Преглед садржаја:
- Шта је захтев за предлог (РПФ)?
- Формат пословног предлога
- Примери насловне странице и карактеристике
- Пожељни елементи на насловној страници
- Дизајн насловне странице
- Предложак насловне странице
Прегледавајући Интернет, приметио сам да се читав низ термина користи наизменично са „насловном страницом“ што може створити забуну. Насловна страница, насловна страница и пропратно писмо су различити предмети који се користе у различите сврхе.
Насловна страница је оно што претходи дугом извештају неке врсте - као што су предлози уговора или пројеката, предлози бесповратних средстава или пословни извештаји - а поступак дизајнирања је у основи исти за сваки. У овом случају, послужићу се примером предлога уговора (или понуде) који је написан као одговор на „Захтев за предлог“ који је поднела владина агенција (не-АПА стил).
Насловна страница дизајнирана за (не стваран) предлог - за припрему упутства за употребу о томе како извршити ревизију система за наводњавање. Имајте на уму колико фотографија добро илуструје пројекат, али ипак не доминира.
Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0 (обе)
Шта је захтев за предлог (РПФ)?
РФП је детаљан документ, који обично објављује владина агенција, а који јавности даје до знања да имају пројекат за који желе да дају понуде. Добро написан РФП описује циљ којем агенција тежи, разлог пројекта, позадину и детаље о томе шта желе да ураде.
Ако пишете предлог као одговор на позив, важно је да га напишете истим редоследом који агенција тражи. Ако то не учините, агенција ће то одбити. Зашто? Они то виде као понуђача који не жели да удовољи потребама агенције, што значи да могу очекивати проблеме током уговора, ако сте ви изабрани. С тим у вези, постоји стандардни начин на који је већина предлога организована.
Формат пословног предлога
У стандардном пословном предлогу документ прилажу предња и задња насловна страница. Предња корица је попут корица часописа са графиком, лепог дизајна, са кључним информацијама и одштампаном на картону.
Заиста велики предлог може имати насловну страницу која, ако је затраже, иде само унутар насловнице. Насловна страница треба да буде готово или само текст, обично штампан у црно-белој техници у лако читљивом формату, са истакнутим насловом предлога.
Следи или извршно писмо компаније или садржај (ТОЦ), према оном редоследу који РФП тражи. Затим долази остатак садржаја, са свим одељцима и бројевима страница наведеним у ТОЦ. Задњи поклопац проширује основну шему боја предњег дела, али нема много другог.
Задњи поклопац прати шему боја, али је минималан. Једини текст на овој насловници је назив и адреса компаније. То би могао бити сродан цитат, у зависности од врсте извештаја.
Примери насловне странице и карактеристике
Насловна страница предлога је прва ствар коју ће неко видети од вашег предлога. Треба да одражава оно најбоље што јесте и да буде препознатљив. Добра насловна страница има следеће особине:
- Изгледа уредно и чисто.
- Компоненте су информативне и добро организоване, али прилично једноставне.
- Изглед је атрактиван на начин који одражава компанију или пројекат.
- Текст укључује назив ваше компаније, адресу и логотип, назив предлога, рок доспећа и коме предлог иде.
Следеће примере су осмислила водоводна предузећа или владина тела повезана са Стејт департментом за водне ресурсе. Сви су покривали захтеве за исплату бесповратних средстава за пројекте заштите вода или обнове. Као што видите, они се међусобно веома разликују. Свака има своје снаге и слабости.
Први пример из града Уппланд прилично је добро постављен и носи већину потребних информација. Међутим, није баш атрактивно имати црно-бели логотип Упланд као једину графику. Могло би имати користи од приближавања читавог текста, тако да има више празног простора око ивица. Логотип и друго поље за текст могли би се померити мало ближе имену града, па чине велику групу. Такође му је потребан датум предаје, који бих додао на крају другог оквира за текст.
Други пример, из округа за контролу поплава округа Риверсиде, користи живописнији логотип округа као графику - добро постављен и увећан. Сићушни текст у горњем десном углу је датум подношења предлога. Прво главно поље за текст изгледа помало незгодно са редом за кратке године након кога слиједи дуга линија програма за грант, а затим опет кратке линије. Ово бих променио на неколико мањих, али ефикасних начина:
- Померите датум предаје непосредно испод речи „ДОДАТНИ ПРЕДЛОГ“ и повећајте његову величину. Подигните обе линије, тако да су одвојене групе од осталих. Они тада постају „наслов“ документа.
- У следећем оквиру за текст избришите године и померите најдужи ред на дно те групе. Тада то постаје програм Одељења за водне ресурсе, што и јесте. Визуелно, такође чини да група текста изнад логотипа изгледа слично (али обрнуто) групи испод логотипа. Заједно уоквирују логотип.
Трећи пример, из Рекламационог округа 2107, има прелепу фотографију поплављеног подручја, директно повезано са пројектом за који траже средства, али форматирање није баш атрактивно. Било би много боље да је фотографија мало мања и лагано уоквирена, а текст већи, постављен мало ближе фотографији. Датум би могао остати мали. Да би изгледао уравнотежено, размаци на врху и дну странице морају бити већи од размака између текста и фотографије.
Обратите пажњу на заједничке ствари:
- Текст у којем се наводи шта је документ (финансирање из предлога 13, предлог за бесповратна средства, пријава за грант).
- Назив пројекта за који траже финансирање.
- Назив агенције која подноси (сами).
Оно што им није заједничко, али је пожељно:
- Двоје имају датуме.
- Двоје имају логотипе.
- Само Риверсиде Цоунти наводи агенцију којој се подноси грант.
Три узорка стварних насловних страница. Сви су захтеви за грантовима владиних агенција за водне пројекте (стога су у јавном власништву).
Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0
Пожељни елементи на насловној страници
Предмет | Узвишице | обала реке | Округ 2107 |
---|---|---|---|
Врста документа |
Икс |
Икс |
Икс |
Назив пројекта |
Икс |
Икс |
Икс |
Икс |
|||
Пошаљи на име |
Икс |
||
Пошаљи од имена |
Икс |
Икс |
Икс |
Лого пошиљаоца |
Икс |
Икс |
|
Датум предаје |
Икс |
Икс |
Дизајн насловне странице
Ако напишете много предлога (или извештаја) који захтевају насловне странице, увек помаже успостављање рутине дизајна. Ево редоследа који предлажем:
- Проверите у РФП било какве захтеве за насловну страницу.
- Одаберите текст.
- Изаберите графике повезане са врстом предлога (укључујући логотип). Насловна страница и садржај предлога морају се подударати, јер је насловница увод у садржај. Ако се предлог односи на пројекат који спроводи ревизију воде, на насловну страницу ставите фотографију некога који ради тест униформности наводњавања или гледа прскалице са међуспремником у рукама или нешто што одражава природу предлога. Не стављајте фотографију на којој разговарате са групом људи, иако би то могло изгледати добро, ако се та вештина не тражи.
- Изаберите шему боја која одговара логотипу или бојама на главној фотографији.
- Развити основни изглед. Додајте шему боја, затим оквире за текст и текст, затим графике и било који текст који их прати.
- Премештајте графичке оквире и оквире за текст, експериментишући на различитим локацијама и поставима, све док цела насловница не буде тачно онаква какву желите.
- У једном тренутку ћете развити покривач за који знате да је запањујући. Ако је то случај, претворите га у образац када га сачувате како бисте га могли поново користити са другим предлозима.
Укупни формат горње насловне странице је један од три опсега, сваки се повећава у дубину, а онај важнији на дну. На врху је трака зелене и плаве боје која представља боје околине и воде. Други у центру приказује назив пројекта са фотографијом која илуструје врсту приручника који треба написати и релевантне вештине наведене поред њега. Ово ставља пројекат и моје квалификације за њега у најсредишњи, привлачнији положај. Доњи појас чини блок текста који се састоји од детаља о пријави: Моја компанија и адреса, њихова компанија и адреса и датум предаје. Око се природно помера удесно до малог, одговарајућег зеленог елемента „логотипа“, несвесно их повезујући у широку доњу траку.Бели размаци између бендова међусобно се уравнотежују и чине да насловница изгледа „чисто“.
Анализирајући овакве насловне странице заиста вам може истренирати око. Када дизајнирате и анализирате један свој први пут то може бити застрашујуће. Али процес ће постати занимљивији када се опустите, постанете креативнији и почнете да видите резултате.
Да бисте превазишли застрашујуће, понекад вам је корисно користити шаблон који је направио неко други - ваш софтверски програм или онлајн - или предлог који покрива неко други пре вашег доласка.
Прво сам ставио боје и средњу линију као водич. Затим је додан наслов предлога, затим адресе и фотографија логотипа.
Завршио сам са фотографијом изабраном за представљање пројекта, заједно са неким релевантним вештинама. Затим премештајте објекте благо бочно у страну, и горе и доле, како бисте пронашли најбољи баланс.
Сусетте Хорспоол, ЦЦ-БИ-СА 3.0 (обе)
Предложак насловне странице
Ако одлучите да покушате да користите шаблон, пронађите колекцију у свом софтверу или оном на Интернету и прегледајте неколико шаблона који имају сличан осећај као и ваше предузеће. Имајући на уму већ успостављене компоненте дизајна (боје, текст, графика), започните замену објеката у једном од шаблона својим материјалом и погледајте шта ће се догодити. Док будете радили исто са осталима, вероватно ћете открити да је један много бољи од осталих.
Тада ћете, ако сте попут мене, вероватно видети неколико промена које желите да унесете у ону која вам се највише допада. Унећете промене и видећете другу. Пре него што се сетите, тај шаблон сте направили сами. Обавезно га сачувајте на одвојеном месту, тако да га је лако поново пронаћи. Једном када направите свој образац, у будућности ће бити много лакше креирати насловне странице, користећи исти изглед.
Имајте на уму да, иако насловна страница даје први утисак, то није једини утисак. Добар оцењивач гледаће и поред садржаја, зато се не брините превише хоће ли ваша насловна страница бити довољно добра или не. Превише узнемирења може инхибирати креативност.
Овај водич приказује како створити основни дизајн користећи Мицрософт Публисхер - једноставан и више него адекватан софтвер. Остали софтверски програми које можете користити су Ворд или ИнДесигн (Мац). Горње насловнице дизајнирао сам изменом шаблона у ИнДесигн-у. Заправо више волим Публисхер, али се неће покретати на Мац-у.