Како написати ефикасан животопис

Надамо се да ће вам ови савети и трикови помоћи у тражењу посла.

Како направити бољи животопис

Резиме је сажетак појединачних циљева у каријери, професионалног искуства, историје образовања, вештина и достигнућа. Кључ успешне пријаве је да укључите што је могуће посебнији и оригиналнији животопис како би привукао пажњу будућег послодавца и навео га / њу да се усредсреди на ваше акредитиве на начин на који то не може други подносилац захтева.

Ово је у основи лични маркетинг и требало би да има најбољи облик изражавања. У том смислу, ваш животопис је заправо ваша продајна смола кроз коју представљате врхунски производ: ви !

Ако ће ваш животопис имати снажан утицај, мораће то да учини у првих неколико секунди након што га послодавац преузме, иначе то никада неће учинити. Стога потреба да се уграде јаке фразе и задивљујуће изјаве без да се превише цените.

Иако не постоји јединствени скуп „формула“ за гарантовање тренутних понуда за посао, јер се сваки послодавац разликује у погледу на изглед и менталитет, следећи савети могу се користити као водич за стварање моћног и победничког животописа.

6 начина да побољшате свој животопис

Додајте оригиналност
Уверите се да су информације релевантне
Фокусирајте се на квалитет и тачност
Правилно структурирајте свој животопис
Испробајте различите врсте форматирања
Размислите о презентацији
Размотрите ове друге брзе савете

1. Оригиналност

Ако се поставите на место будућег послодавца и прегледате стотине, па чак и хиљаде пријава за једно слободно радно место, почећете да схватате важност радне биографије која вири креативно и ефикасно.

Плави овратник може добити добар посао због импресивног животописа, док радник са богатим образовањем и искуством у појасу може потпуно пропустити брод због лошег. Није тешко схватити зашто је то тако. Животопис практично представља кандидата лично будућем послодавцу и његовој организацији.

Што се животописа тиче, квалитет је тај који рачуна више од квантитете. Послодавци су посебно ограничени појединци и неће имати прилику да прођу кроз све детаље животописа које добију. Дакле, колико времена просечни регрут или менаџер за запошљавање потроши на сваки животопис? Студије показују да троше 20 секунди !

Како онда можете проћи ногом кроз врата, с обзиром на шансе? Коришћењем речи, фраза и изјава које су набијене енергијом, креативношћу и иницијативом. Ово надахњује читаоца и задржава њихово интересовање за садржај апликације, чинећи је истакнутом од свих осталих. То уопште не мора бити речито.

Избјегавајте стварање генеричког животописа јер ће то послодавце одбити. Уместо тога, имајте један посебан, посебно прилагођен сваком послу за који се пријављујете. Прилагођавање вашег животописа одређеном радном месту чини да наиђете као надобудног кандидата који је спреман да предузме додатне кораке. Можете то учинити сами, запослити услуге професионалца или користити мрежни креатор резимеа који највише одговара вашим потребама.

2. Релевантност

Када састављате свој животопис, уверите се да се изјаве које користите односе на посао за који се пријављујете. Ту спадају и ваши хобији ако морате и њих. Да ли је идеално рећи да уживате у бубању и компоновању музике када се пријављујете за место медицинског асистента? Не баш. Штавише, искрено не видим како укључивање онога што радите у слободно време побољшава животопис, осим ако ваше активности нису директно релевантне за посао за који се пријављујете.

Регрутери или послодавци ће претраживати базе података и мрежне веб странице како би пронашли животописе који садрже кључне речи које су релевантне за одговарајућу позицију. Дакле, није потребно само персонализовати животопис, већ треба да садржи и праве кључне речи које ће омогућити да се он подигне током претраге.

Потпуну листу корисних речи о употреби које можете користити у животопису можете погледати у мом другом чланку о идеалном мотивационом писму. Много великих корпорација користи софтверске програме као што је Ресумик за аутоматско скенирање апликација кандидата и њихово складиштење у базу података, док елиминишу оне који не садрже тачне кључне речи. То олакшава послодавцу или регруту који затим претражује базу података и распоређује апликације према онима који су најквалификованији.

Такође бисте могли да искористите односе које имате са пријатељима, рођацима или члановима породице. Они се могу представљати као потенцијални послодавци и прегледати ваш животопис како би потврдили да су све основе покривене, а ако нису, истакните било какве недоследности у садржају документа.

Примање повратних информација од различитих људи о форматирању, презентацији, граматици и другим аспектима биографије помоћи ће вам да је припремите и полирате још даље пре него што пријава падне на радни сто послодавца. Појединац може превидети детаље чак и у процесу лекторирања, због чега је паметно у слику уградити додатне сетове очију.

Као што је раније напоменуто, можете се одлучити за употребу професионалног писца животописа, али прво погледајте њихову прошлост и омогућите им да пруже узорке свог претходног рада, као и све референце које можете контактирати да бисте потврдили њихове тврдње и квалитет њиховог рада. Заправо постоје организације које оверавају писце животописа, а ови добро признати сертификати укључују Цертифиед Мастер Ресуме Вритер (ЦМРВ), Натионал Цертифиед Ресуме Вритер (НЦРВ) и Цертифиед Профессионал Ресуме Вритер (ЦПРВ).

3. Квалитет и тачност

Граматичка тачност, правилан правопис и конструкција реченице комуницирају много о вама и показују добро образованог и углађеног појединца. Можете да користите доступни софтвер да бисте прегледали исправке или да га трећа страна прочита за вас.

При писању животописа, избегавајте употребу величине слова или врсте која је премала или је послодавац тешко прочитати. Идеалне врсте фонтова за употребу укључују: Тимес Нев Роман, Гарамонд, Ариал, Боокман , Георгиа или Хелветица . То је уобичајено за већину рачунара. Имајте на уму да форматирате животопис како бисте га учинили професионалним и лаким и брзим за читање, па је најбоље избегавати отмене фонтове.

Стиснути и претрпани животопис чини се читаоцу неуредним. Уверите се да је ваш визуелно добро организован, распоређен и уредно распоређен у одељке како би читаоцу било лакше да пронађе тачно оно што тражи. Биће им лакше да једноставно преузму следећу биографију ако се морају мучити да пронађу кључне детаље о вашем.

Исто тако, у формату биографије треба постојати доследност од почетка па све до краја. Сви пасуси треба да буду оправдани на потпуно исти начин, а размаци између одељака морају бити уједначени. Погрешно написана имена образовних институција и места рада саопштавају лошу пажњу према детаљима, непажњу и слабе вештине комуникације.

Обавезно користите креативне начине изражавања себе, свог портфеља и професионалног искуства. Идеја је да се на брзину пробави што већи део ваше биографије, јер биографије нису документи који се обично читају, већ се прелиставају.

Дакле, много тога зависи од ваше способности да изузмете непотребне речи и будете што јасније сажети. Након писања и уређивања животописа, оставите га да одстоји неко време пре него што му дате секундарни преглед.

4. Структура

Следе кључни делови у структури биографије:

(а) Контакт информације

Ваше контакт информације треба да садрже ваше име, потпуну адресу (број куће или стана, улица, град, држава, поштански број и држава ако се међународно пријављујете), кућни број телефона, мобител или секундарни број, попут броја факса, адресе е-поште и веб локације.

Још једном проверите да ли су тачне информације. Ако вас послодавац не може контактирати, сви ваши напори ће пропасти. Исто се односи на податке о послодавцу и компанији.

(б) Циљеви

У идеалном случају, ово би требало да траје до две реченице. Уверите се да сте прецизни у дефинисању одређене позиције коју тражите. Избегавајте давање нејасних изјава попут „Тражим маркетиншку позицију“, јер у компанији могу бити доступне различите маркетиншке позиције.

У оквиру циљева, послодавац мора да види како ваше личне тежње испуњавају потребе компаније. Не ради се о томе како вам компанија може користити као особи, већ о доприносу који ћете допринети компанији. Будући да је одељак на самом врху биографије, употребљене речи морају одмах да привуку пажњу послодавца.

(ц) професионално искуство

Детаљи ваше радне историје требали би бити такви да представљају квалитетно искуство, а не само попуњавање празних празнина у биографији, јер то може бити брзо уочљиво. Штавише, побрините се да истинито прикажете своја искуства.

Ваш тренутни статус одређује како ћете почети и на шта ћете се највише усредсредити када будете запослени. Ако се пријављујете за праксу или сте тек завршили факултет, тада би ваш животопис требао бити више усредсређен на ваше академско образовање и достигнућа, у поређењу са неким ко је на каријерном путу већ дужи низ година.

Овај одељак треба да садржи називе радних места, називе компанија, трајање запослења проведеног у свакој од њих, град, државу и државу у којој се налазе. Такође би требало да садржи одговорности које сте имали, почев од и наглашавајући оне најрелевантније за радно место за које се пријављујете.

Избегавајте употребу континуиране прозе и уместо тога користите формат набрајања, започињући сваку изјаву или фразу глаголом радње као што је Конфигурисано, Одржавано, Развијено, Надзирано, Управљано, Дизајнирано . Ово спречава да одељци буду предуги и заморни за некога ко једноставно жели да схвати кључне ставке у једном погледу, у којем је положају већина послодаваца. Можете одредити редослед који ћете користити за поднаслове, на пример:

(д) Образовно образовање

Сложите редослед обуке и образовања обрнутом хронологијом. Укључите информације о томе шта је релевантно за посао за који се пријављујете и све курсеве које сте предузели који се односе на посао.

Овај одељак не би требало да буде само листа академских квалификација које сте стекли у средњој школи, на факултету и на универзитету, већ треба да садржи и све професионалне сертификате стечене током вашег напредовања у каријери, као и курсеве које сте похађали. Укључите назив школе, датуме похађања и дипломирања, стечене дипломе (или уписане програме), главне и споредне предмете, почасти, награде, похвале Деканове листе и просечне оцене.

(е) Резиме

Ово садржи разлог зашто сте најприкладнији кандидат за то место. Учините га што атрактивнијим истицањем својих најбољих способности, карактеристика и достигнућа. Нека ваш сажетак буде толико уверљив да послодавац наставља с прегледом остатка документа како би стекао потпуну слику.

У овом одељку можете започети кратком и тачном изјавом која описује вашу каријеру. Пратите ово уз још једну фразу која објашњава ваше специјализовано искуство и додатне изјаве које укључују ваше комплетне вештине, колико је ваше искуство разнолико, што је важно постигнуће.

Алтернативно, укључите своја достигнућа, личне квалитете и изјаву која професионално дефинише ваш циљ. Не укључују личне податке који детаљно описују вашу етничку припадност, брачно стање, верску или сексуалну оријентацију, старост или друге детаље који нису директно повезани са вашом каријером. Заправо, постоје државе у САД-у, где је укључивање таквих детаља као што је брачно стање, старост, висина и тежина незаконито.

(ф) Вештине и достигнућа

Овде се упуштате у детаље у вези са оним што сте навели у одељку сажетка. Међутим, неопходно је избегавати свако понављање. Користите чињенице и статистике да бисте илустровали како су ваши најзначајнији напори постигли најбоље резултате. Покажите како су јединствене особине и вештине које имате повезане са послом. Уђите у више детаља о достигнућима која су вас учинила јединственим на тржишту. Покријте све прекретнице које су постигнуте вашим вештинама.

Немојте улазити у толико детаља толико да се одељак претвори у наратив, већ само побрините се да наговестите све ове тачке, тако да вас послодавац може позвати на интервју како бисте сазнали више о вама. Овај одељак треба да садржи оно што на другим местима у животопису није истакнуто. Утврдите које су вам вештине потребне на послу, а затим их наведите према важности од врха до дна.

Такође можете размотрити укључивање додатног одељка о „Добровољном раду“ или „Добровољном раду“. Такође је потребно укључити вештине рада на рачунару (софтверски програми за које сте компетентни) и знање језика. Ваннаставне активности, публикације, слободни послови, хобији и друга интересовања треба да буду укључени само ако имају значај или значај за радно искуство које имате и положај за који се пријављујете.

(г) Референце

Укључите референце ако их је послодавац затражио. У супротном, препоручени начин је да једноставно наведете да су доступни на захтев у пропратном писму. То је тако да ћете имати довољно времена да обавестите особе у вези са чињеницом да ће их контактирати ако послодавац жели да ступи у контакт са њима.

Можда неће бити згодно укључити вашег тренутног послодавца као референцу, посебно ако нису свесни да заправо тражите ново радно место. Ако пишете резиме праксе, можете затражити писма препоруке од својих професора како бисте употпунили ваш садржај. Они се такође могу доставити у затвореној коверти како би се осигурало да су детаљи поверљиви.

5. Форматирање

Ово је такође описано као обрнуто-хронолошки формат. Најструктуралнији је и најчешће се користи. Увек има одељак Циљеви и сажетак. На почетку животописа није нагласак на вештинама или достигнућима, али послови које сте радили детаљно су наведени.

Ово је животопис заснован на запослењу и обично га користе кандидати који се пријављују за радно место у истој компанији или у каријери. Посебно се често користи у правним и академским занимањима и погодан је ако желите детаљно да објасните свој посао и ако желите да наведете и имена ваших послодаваца.

Не препоручује се ако желите да покажете своје искуство и најбоље таленте или ако желите да промените каријеру. За детаљнију анализу овог формата, погледајте водич стручњака за уптоворк Мајкла Томасзевског.

(б) Функционални формат

Овај формат започиње приказивањем ваших достигнућа и ваших најзначајнијих вештина, а ту је и резиме у којем се наводи ваш допринос компанији. Ово је животопис заснован на вештинама и не улази у детаље када су у питању наслови или описи послова које сте раније обављали или имена организација у којима сте раније радили.

Формат такође неће садржати датуме запослења. Најбоље је да га користите када мењате каријеру или се враћате на радно место након знатне паузе или протека времена. Такође је добро за студенте који започињу тржиште рада или оне који се враћају из војне службе.

Ову методу високо препоручују професионалци и ефикасна је у постизању новог циља у каријери, али не би била идеална за конзервативног послодавца који жели детаље у вези са пословима које сте раније обављали.

(ц) Хронолошки / функционални комбиновани формат

Овај формат може садржати називе радних места која сте раније обављали, као и детаље у вези са вашим постигнућима или резиме који детаљније објашњава ваше квалификације и вештине. Алтернативно, могао би да садржи кратак одељак о вештинама и достигнућима и описе послова.

Ово се препоручује када желите да искористите предност обе горе наведене врсте животописа или када желите да извучете све позитивне аспекте и искључите негативне аспекте било ког формата што је више могуће. То не значи кратак животопис.

6. Презентација

Као и код пропратног писма, избегавајте штампање биографије на јефтином или неквалитетном папиру. Препоручује се да користите оштар папир од 20 килограма без икаквих трагова, набора или набора. За врхунски рад користите ласерски, а не инкјет штампач.

Немојте само да резиме буде што импресивнији на екрану, већ обавезно одштампајте нацрте документа да бисте проверили како се појављује у штампаној форми. Извршите потребна подешавања како бисте осигурали да на једном не изгледа сјајно, а на другом неупечатљиво. Направите пробни отисак пре финала који ћете понети са собом на интервју.

Обавезно користите папир величине 8 1/2 к 11 инча за штампање и штампање на више страница уместо на предњој и задњој страни сваке странице. Укључите хронолошко нумерисање страница, осим насловне странице. Избегавајте да преузмете животопис одмах након што сте га одштампали, јер би то могло имати мрље од мастила. Оставите кратко да се осуши.

Пре него што предате животопис, проверите да ли постоје могуће мрље, набори, мрвице или трагови због којих бисте могли да се намрштите као неуредни и непрофесионални. Увек осигурајте да направите више копија биографије када идете на интервју. Упркос чињеници да је послодавац већ видео пријаву, лице (особе) које обављају стварни интервју можда неће увек имати при руци документ.

Шта кажете на коришћење личне веб странице? Па, упркос чињеници да на вашој веб локацији можете имати неке ствари од интереса, на пример, графичке дизајне, уметничка дела или узорке писања који су повезани са вашом каријером и послом за који се пријављујете, ваша веб локација такође може да садржи пуно лични подаци и други детаљи који су ирелевантни за посао и вероватно неприкладни за послодавца.

Штавише, било би губљење времена за послодавца да прегледа садржај веб странице како би пронашао оно што је релевантно за посао за који се пријављујете. Можда им неће бити згодно да приступе историји порука које сте ви и ваши пријатељи разменили током времена, укључујући вицеве, фотографије и хронологију активности којима сте се бавили током слободног времена.

Међутим, можете се повезати на своју веб страницу ако је то професионално урађено и садржи релевантне документе као што су биографија, професионалне фотографије, важећи акредитиви, писма препорука и визуелно показује неке од ваших вештина, посебно ако се одлучујете за каријеру, попут уметничког дела, музика или видеографија.

Додатни савети и ресурси

Није важно да ли имате или немате изузетне квалификације и вештине, ако ваш животопис није написан на исправан начин, нећете бити контактирани за разговор. Може бити вероватно да биографија можда неће ни стићи на шалтер будућег послодавца. Стандардни животопис мора имати следеће карактеристике:

Дескриптори - Запошљавајте употребу речи које послодавци траже приликом попуњавања слободног места, попут искуства, професије, способности, квалификација, вештина.

Именице - Када се скенира биографија, доминантне речи које се издвајају су именице, а не глаголи. Стога се побрините да користите описне именице попут менаџера, вође, рачуновође и пуна имена компанија или организација у којима сте радили.

Избегавајте фенси - животопис не би требало да садржи отмене фонтове, да буде украшен или куцан на папиру у боји. Пишите конзервативно и користите уобичајене фонтове на белом, кремастом, слоновачом или беж папиру без подвлачења или кориштења курзивом.

Једноставност - држите се једноставног дизајна. Избегавајте сложене карактеристике и елементе као што су табеле и графикони.

Без скраћеница - Увек користите комплетне изразе, осим у случају скраћеница које су познате попут дипл. (Дипломирани инжењер). Избегавајте употребу таквих скраћеница попут нпр. Или тј. И не пишите НИУ уместо Универзитета Њујорк или УНЕП уместо Програма Уједињених нација за заштиту животне средине!

Размак - Оставите довољно простора између различитих одељака животописа тако да буде јасно где се један одељак завршава, а други започиње.

Језик - Избегавајте двосмислену и сложену терминологију. Држите се изјава које су лако разумљиве.

Дужина - Старо правило да животопис треба да буде само на једној страници данас више не важи. Биографије могу бити до 4 странице, а неке и дуже!

Клоните се превара тамо где вам се продаје део софтвера који би требало да некако аутоматски генерише животопис и пропратно писмо које ће добити посао. За ово постоји много бесплатног материјала на мрежи. Најопсежнији водич о томе шта да уврстим у животопис на који сам икада наишао саставио је Универзитет у Буффало Сцхоол оф Манагемент.

Више детаља о одређеном начину на који можете написати победничко мотивационо писмо објашњено је у чланку: Како написати професионално мотивационо писмо.

Ако више волите књиге, постоји много узорака биографије које можете проучити како бисте видели како ово практично функционише. На пример, погледајте листу од 101 најбољег животописа: Одобрени чланови Професионалног удружења писаца животописа, аутора Блоцк и Бетрус. Ово ће вам помоћи да из прве руке видите стил и формат писања победничких животописа, како прилагодити свој животопис тако да одговара опису посла и приказати своје квалификације. Такође укључује како написати победничко мотивационо писмо и како успети у интервјуу.

Поред тога, следеће књиге су добар извор информација о томе како припремити одговарајући животопис, поставити циљеве каријере, избећи уобичајене грешке. Такође разговарају о изради реченице за наставак, очекивањима о платама, техникама скенирања које послодавци користе, идеалним глаголима и начину предаје биографије. Методе важе за почетнике, као и оне који су дуго у пољу каријере:

Елементи стила резимеа: основна правила и отворени савети за писање биографија и пропратних писама , Сцотта Беннетта.

Кноцк 'ем Деад Ресумес: Убица наставља више интервјуа за посао! Мартин Иате.

Резимеи засновани на компетенцијама, Робин Кесслер и Линда А. Страсбург.

Успешно писање биографије!

Ресуме Вритинг Цхецкер

Преглед садржаја: