Које су потребне вештине за менаџера пројекта?

Увод

Морате бити опремљени врло широким низом вештина да бисте били успешан менаџер пројеката. Менаџер пројекта мора бити у стању да буде способан за вођење, израду пројектног плана, комуницирање плана, управљање њеним задацима, управљање задацима свих осталих, помоћ људима да разумеју визију, комуникацију са појединцима на свим нивоима компаније, и толико више. Да бисте ствар учинили збуњујућом, то често требате учинити за више пројеката. Овај чланак описује све вештине које бисте требали поседовати ако размишљате о каријери у управљању пројектима.

Искреност

Изнад свега, највреднија вештина коју менаџер пројекта може да поседује је способност да буде искрена, а не шећерна капут. Иако говорење истине понекад може бити невероватно болно, најбоље је изнети проблеме и почети радити на решењу што је пре могуће. Посебно изазовно место за менаџера пројекта да каже истину је недељни извештај о статусу пројекта. Више руководство на неким пројектима извршиће екстремни притисак да лажно укаже да пројекат ради боље него што заправо јесте, а добар менаџер пројекта ће тачно доставити статус пројекта, без обзира на то колико лош може бити.

Менаџери пројеката морају бити у стању да држе палац на многим покретним деловима како би пројекти могли несметано да се одвијају.

Седиште аутомобилског инжењерства

Организација

Од менаџера пројекта ће се очекивати да води белешке са састанака, планира састанке, прати радње, гради распореде, предвиђа расподелу ресурса и још много тога. Сви у пројектном тиму ће се надати да их она води кроз све аспекте пројектног процеса и да сви остали буду одговорни. Поред тога, нови пројектни менаџери ће се вероватно наћи у позицији да управљају са више малих пројеката, а ако немају могућност да држе све плоче у ваздуху, тада ће се све врло брзо срушити око њих.

Комуникација

Можете бити најискренија и најорганизованија особа на свету, али ако не можете да саопштите шта пројектни тим треба да уради и како то треба да уради, пројекат ће се без проблема завршити катастрофом. Поред тога, пројект менаџери не морају само да буду у стању да комуницирају у којем правцу треба да воде чланови тима, већ морају да могу редовно да ажурирају статус пројекта појединцима на свим нивоима компаније, од Ц-суите на најнижи стејкхолдер, на начин који је прикладан за ту особу. Неке заинтересоване стране могу само желети да сваке недеље добију ажурирање статуса е-поштом, док друге могу очекивати да их проведете кроз детаље на недељном састанку. Морате да разумете који ниво комуникације је потребан вашим заинтересованим странама и пружите им то.

Вештине које су вам потребне као менаџер пројекта

Вођство

Будући да менаџер пројекта служи као штитник пројекта, остатак тима ће одустати од њених акција и стила вођења. Руководилац пројекта мора бити самопоуздан, размислити о свим одлукама које мора да донесе, а не да преврће између одлука. Поред тога, она треба да буде коректна према свима који су укључени у пројекат и да се према свима односи с поштовањем.

Менаџер пројекта треба да настави да гура пројектни тим да размисли о више начина за решавање проблема, како би могао да прегледа и изабере најбоље решење.

Бусинесс Невс Даили

Решавање проблема

Сваки пројекат је попут јединствене слагалице која има своје изазове. Као резултат, менаџер пројекта мора бити у стању да креативно размишља о томе како да реши та питања. Важно је да менаџер пројекта подстакне пројектни тим да размисли о свим могућим решењима проблема, а затим одреди које ће решење најбоље функционисати с обзиром на ситуацију, уместо да примењује прво решење које тим смисли.

Визија

Добар менаџер пројеката сарађиваће са заинтересованим странама како би изложио јасну визију апликације коју желе да изграде, а затим ће радити на томе да помогне развојном тиму да разуме и ту визију. То је посебно тешко када је пројекат само гомила писаних захтева и жичаних оквира, а другим појединцима у пројектном тиму може бити тешко да разумеју неке функционалности. Мораће бити довољно стрпљива да више пута разговара кроз исту функцију и објасни то на различите начине пре него што неки људи схвате њену визију.

Шта радити када пројекат пропадне

Преговарање

Преговарачка компонента управљања пројектима може бити неугодна за неке људе, али ово је критична вештина за менаџера пројекта. Једна област коју менаџер пројекта може стећи преговарачким вештинама је преговарање са добављачима. Морате да се осећате пријатно када идентификујете и истакнете слаба подручја у понуди, а затим се вратите назад и тражите значајно смањење на основу питања која сте управо прозвали. Поред тога, морате бити у могућности да преговарате интерно, како са заинтересованим странама, тако и са другим тимовима за ресурсе. Један од сценарија у којем ћете можда морати да преговарате са интерним заинтересованим странама био би ако вам заинтересована страна дође и жели да прошири обим пројекта даље од онога што је тражено.Једна опција која ће га наговорити да то уради јесте да му се препоручи да предложи другу фазу пројекта са фокусом на том конкретном делу. Што се тиче преговарања с другим тимовима, можете се наћи у ситуацији када програмер или пословни аналитичар из другог тима има искуство које више одговара вашем пројекту, а ви договорите њихов функционални менаџер да их замените са неким у вашем тиму на одређено време.