се суочили, то особље је тврдило да сматра да је то начин на који се могу надокнадити мањи трошкови компаније.

Искрено речено, људи могу бити чудни. Они постају чуднији када је новац у питању; посебно лични издаци.

Поседовање одговарајуће процедуре за потраживање од особља, са стандардизованим обрасцем и потребом за поткрепљивањем докумената попут рачуна, на тај начин вам на много начина штеди главобољу. Спречава лобање. Такође пружа мир вашем особљу осигуравајући му да не очекујете да ће трошити у име компаније.

Што је најважније, појачава утисак да сте легитимна операција. Такав утисак је пресудан за задржавање особља; запамтите, многи људи се двоуме да ли раде за нове компаније. То је такође кључ за задржавање запослених високог калибра.

У сваком послу, изнервирано особље темпирана бомба. Двоструко за нове компаније.

6. Имати више скупова докумената о регистрацији предузећа, сертификата итд.

У мојој земљи најосновнији је компјутерски испис. За друге земље то би могло бити сложеније, али претпостављам да то не би било ништа више од хрпе папира.

Зашто бисте при руци имали више њих? Јер би их сви тражили на почетку. Од банака до државних органа, до трговинских организација итд. Такви документи су двоструко пресудни ако се пријављујете за државне грантове за предузетнике.

Опет, основна сврха овде је управљање временом.

Копије ових докумената није тешко добити, поступак само захтева време. У многим случајевима процес је такође заобилазан и напоран.

Поседовање резервних примерака око њих никада не шкоди; то јест, осим ако су прескупе за копирање. У том случају се и даље можете припремити ако претходно знате бар поступак и трошкове.

Пословне потврде и лиценце

Широм света за многе врсте операција потребни су сертификати и лиценце. Удварате се великим новчаним казнама и затворима ако их немате пре покретања вашег стартапа.

7. Саставите листу (потенцијалних) добављача

Сматрам ово једном од најважнијих ставки на било којој контролној листи за покретање предузећа.

Једноставно речено, нема ништа огорченије од губитка драгоценог уговора због немогућности осигурања добављача. Или да не могу на време наћи добављаче.

Ако сте правилно урадили свој пословни план, требало би да будете у могућности да предвидите свој ланац снабдевања. Претходно успоставите контакт. Не напуштајте претрагу или контактирање док не тражите посао. Потребно је само неколико минута за сваког добављача.

Имајте на уму, међутим, не предлажем вам да захтевате десетине цитата од странаца и да их религиозно подносите. Такви захтеви нагло нагињу доброј вољи према вама као што ништа друго не може. Уместо тога, осмислите тактичан и професионалан приступ. На пример, телефонски позив или е-пошта, можда чак и лична посета.

Ако су потенцијални добављачи добродошли, затражите и узорке цена. У овом тренутку, могу ли да нагласим потребу да будем понизан док успостављам контакт. Никад, никада, не понашајте се као да сте следећи велики гуру корпоративног света.

Запамтите, ове установе су старије од ваше. Шансе су да су наишли на гомилу стартупа који су такође пропали; тако ће неизбежно доћи до одређеног степена опрезности. Увек поштујте потенцијалне добављаче као вредне будуће партнере. Ништа мање.

8. Имајте неке системе за управљање купцима

Можете да постанете врло софистицирани са овом ставком контролне листе за покретање. Или то не може бити ништа више од једноставне датотеке Мицрософт Екцел за праћење постојећих и потенцијалних клијената, укључујући распоред редовних контаката. Ово последње су свечане честитке, позиви, брошура поштом итд.

У недостатку тога, нећете расти ако немате клијенте који се понављају или понављају. Да бисте то постигли, морате радити на ситуацији из снова клијената који вам се враћају сами, без претераног наговарања.

Колико год ово звучало тешко, кључно је само бити редован. Да би се одржао лаган, али конзистентан контакт.

Временом се такви напори увећавају и у имиџу ваше компаније. Нисте она особа која зове само када вам посао јако треба, већ сте и „пријатељ“.

На крају, разрадите једноставан и функционалан метод за одржавање контакта. Нешто што временом не би представљало превелику гњаважу. Очигледно, осигурајте да „доследно“ не склизне у постојаност. Не желите да вас етикетирају као штеточину.

9. Припремите обрасце пословних писама, уговора, уговора о раду итд

Без обзира на природу вашег покретања, потребне су вам све врсте професионалних докумената. Неке од њих би могле бити скупе за производњу. На пример, они који захтевају професионалну припрему или препоруке.

Сачекај. Да ли је већина ових докумената и даље скупа? Није ли већина њих данас слободна?

Су.

Захваљујући Интернету постоје све врсте бесплатних шаблона које можете преузети. Овде напомена. Преузмите, али имајте смисла да га прилагодите. Уверите се да и ви у потпуности разумете документе пре него што почнете да их користите.

У најмању руку је понижавајуће ако ваш клијент или добављач зна више о документу и укаже да ви нисте та која чита ситније штампе.

У случају последњег, могли бисте додатно да завршите у озбиљним правним проблемима ако се то догоди. Скупе правне невоље које би вам могле прекинути покретање преко ноћи.

10. Будите психолошки спремни

Да, спремни сте да започнете посао. Али да ли сте спремни да управљате једним? Да га одржи и расте?

Функционалан књиговодствени систем, савршен софтвер за управљање купцима, означили сте све на својој контролној листи за покретање предузећа. Али да ли сте психолошки спремни да будете предузетник? Да ли сте у стању да се придржавате својих система и распореда? Ваше процедуре?

Поред тога, да ли сте у стању да жртвујете у породичном и друштвеном животу да бисте свом стартупу посветили потребну пажњу? Да ли сте спремни за феноменалну количину посла потребног за одржавање било ког новог подухвата и на крају остваривање профита?

Да ли највише од свега имате отпорност на неизбежне економске падове? Можете ли поднети неуспех, понижење и напуштање на дугом путу ка предузетничком успеху?

Да ли је ваша страст стварна? Или тренутно само романтична представа.

Другим речима, вама је најпотребнија припрема. Пресудно је проверавати изнова и изнова, пре него што операције започну. Све остало је само опрема коју носите.

На крају сте ви тај који креће и на стварно путовање. Ако нисте истински припремљени, ништа друго не помаже и није важно.