Једноставно пословно путовање: 8 сигурних савета

Пикабаи

Савети за пословна путовања из искуства

После неколико година службених путовања широм Сједињених Држава и Канаде, прикупио сам значајне информације о неколико аспеката пословног путовања који лако могу поћи по злу.

Поред својих путничких аранжмана, такође помажем спортистима и владама Нигерије и других афричких држава и спортских клубова, заједно са спортским и црквеним организацијама у Индији у њиховим припремама за путовање у Сједињене Државе.

Током протекле деценије помагао сам у планирању пословних путовања за стотине спортиста, чланова породица и придружених владиних угледника из прекоморских земаља и широм Америке како би им се испунили животни снови о такмичењу и тренинзима за висококвалитетне америчке турнире у борилачким вештинама. Грешке у смештају и бирокрација сигурно могу бити ноћна мора.

Сва ова путовања захтевају правилно планирање и комуникацију, као и исправну навигацију владиним каналима путовања између и међу народима. Иако ово може бити сложен подухват, ево неколико ефикасних савета који могу помоћи у изједначавању процеса у било којој земљи.

Савет 1: Потврдите свој смештај

Неколико пута док сам долазио у хотел у граду далеко од куће, отишао сам до рецепције само да бих сазнао да хотел за мене нема резервацију и да нема појма ко сам. Трећом приликом сам добио рачуне из два одвојена хотела, једног у којем сам одсео и другог у којем нисам одсео и који није био повезан са првим хотелом.

У четвртој путописној авантури прешао сам 1.000 миља низ Мисисипи и Луизијану у августовској врућини након што сам три пута телефоном потврдио своју резервацију на крајњој тачки пре него што сам напустио кућу. Ипак, стигао сам у Њу Орлеанс да бих утврдио да за мене нема резервација у књигама мог хотела. Возио сам се сат времена и нашао друго место са слободним местом. Смештај сигурно може бити ноћна мора.

Користите туристичког агента

Све ово ме је убедило да користим туристичког агента. Добар туристички агент спречиће такве резервације Снафус. Ако сте редовни пословни путник, развијте везу са добрим путничким агентом, ако не радите за велику компанију која за своје особље има изврсно одељење за пословна путовања .

Туристички агент може вам уштедети време, решавајући одједном резервације за лет или воз, хотел и аутомобил за изнајмљивање, као и све могуће измене резервације које би могле бити потребне. Такав агент такође треба да буде опремљен да вам пронађе програме за честе летаче, све врсте путних попуста, купона, бесплатних услуга и посебних погодности за чланство.

Пикабаи

Савет 2: Водите рачуна о својим прехрамбеним, прехрамбеним и медицинским потребама

Ако резервишете авионску карту или резервацију возова на даљину, затражите посебан оброк како бисте добили индивидуалну услугу. На пример, вегетаријански оброци и оброци са ниским садржајем масти / са мало соли су здравији за вас на дугим путовањима. Смањивање уноса соли може помоћи у спречавању неких ефеката млазног заостајања, ако сте и ви склони томе. На свом одредишту избегавајте ресторане брзе хране и тражите здраву храну. Вратар у вашем хотелу требало би да има добру листу препорука за вас. Поред тога, погледајте књиге Рејчел Реј о једењу добре хране по повољним ценама у градовима широм света. Обавезно избегавајте јести најтеже ствари са менија и идите право у своју собу и спавајте. Сутрадан ћете бити досадни и нећете желети да устанете.

Ваши лекарски рецепти

Ако имате лекове на рецепт, питајте свог лекара за додатни сет рецепата у случају да се лекови изгубе. Ово је пресудно у случајевима инсулина и других лекова који спасу живот. Можда нећете моћи добити додатне рецепте за лекове који изазивају зависност, попут лекова против болова. Ако са собом морате да носите комплет за убод пчела, узмите најмање два додатка. Не препуштајте ништа случају свом здрављу.

Обавестите свог лекара да путујете и на које датуме. Уверите се да се током путовања током посете може контактирати он / она или медицински сарадник коме верујете, ако је потребно, за било какве рецепте за спашавање живота или друге третмане који могу бити потребни. Поред тога, питајте свој хотел да ли у хотелу има лекара којег би могли позвати у хитним случајевима. Чак се и дијализа може унапред договорити ако са својим лекаром направите чврсте аранжмане и план Б у случају да ствари пођу по злу.

Пикабаи

Савети за путовања од Рацхаел Раи

• Сваки дан са Рацхаел Раи

  Ова веб локација нуди материјале на мрежи из популарног и корисног часописа Рацхаел Раи о храни и животу. Госпођа Реј нуди бројне савете о храни, исхрани и животном стилу који се могу користити у свакодневном животу и применити на пословна и лична путовања.

Савет 3: Нађите времена за вежбање

Мало вежбања може вам увелике допринети да будете упозорени на пословним путовањима.

Не морате се пробудити у 4.30 ујутро да бисте урадили 1.000 склекова, као што то ради велемајстор Џун Рхее, али то је његова животна навика. Држи се тога на путу и ​​у средњим је 70-има и не показује знакове успоравања у пословним подухватима.

Већина хотела нуди неке врсте садржаја за рекреацију и вежбање, па их искористите, чак и само 15 минута дневно. Ако је то непријатно, ваш хотел може вашој соби доставити опрему за вежбање, а вратар треба да има те информације. Ако вам опрема није по вољи, можете да направите 20 минута истезања дневно. Једном сам држао недељни час истезања у којем су учесници само истезањем губили килограм недељно!

Околна заједница треба да нуди краткорочна чланства у фитнес клубовима за пословне путнике, а то је добра опција. Даље, нека од ових чланстава могу се понудити бесплатно током вашег хотелског боравка, кроз партнерство између хотела и теретане. Постоји много могућности.

Крстарени бродови често пружају могућности вежбања.

Ресурси за вежбање Јхоон Рхее

• 100 година мудрости у 21-годишњем младом телу.

  Сада је средином 70-их Јхоон Рхее напустио Кореју 1956. године и донео своје знање о здрављу, вежбању и позитивном животу у Америку. Деливши ове ефикасне концепте преко 50 година са САД-ом и другим државама, он је и даље јак у животу и послу

• Јхоон Рхее - Тексашка историја борилачких вештина

  Ова веб локација говори о почецима борилачких вештина и здравствене каријере Јхоон Рхее у Тексасу. Велемајстор Рхее је отац америчког таеквондоа, доневши га у САД 1956. године и предајући америчким Дому и Сенату његове здравствене предности.

Јхоон Рхее'с Даили Дозен Стретцхес

Савет 4: Не заборавите да спавате

Увек спавам мало у авиону или тренирам када путујем, али понекад је то тешко учинити с обзиром на звукове и светлост око вас. Млазно заостајање и / или недостатак сна могу негативно утицати на било ког пословног путника са хировитошћу и досадношћу, што би вас могло коштати великог рачуна или новог купца.

Прилагођавање новој временској зони

Можете покушати да се прилагодите новој временској зони код куће пре путовања користећи други сат подешен на то одређено време. Користите овај сат и идите у кревет поред те временске зоне уместо своје око три дана пре него што кренете на пут. То је једна опција. Ако то не можете да учините, спакујте чепиће за уши и сенке за очи како бисте лакше спавали у возу или авиону или у својој соби у хотелу. Ако вам се догоди да путујете на север тамо где је вани светло 24 сата дневно током неколико месеци у години, чепићи за уши и сенке за спавање заиста ће вам помоћи. Такође можете да носите два сатова, један постављен у своју временску зону и један постављен у временску зону на одредишту да бисте били организовани. На овај начин нећете звати дом или канцеларију у 3:00 ујутро

У свом хотелу питајте постоји ли кат резервисан само за пословне путнике. Многи хотели одржавају такав под. На том спрату би требало да пронађете неколико факс машина, телефонских линија, копирних апарата, ПДА уређаја за привремену употребу, преносних рачунара које можете позајмити и разних Интернет опција; плус, пуно мира и тишине.

Неки хотели нуде собе које су посебно дизајниране да спрече светлост и буку помоћу сенки које блокирају светлост и додатне изолације зидова. Замолите свог туристичког агента да то испита или замолите референта за резервацију када сами направите резервацију.

Савет 5: Испробајте ноћење с доручком

Неки путници сматрају да су ноћења с доручком превише необична или прескупа, али није ни случај. Чешће ћете открити да су ноћења с доручком дизајнирана за ваше пословне потребе широм света. Многи сада нуде снижене корпоративне цене, бесплатну Интернет услугу у соби, собе за састанке, дневне собе и телефаксе и другу технологију. Већина ноћења с доручком су врло удобни и тихи, далеко од подручја са великим прометом и школа. Неки не прихватају децу као госте, али подстичу пословне путнике којима је потребно место за опуштање и концентрацију. Ноћење с доручком често ће обављати послове и за вас.

Савет 6: Успорите

Дугорочна стална путовања исцрпиће већину људи, посебно појединаца који раде у занимањима под високим притиском попут продаје и лети сваке недеље широм земље или света. Постоји повезана сцена у филму Бетте Мидлер Тхе Росе. Њен лик је рок звезда која је била на толико авиона док је била на турнеји да се пробудила из дремежа и заплакала - јер не зна где је.

Стрес који непрекидно путује на тело, иако га не осећате, заправо вас може убити. Стрес се не ослобађа и понекад резултира хипертензијом и можданим ударом. Путовање у непосредној близини, попут скучене авионске линије, може проузроковати стварање крвних угрушака у ногама који могу путовати до плућа и срца, узрокујући фатални мождани удар. То се догодило са Давидом Блоом-ом, уграђеним репортером који се дуго возио у тенку у Ираку рано у рату у Ираку. Може се јавити и на дугим путовањима аутомобилом. На дугим путовањима морате често да направите паузу за истезање како бисте то спречили.

Такође је важно правити паузе од путовања, можда једне недеље у тромесечју, у којем не путујете. Путовање кроз временске зоне често наглашава тело једнако као и свакодневно мењање радне смене, колико је то потребно повремено у ресторанском послу. Обоје може резултирати раном смрћу.

Савет 7: Одржавајте разуман темпо

Одспавајте довољно и планирајте своје време тако да се можете носити са темпом без непотребног стреса који доводи не само до болести већ и до лошег расположења. Користите неку врсту алата за распоређивање и немојте заглавити календар. Оставите мало места за варење ваших активности и пословних догађаја.

Мицрософт Оутлоок календар је веома користан и поруком ће вас подсетити када догађаји или задаци долазе. Користим га да се редовно подсећам на састанке и часове. Ручни ПДА планери су такође добри, а свеску за планирање и даље користе многи људи. Ово може бити дневни тајмер или свеска са марком Франклин Цовери. Волим да водим електронски распоред и да носим малу свеску за планирање са истим распоредом.

Савет 8: Будите у контакту са кућом и канцеларијом

Не палите свећу на оба краја.

Прекомерни рад може резултирати добрим краткорочним пословним постигнућима, али ће на крају довести до болести и изгарања у себи и дугорочном отуђењу ваших сарадника, супервизора, клијената и породице и пријатеља. Док сте пословно одсутни, позовите канцеларију и дом да се пријавите и поздравите. Не расправљајте се телефоном или е-поштом. Останите оптимистични. Такође се побрините да ваша канцеларија тачно зна где се налазите и како да вас контактира у хитним случајевима, било пословним или личним.

Савети за путовање у инвалидским колицима

Додатна средства

• Удружење пословних путника

  Ова организација пружа члановима низ услуга које укључују хотелске попусте од 10-50%, бесплатне надоградње соба, додатне уштеде у вези са путовањима, осигурање за путовања и информације о пословним путовањима. Резервације и други аранжмани могу бити изврсни

• Удружење

  руководилаца пословних путовања Удружење руководилаца пословних путовања (АЦТЕ) непрофитна је организација која пружа глобално образовање у вези са путовањима руководиоцима из предузећа Бусинесс Травел Инсустри. Чланство укључује корпоративне купце пословних аранжмана за путовања

© 2007 Патти Инглисх МС