Савети за догађаје потписивања књига за ауторе који су се сами објавили

Читајте даље да бисте видели шта је све укључено у организовање догађаја потписивања књига.

Маркос Пауло Прадо

Тако сте узбуђени због своје потпуно нове књиге коју сте сами објавили. Честитамо на томе! Да бисте прославили и најавили своје достигнуће, узели сте страницу из традиционалног приручника за издаваштво и желите да угостите потписивање књиге. Знам да ово звучи као дивна идеја, али волео бих да успорите тренутак и схватите да потписивање књиге може бити сложенији догађај него што мислите. Да видимо како…

Шта је потписивање књиге?

У традиционалном моделу издавања књига, догађај потписивања књиге ради се на промоцији новообјављене књиге и њеног аутора како би се повећала продаја књиге. Самообјављени аутори имају исти циљ.

Потписивање књиге може укључивати личну презентацију аутора ради расправе или читања делова књиге, дељења начина на који је то написао, његове животне приче или било које друге теме за коју он (или издавач) мисли да ће одјекнути међу обожаваоцима. Без обзира на то да ли је презентација урађена или не, главна карактеристика ових догађаја су навијачи у реду да се састану и поздраве аутора и натерају га да потпише купљени примерак књиге. Потписана копија, посебно познатог аутора, може имати већу наплативу вредност и представља посебну успомену за фанове. Тако се лако може видети како ови догађаји помажу у повећању продаје.

Догађаји потписивања књига у традиционалном издавачком моделу заједнички су напори издавача и организације која продаје или промовише књигу. У самоиздавачкој арени ове догађаје производи сам аутор или уз помоћ пријатеља и спонзора.

Не очекујте да ће књижаре угостити потписивање књига (али неке могу)

Као што је разматрано у књизи Зашто се моја самостално објављена књига не продаје у књижарама? , самоиздаване књиге имају мале шансе да буду активно промовисане или продате у великим ланцима малопродајних књижара или чак независним књигама. Исто тако, ова продајна места обично нису заинтересована за домаћинство или промоцију самосталног потписивања ауторских књига ако књигу не продају на својим полицама. Зато немојте бити разочарани ако ваш долазак у књижаре вашег региона о догађају потписивања ваше самостално објављене књиге слегне раменима или „Не, хвала!“ од управника.

Изузетак за самообјављена дела могу бити мање независне продавнице које желе да подрже локалне ауторе или ауторе који би привукли своје циљне купце. У тим случајевима могу тражити од аутора да плати накнаду за одржавање догађаја или поделу прихода од продаје приликом потписивања књиге. Немојте се изненадити ако затраже загарантовани минимални број продаја књига или присутних за ваш догађај.

Приближавајући се било којој књижари, будите увек спремни да покажете како ће им ваш догађај помоћи да зараде новац! Терен „купиће друге књиге док су овде“ је слаб. Људи који присуствују потписивању књига обично присуствују из тог разлога и можда планирају само куповину истакнуте књиге.

Такође, немојте очекивати да књижаре, чак и оне које могу да организују ваш догађај, активно промовишу потписивање ваших књига, осим ако то није део вашег договора са њима. Разговарао сам са независним менаџером књижаре који је приметио да се неки аутори који су се самообјављивали и обраћају јој се ради потписивања књига надају да ће продавница обавити сву промоцију и они се једноставно појаве. Звучи као да ти аутори мисле да су већ познате личности. Запамтите, самообјава значи и самопродају.

Као и код било ког другог пословног споразума, све аранжмане потврдите писменим путем! Посаветујте се са правним адвокатом који ће вам помоћи у изради ових споразума како би на одговарајући начин заштитили свачије интересе.

Места за потписивање књига, осим књижара

Ако књижаре неће радити, могу се размотрити и друга комерцијална места (ресторани, конференцијски центри итд.). Али имајте на уму да трошкови одржавања ових догађаја могу брзо измаћи контроли и негирати све приходе од продаје књига потписивањем… можда чак и проузроковати губитак!

И не, решење није у томе да га сместите у свом или нечијем дому. Ово је најризичнија опција! Схватите да ако неко буде повређен или повређен током вашег догађаја, осигурање власника кућа (ваше или домаћина) можда неће покрити штету, јер се ваше потписивање књига може сматрати пословним догађајем, а не само пријатељском забавом. За детаље о покривености контактирајте власнике кућа и добављаче комерцијалних осигурања.

Изненађујуће, библиотеке обично нису опција. Будући да су библиотеке често огранци локалне управе, може им бити забрањено да организују догађаје који укључују или подстичу продају или промовишу посао.

Још једно питање места одржавања је ситуација превоза. Можда мислите да је шармантна мала независна књижара из суседства савршено место за потписивање књига. Али ако је паркинг или саобраћајна ситуација ноћна мора, то ће смањити вашу излазност.

Једите, пијте и будите опрезни!

Нека ваше књиге (и продаја!) Не изађу са врата

Присуствовао потписивању књига у малој књижари где су гомиле ауторских књига биле постављене на неколико тезги. Видео учеснике догађаја како лутају са књигом у руци. Али колико знам, процес продаје заправо није започео и било је прилично нејасно како ће то функционисати. Питао сам се колико је тих примерака изашло право на врата, смањујући приходе аутора и књижаре.

Заправо, и ја сам се нешто слично догодило када сам продавао књиге на пословним догађајима. На једном догађају, показивао сам копију своје најновије књиге на штанду. Тада сам на полеђини стола за изложбу имао на располагању хрпу књига за продају. Док сам разговарао са једним посетиоцем, други посетилац је одлутао до задњег дела стола и зграбио књигу. Срећом, видео сам то крајичком ока и нежно му рекао да је то за куповину. „Ово није бесплатно?“ О Боже! Било је непријатно за посетиоца и осећао сам се непријатно кад сам морао да објашњавам.

Дакле, оно што су ме научили ови инциденти је да морате да имате успостављене процедуре и мере заштите како бисте сачували продају. Узмите у обзир следеће:

Задржите приказну копију за оне који желе да је прелистају пре куповине. Али држите залихе за куповину изван видокруга или на други начин осигуране и надгледане.
Јасно комуницирајте, знаковима и најавама, како ће тећи поступак куповине и потписивања. Ово није само мера безбедности, већ ће уштедети време и смањити хаос.
Подесите подручје тако да проток куповине књига до стола за потписивање за излазак буде гладак и да се ствари крећу.
Размислите о наплати таксе за догађај, али у цену укључите примерак књиге. Ово може помоћи у подмиривању свих трошкова догађаја и осигурати плаћање свих књига.
Људи који на догађај долазе са већ купљеним примерком књиге на потпис представљају јединствени изазов. Како знати да ли су је раније купили или су је једноставно превукли из књижаре или вашег инвентара на продају? Ограничавање доступности наслова на заштићено подручје догађаја потписивања док догађај траје може помоћи у спречавању крађе. Ако сте ви или књижара правилно обезбедили залихе књига за продају догађаја и ако имате структурирану процедуру куповине, требало би да буде очигледније када људи уђу са претходно купљеном књигом.

Контролна листа за потписивање књига

Прибавите писмени договор са било којом особом или објектом који је домаћин потписивања књиге.
Обратите се личним и / или комерцијалним добављачима осигурања да бисте осигурали покриће одговорности за догађаје.
Припремите залихе оловака за потписивање! Изаберите оловке које неће размазати или на неки други начин оштетити странице књиге.
Имајте при руци довољно књига за очекивано присуство.
Осигурајте свој инвентар књига.
Одштампајте листу учесника (ако је потребан РСВП).
Изложити знакове који полазницима показују цену књиге, начин куповине и процедуре потписивања књига.
Подесите подручје потписивања књига да бисте оптимизовали проток промета од куповине књига до стола за потписивање до изласка из подручја (или догађаја).
Насмешите се и будите љубазни према својим обожаваоцима! Они су разлог зашто сте тамо.

Да ли бисте требали да потписујете више књига?

Вишеструко потписивање књига на потпуно истом месту почиње изгледати распродајно и превише промотивно. Али повремени рад, попут само један или два пута годишње, вероватно не би исцрпео вашу добродошлицу ни домаћину места ни посетиоцима.

Ако говорите о томе да радите више догађаја потписивања, сваки на различитој локацији, мање је шансе да посетиоци реагују „не поново“. Чак и тада, ако су ваша циљна места у непосредној близини једна од друге, а управо сте одржали догађај у том подручју, заситићете тржиште. Ово не помаже ни вама ни домаћину места да привучете посетиоце, јер су они можда већ доживели ваш догађај негде другде у близини.

Веће је питање зашто желите да буде домаћин вишеструким потписивањима књига? Надате ли се да ће они бити велико појачање за продају књига? То је данас мање вероватно због распрострањености веб локација за продају књига на мрежи попут Амазона. Урадите неко истраживање душе како бисте били сигурни да не организујете потписивања само да бисте ојачали свој его.

Имајте на уму и да догађаји потписивања књига могу утрошити енергију и ресурсе како за ауторе, тако и за домаћине простора. Дакле, стратешки организујте ове догађаје из неког значајног разлога, попут лансирања или поновног покретања књиге, или зато што је правовремено (на пример, потписивање књиге са празничном тематиком око празника).

Питања и одговори

Питање: Ја сам нови самостално објављени аутор и управо сам пристао на своје прво потписивање књиге у књижари. Менаџер књижаре је наручила примерке за продају у њеној продавници са полице. Што се тиче догађаја потписивања књиге, да ли треба да планирам да понесем примерке за продају? Ако је одговор да, да ли делим профит од продаје са књижаром?

Одговор: Мислим да ће одлука да ли донети још књига или не зависити од тога колико мислите да ће присуствовати догађају. Да ли ви или власник књижаре имате процену? То би требало да помогне у утврђивању потребе. Али рећи ћу да је то тешко проценити из два разлога: 1) Нови сте аутор; и, 2) Без искуства са потписивањем књига, немате појма шта можете очекивати у смислу бројева. Да ли им желите да одговоре на догађај? Ако је то случај, то може помоћи у бољем руковању бројевима.

Такође, власник књижаре можда неће дозволити да продате књиге директно полазницима, јер они могу осећати да покушавате да се извучете ако им дајете приходе или провизије. Не радите то ако немате изричито одобрење власника.

Ако је ваш процењени број учесника (посебно ако се заснива на РСВП-овима) већи од оног што власник складишти, тада морате да разговарате са њима о томе шта да складиште. Имајте на уму да можда неће моћи да купе више инвентара, посебно с обзиром на то да немате евиденцију.

Можда бисте желели и да разговарате са власником књижаре о потписивању продаје догађаја које премашују залихе на полици. Да ли може да постоји начин да ови присутни купе књигу на догађају и предају им књигу или је пошаљу у продавницу на преузимање?

Неће сви присутни купити вашу књигу на потписивању. Поред тога, ВРЛО је тешко навести људе да присуствују догађајима попут ових, посебно за непознате нове ауторе. Тако да мислим да можете да разумете опрез власника.

Питање: Да ли је домаћин 40 посто разумног става?

Одговор: Да ли је 40 процената разумно или не, зависи од тога шта домаћин пружа и ваших очекивања.

Запамтите, ако је домаћин књижара, мораће да направе смештај за домаћинство вашег догађаја. То може укључивати додатно особље, дуже радно време итд. Дакле, они могу имати додатне трошкове које треба покрити, поврх својих уобичајених оперативних трошкова.

Што се тиче очекивања, требало би да очекујете да поделите продају са домаћином. Ако се сами објављујете, вероватно већ радите сличан раскол са вашом платформом за самоиздавање (као што је Цреатеспаце), а преузимање од 40 посто тих платформи не би било нечувено. Па зашто би онда требало бити другачије у стварном животу?

Питање: Које су идеје које ће радити за инди-ауторе на догађају потписивања књиге?

Одговор: Морате да запамтите да сте као продавач индие. То значи да ако сте било где заиста заинтересовани за догађај потписивања књига, мораћете лично да успоставите везе са власницима књижара, клубовима књига итд. У вашем подручју. За то су потребна истраживања, досези и пуно експериментисања. Дакле, неће свака идеја успети за све, свуда.

Питање: Колико треба да платим приватном месту или пријатељу да угости мој догађај у њиховом малом пословном простору?

Одговор: Вов, то је тешко питање! То може зависити од толико фактора. Да ли место покрива комерцијалну одговорност за догађаје? Иако многе полисе пословног осигурања покривају догађаје, у супротном ће можда морати да купе додатно покриће, што значи да би вам могли наплатити више простора. Требали бисте питати да ли ћете бити додати као додатна осигурана особа ако сами немате комерцијално осигурање. Да ли пружају храну или пиће (још горе због осигурања ако то укључује алкохол)? Да ли ће требати да ангажују особље или плате редовне раднике прековремено како би помогли око догађаја? И то је само неколико питања!

Разумем да ће неки власници малих предузећа можда бити спремни да угосте догађај потписивања у нади да ће више бити изложени маркетингу за своја предузећа. Али то такође повећава њихову изложеност осигурању и трошкове на начине које многи ни не схватају.

Водите искрену дискусију са потенцијалним власником места / домаћина о захтевима вашег догађаја и подстакните их да контактирају свог добављача комерцијалног осигурања о томе пре него што крену напред.