Преглед садржаја:
- 1. Направите датотеку
- 2. Подсети се
- 3. Предлози за задржавање у каријери
- 4. Шта радити са предметима
- 5. Презентација је све
- Како се продати
- 6. Остали предмети за ваш портфељ
- 7. Савети за подешавање
- Одличан пример како да користите портфељ у интервјуу
- 8. Одржавајте свој портфолио
- Идеје за креирање Интернет портфеља
Срећно радите у својој каријери као административни помоћник. Дани су вам испуњени пројектима и задацима који захтевају поштовање рокова, жонглирање приоритетима и управљање кризама. Како би требало да направите и професионални портфолио? Испробајте ових 8 савета.
1. Направите датотеку
Само отворите датотеку на рачунару или у фиоци стола. Означите га као „Каријерни портфолио“. Користите Дропбок или ОнеНоте или мобилну апликацију. Само одаберите место за чување предмета који се односе на вашу каријеру и у којима ћете лако моћи да се крећете.
Сада имате одређено место за стављање предмета у свој портфељ. Ништа необично - само једно место које ћете лако запамтити. Направите датотеку јер сте је заслужили!
2. Подсети се
Подесите подсетник на календару да ради на вашем портфељу. Дајте себи изводљив распоред, било да је месечни, квартални, сваких шест месеци - бар једном годишње. Уз постављене подсетнике, већа је вероватноћа да ћете пратити и одржавати свој портфолио.
Опет, ништа фенси овде. Редовно одвајајте полусатни временски интервал да бисте радили на свом портфељу и одржавали га ажурним. Можда ће вам требати више када први пут започнете. Када завршите прву презентацију, одржавање вашег портфеља одузеће мање времена.
3. Предлози за задржавање у каријери
- Узорци рада: брошура коју сте дизајнирали, веб страница коју одржавате, графикон, извештај, табела
- Захвалнице / комплименти шефова, других руководилаца и сарадника било да су написани руком, у облику писма или е-поштом
- Захвалнице купаца
- Сертификати примљени за постигнућа
- Сертификати примљени за завршетак радионица или семинара или колеџа
- Чланци вести о вама и / или вашем раду
- Чланци или блогови везани за посао чији сте аутор
- Листа недавно прочитаних публикација (књига, чланака, часописа) надамо се да показује не само ваш ентузијазам за вашу индустрију и потенцијал вашег раста, већ и ваша друга интересовања
- Недавне процене учинка - трају две или три године
- Евиденција посећености / награде
- Награде или признања волонтера
4. Шта радити са предметима
Чим добијете захвалницу или потврду, копирајте је, скенирајте или ставите у жељену датотеку. Не брините колико је велики или мали предмет, само га прво сачувајте.
Када креирате тај диван промотивни летак, задржите копију датотеке. Та сјајна табела или презентација - ставите копију у датотеку.
Само будите сигурни да не одајете поверљиве информације у својим предметима.
Урадите то као непрекидан процес - то је оно што често радите током године, а не оно за шта су постављени ваши подсетници. Подсетници су подешени да раде на вашој презентацији - погледајте бр. 5.
5. Презентација је све
Уложите у леп кожни портфолио са заштитницима од пластичне фолије за своје оригинале. Када добијете тај подсетник, узмите предмете које сте испуштали у ту датотеку и најбоље ставите у свој портфељ.
Направите најмање једну копију у обичном регистратору или на ЦД / флеш диск који бисте могли да оставите код анкетара. Или, ако желите, скенирајте је на веб локацију коју сте креирали и дајте адресу веб локације само онима које желите да је имају.
Не остављајте оригиналну штампану копију интервјуу.
| Чување опција портфеља |
|---|
|
Леатхер Биндер |
|
Интернет страница |
|
Компакт диск |
|
Фласх Дриве |
Како се продати
6. Остали предмети за ваш портфељ
- Преглед садржаја
- Мисија
- Предмети у каријери
- Резимеи одељака
- Наставља се
7. Савети за подешавање
Можете стално ажурирати свој садржај и можете додати две или три реченице резимирајући сваки одељак.
Свој портфолио можете задржати хронолошки или по вештинама. Можете да ставите ставке по редоследу када сте их креирали или примили. Или можете да поделите свој портфолио на одељке као што су служба за кориснике, маркетинг, управљање веб локацијама, организационе вештине, образовање или професионални развој.
Идеја је да будете у могућности да лако пронађете пример током прегледа перформанса или интервјуа.
Одличан пример како да користите портфељ у интервјуу
8. Одржавајте свој портфолио
- Задржите само свој најбољи рад - будите сигурни да је без грешака.
- Нека ваш портфолио буде уредан и чист.
- Одржавајте своје радне предмете у реду - случајни изглед спојен у последњем тренутку није изглед који желите.
- Не укључују предмете који су превише лични. Нека буде професионално.
Идеје за креирање Интернет портфеља
Професионални портфолио је неопходан за све секретаре или административне помоћнике, без обзира да ли имате 25 година искуства или само 25 месеци. Сваки административни помоћник треба да одржава професионални портфолио из три важна разлога.
Прво, портфолио је сјајна плоча због које бисте се требали осећати добро у својој каријери. Следите горње савете да бисте одржали датотеку са портфељем каријере. Друго, можете га користити за време прегледа учинка или за време разговора за посао. Професионална презентација вашег портфеља импресионираће вашег супервизора или потенцијалног послодавца. Треће, чак и ако одлучите да га не користите, процес ће вам помоћи да погледате своју каријеру и направите потребна подешавања.
Рефлексија је први корак на лествици побољшања. Почните да се пењете већ данас!