Једноставни савети за групне презентације за престрављене

Представљање групи

Пикабаи

Време да се заблиста

Било какво представљање групи људи, било да су потпуно непознати или чак радне колеге, већину људи испуњава предстојећим осећајем пропасти, али не мора бити тако. Успешна презентација своди се на припрему. Исправите тај део и на путу сте да вам било која група једе из руку.

Представљање групи људи често следи исте основне принципе као и представљање једној особи појединачно. Међутим, излагање презентације гомили различитих личности поставља неке занимљиве изазове, а као и сваки облик јавног наступа, често је лако пустити живце да се покрену. Испод сам набројао неколико једноставних савета за групне презентације које бисте можда желели да имате на уму када само ви против гомиле.

Зашто смо овде?

Зашто смо овде? Знам да је то велико питање, а не знам ни одговор, али знам да морате бити сигурни да група људи која је на вашој презентацији зна зашто сте тамо - зато се побрините да се правилно представите. Реците им зашто сте тамо, побрините се да знају зашто су тамо (и не само зато што је шеф рекао да морају да присуствују) и дајте им идеју шта за њих има (као што је велика, широка корист коју ће имати однети на крају презентације). На крају ваше презентације, они ће одлично разумети како да самопоуздано представе групи људи.

Визуализација

Пикабаи

Позитивна визуелизација

Баш као и приликом припреме за један-на-један састанак, и визуелизација је важна приликом представљања групама. Пре састанка, побрините се да визуелно представљате себе како групи представљате своје идеје / производе / слајдове итд. На најпозитивнији могући начин, то укључује: замишљање како ћете се осећати када будете представљали групи (самопоуздано, опуштено); како ћете стајати (опуштено, не увек мирно, али ни трчање уоколо); како ћете одговарати на питања (самопоуздано, уверено). Визуализујте врло позитиван крај (група која аплаудира или вам захваљује на сјајној презентацији и постижете свој циљ за састанак).

Буди спреман

Ако можете, покушајте да погледате око себе и поставите собу у којој ћете излагати пре презентације, ово ће вам помоћи да испланирате место на које стављате ствари (флип-чарт десно или лево од собе, где су електричне утичнице за пројектор података / лаптоп). Упознавање са собом такође ће вам у великој мери помоћи у визуализацији пре презентације.

Пријатељ заиста

Често је корисно имати пријатеља у публици да ојача ваш случај давањем референце треће стране. То често може бити особа са којом сте се раније срели и која већ види вредност коју ћете дати у својој презентацији. У групи њихових вршњака, мишљење пријатеља може бити и више од вашег; па ако су позитивни према вашим идејама, нека додају „тежину“ вашој презентацији. Ако имате неку особу на уму у вези с тим, претходно проверите да ли је у реду с њом да се на њу обратите током разговора и можда додате „тежину“ било којој тачки коју желите да истакнете. Додавање тежине може једноставно значити да дају позитиван коментар у знак подршке некој ствари коју сте изнели током разговора.

Представљамо…

Уз то што имате пријатеља у публици, често је корисно ако ће вас неко представити групи (нпр. Вођа групе или менаџер) на почетку презентације. Ово може бити врло позитивна ствар, а ако се добро уради, то би вам одмах требало дати неки кредибилитет. Пре увода, међутим, уверите се да тачно знате шта ће они рећи и да је то у складу са оним што ћете рећи - у супротном бисте могли завршити са врло збуњеном публиком.

Задржавање пажње док представљате

Пикабаи

Прекиди и говорници

Великом групом људи је генерално много теже управљати него личним састанком. У свакој великој групи можете пронаћи неке ометајуће утицаје и са њима треба пажљиво поступати. Генерално, ово може да се сврста у две категорије, прва су прекиди, то може бити у облику хеклера или особе која једноставно привлачи пажњу ваше публике непрестаним постављањем питања - често одласком на тангенте које ремете ваш ток - не дозвољава никоме другом да поставља питања. Често ти људи воле пажњу, а једна од најједноставнијих ствари је учинити да им је пружите, то може бити једноставно тражење од њих да буду узор (на пример, ако представљате производ неког описа) или да вам помогну на неки начин, ово ће им пружити потребну пажњу,али можете их држати близу и под контролом - мања је вероватноћа да ће ометати ако су тик поред вас.

Разговор је још један поремећај са којим ћете можда морати да се суочите, ово обично није усмерено на вас, али повремено ћете позади наћи неко „брбљање“ како током читаве презентације разговара. Постоји неколико начина на које бисте то могли решити, први и вероватно најбољи је да једноставно престанете причати, сви остали ће такође утихнути, тада ће ваш брбљивац схватити да они једини разговарају и да сви 'чекају' за њих и одмах зауставити. Ако ово не успе, питајте их директно ако имају питање - ово их обично охлади.

Незгодна питања

Правило када треба одговорити на питања у било којој групној презентацији је бити искрен. Не измишљајте ствари, на крају ћете бити ухваћени и ваша репутација ће патити. Ако не знате одговор на питање (а то ће се често догодити), признајте да је то добро и ваљано питање, реците им да не знате одговор, а затим им реците да ћете одговор сазнати чим могуће (и уверите се да јесте).

Други начин суочавања са неугодним питањем је да га „вратите“ било особи која га је првобитно поставила парафразирајући га („… па оно што тражите је…?“) Или публици уопште („То је добро питање, да ли неко други има мишљење о томе? "). Одбијање га има тенденцију да или дифузира питање или чешће него особа која га је првобитно поставила или ће публика на крају одговорити на то!

Па надаље и навише

Надам се да ће вам горњи брзи савети и стратегије помоћи да се осећате сигурније и да будете спремнији следећи пут када се будете припремали за презентацију. Следити ове смернице једноставно је и једноставно за спровођење, праксом ће они постати уобичајени, а ваше самопоуздање ће још више порасти за следећи пут када се суочите са гомилом лица која очекују.

© 2019 Јерри Цорнелиус