Да ли сте креативни, али неорганизовани? помоћ је стигла!

Потражите неколико савета како да се организујете како би ваши пројекти и кућна канцеларија били уредни и продуктивни.

Цанва

Креативност понекад не иде добро ако се организујеш. Организовање, одређивање приоритета и разврставање важног од мање важног помоћи ће вам да будете ефикаснији. Када завршите са читањем о томе како то организовати и применити у пракси, биће лакше одржати ствари организованим - више нећете тражити важне делове пројекта или губити делове који су вам потребни да бисте их завршили.

Ово је најбољи систем за организацију кућне канцеларије и пословних пројеката. Чак и ако су пројекти ваши хобији, користиће вам праћење ових информација да бисте организовали било који креативни простор.

Сви ови предмети се могу организовати и архивирати.

Потрошни материјал потребан за организацију пројеката

• Свеска или папир
• Дневни планер или овде дате странице.
• Оловка и маркери (ружичасти, плави, жути, зелени итд.)
• Забелешке за лепљење
• Листови картица за штампање налепница
• Фасцикле и картице
• Јасни заштитници пројеката
• Везиво, кодирано за лако прегледање
• Квачице или игле и спајалице
• Програм за е-датотеке
• Скенер или штампач
• УСБ или меморијска картица
• Банкарска кутија за складиштење пројеката или пластична канта са поклопцем
• Сликовна табла (опционално)

Кратки водич за постављање пројеката

• Нумеришите сваку страницу према важности и датуму доспећа.
• Користите систем кода боја. Истицање добро функционише за кодове боја или користите језичке у боји.
• Одлучите да ли имате превише пројеката; смањите или ставите неке на чекање ако је потребно.
• За веће пројекте користите датотеку или фасциклу са картицама.
• Пројекти који доносе приход требали би бити под вашим важним пројектима.
• Укључи слике; помажу вам да замислите цео процес.
• Направите подсетник и подесите распоред са календаром.

Ево неколико начина за организацију важних пројеката. Ово су моје коверте са повезивима и словима за организацију пројеката из кућне канцеларије.

Ево два обрасца који ће вам помоћи да одредите приоритете. Користите за вођење белешки о сваком пројекту. Затим додајте у одговарајућу датотеку.

1/2

Пример табеле за постављање приоритета

Користите овај пример за организацију и постављање приоритета за све своје пројекте. Било да су то хобији, пројекти за кућу или су део посла. Ако то све организујете, све ће бити у реду и редом, што ће вам олакшати управљање.

Назив пројекта и приоритетни број	Избор боја	Рок предаје

Зашто бисте требали одредити приоритете и планирати

Идеја без плана

То је попут сна без циља.

Један се гомила на вашем столу;

Остали су вам неуредни.

Прегледајте и све то организујте.

Ваш план ће вас одвести до циља.

Снови и идеје постаће ваша стварност.

Листа обавеза помоћи ће вам да пратите све што је потребно да бисте обавили посао.

Укључите листу обавеза

Опустите се и користите листу обавеза. Ово ће вам омогућити да се организујете и одредите приоритете, без трошења пуно времена на размишљање шта даље. Једном када прођете и поставите своје пројектне приоритете, листа задатака биће лака.

Да бисте се организовали, свакодневно користите листу обавеза; то ће постати навика. Листа обавеза треба да садржи све ствари које су вам потребне, а не само пројекте на којима радите. Да бисте прилагодили обрасце приказане у овом чланку, идите на Оне Ноте или ваш канцеларијски програм и промените их према својим потребама.

Једном када почнете да користите листу, нећете веровати да сте икада преживели без ње. Организовање, одређивање приоритета и извршење пројекта биће лакше него икад раније. Обавезно додајте листу обавеза у сваку фасциклу. Извадите га и попуните док одређујете време за тај пројекат.

За визуелне пројекте испробајте плочу са сликама. Плута олакшава визуелне пројекте. Додајте, уклоните и преуредите по својој вољи.

Бесплатне фотографије Пикабаи

Сликовне табле добро функционишу за визуелне пројекте

Већина креативних људи су визуелни. Израда плоче са сликама може вам помоћи да прикупите све информације за сваки пројекат. Можете користити даску од плуте или даску прекривену тканином. Било који од њих ће вам омогућити да прикачите или прикачите све делове пројекта на којем тренутно радите. Примери предмета које бисте могли да додате укључују фотографије, мисли на лепљивим белешкама или обојени папир и тканину. Шта год да је део тог пројекта, додаје се на таблу.

Кад су све ваше идеје ту, средите пројекат. Тада можете да га довршите и све заједно поднесете у систем са кодом боја и оквиром за датотеке, у зависности од величине пројекта. Везиво са мапама датотека и картицама добро функционише за мање пројекте.

Коришћење електронских фасцикли и УСБ дискова

Ако све своје пројекте радите на мрежи, ставите их заједно у електронску фасциклу, обојајте и додајте назив пројекта. Ако је датотека велика, користите штап или УСБ диск за складиштење и одржавајте рачунар чистим и несметаним. Такође можете скенирати ставке и додати их у одговарајућу датотеку.

Организовањем свега на овај начин олакшава се проналажење пројеката и додавање информација по потреби. Ако пријављујете и организујете своје пословање, овај систем ће и вама помоћи. Све што вам треба да представите пројекат купцу биће вам на дохват руке.

Скенирање је одличан начин да се организујете.

Без обзира да ли користите штампач или скенер, давање приоритета радовима

Без обзира да ли скенирате да бисте додали у базу података рачунара или штампате папире за архивирање пројеката, бићете организованији. Дан ће проћи глатко и све што требате учинити ће бити уређено. Можда изгледа помало застрашујуће, али након што се заврши организовање и одређивање приоритета, остало ће бити лако. Неки скенери су само мала трака и прикладнији су од оних које видите.

За складиштење рачунара користите УСБ и преузмите обрасце и списак који сам доставио. Користите програм какав сам предложио и можете да додате или уклоните све информације које желите. Све информације које су вам потребне за завршетак било ког пројекта биће лако приступити, архивирати и попунити. Испод је листа предложених програма који олакшавају живот.

Идете без папира? Уместо тога користите електронске белешке

Ево неколико корисних мрежних програма:

1. Биљешке на мобилном уређају, основне листе и биљешке које можете провјерити било гдје.
2. Листа обавеза, омогућава вам додавање и потврђивање листа док их попуњавате.
3. Календари и подсетници, који се користе за подешавање датума и слање подсетника.
4. Једна напомена, која се користи за креирање различитих табела, графикона и страница белешки.
5. Мицрософт канцеларијске и дијапозитивне презентације.
6. Фотографије такође можете да увезете и додате у датотеке пројекта.

© 2017 Террие Линн

Неко питање? Молимо, коментаришите овде.

Умеш Чандра Бхат из Харгара, Нави Мумбаи, Индија, 07. јануара 2020:

Добро илустровано. Добро чвориште. Хвала.

Террие Линн (аутор) из Канаде 12. септембра 2017:

Хвала ти, Демас. Надао сам се да ће ово бити од велике помоћи. Много је стварно креативних људи којима би помогла организација. Нема на чему и хвала вам што сте коментарисали.

Демас В Јаспер из Данашње Америке и света даље 12. септембра 2017:

Враћам се овоме сутра да рашчистим свој сто и стварно се организујем. Хвала. Д.

Террие Линн (аутор) из Канаде 12. септембра 2017:

Хвала ти, Кенна. Тако је истина. План и предлози морају се спровести у дело. Имају велики недељу.

Террие Линн (аутор) из Канаде 12. септембра 2017:

Хвала ти, Јацкие, желео сам да то објасним што је могуће јасније. Надам се да сам то урадио. Хвала вам што сте прочитали и надам се да помаже.

Кенна МцХугх из северне Калифорније 12. септембра 2017:

Одлични предлози! Моја једина мисао је имати стратешки план и применити ове акције као тактичке.

Јацкие Линнлеи са прелепог југа 11. септембра 2017:

Вов, ово изгледа као план! Тако сам неорганизован. Одлична упутства.