Приватност запослених и надгледање радног места

Ограничите личну употребу опреме на радном месту и држите је строго засновану на раду.

Нова документација о изнајмљивању даје вашем послодавцу овлашћење да вас надгледа

Очекивање личне приватности на послу је мит. Већина компанија објашњава своја правила приватности пре него што започнете први дан посла. Као део понуђеног писма за запослење, добићете и пакет информација које морате потписати и вратити као услов запослења. Поред тога, дужни сте да докажете свој идентитет и подобност за рад у Сједињеним Државама.

Садржај пакета за запошљавање може садржати:

Образац за потврду о пословној етици и понашању и упитник
Изјава о политици и образац за признавање електронских информационих система
Смернице за безбедносну политику и примену и образац за потврду
Приручник за запослене и образац за признање

Ваша нова папирологија о запошљавању такође ће осигурати да сте упознати са могућношћу промена у вези са радним задацима и односима извештавања. Покривене су све основе како би се осигурало да ће компанија постати цела у случају да се ваша веза лоше заврши. Ово није лоше, али 100% фаворизује вашег послодавца.

Провера позадине је важна. Очекујте контролу.

Очекујте да ваш послодавац изврши детаљну проверу позадине

Унајмљивање новог запосленика је скупо и компанију може коштати од 4.000 до 10.000 УСД, тако да морају да се увере да вредите ризика пре него што приступите њиховој мрежи. Запослење се заснива на непредвиђеним околностима да можете обављати посао за који сте ангажовани, али то је више од ваших способности.

Контактираћемо професионалне референце које сте навели, провјера прошлости ће се укопати у школску евиденцију, евиденцију о вожњи, бивше послодавце, па чак и осигуравајуће компаније. Они чак могу покренути кредитну проверу како би утврдили ниво ваше финансијске стабилности. Ваш послодавац жели да зна да на време плаћате кирију, хипотеку, новчаницу за аутомобил, осигурање, режије, телефонски рачун, дечју помоћ и рачуне кредитне картице. Ако имате низак кредитни резултат, представљате одређени ниво ризика.

Послодавци желе знати да ли се појавите на време и имате ли високу стопу изостанака. Потпуно је могуће да послодавац неће имати времена да прикупи све информације пре вашег првог дана рада. Међутим, папири које сте предали пружају им могућност да раскину радни однос ако се прегледи не врате у вашу корист.

Не лажите свој животопис или пријаву, јер ће истина на крају изаћи на видело.

Надгледање запослених започиње првог дана на послу

Програми за запошљавање запослених део су листе за запошљавање нових запослених ради прилагођавања нових запослених култури компаније. Ваша компанија може имати састанак за оријентацију запослених или вас паркирати испред видео записа који дефинише њихова очекивања и очекивања њихове индустрије. У неким индустријама информације морају бити шифроване ако се шаљу у дигиталном формату. Шифрована комуникација штити корисничке податке и компанију. Непоштовање индустријских смерница може коштати компанију великих новчаних казни и пажње коју владине агенције не желе.

Овде се надгледа надгледање запослених. Иако су ови кораци постављени да би заштитили компанију од запослених који користе пречице и можда се чини да је реч о старијем брату, које кораке бисте предузели да заштитите свој дом од људи које једва познајете?

ИД мреже и лозинка пружају ограничен приступ ресурсима послодаваца

Ваш послодавац ће створити Виндовс кориснички рачун који је мрежни ИД. Они ће вам пружити лозинку која вам омогућава приступ одређеним областима њихових мрежних ресурса. Такође ћете имати приступ апликацијама везаним за посао као што су е-пошта и Мицрософт Оффице.

Ако сте дизајнер, онда ћете вероватно користити МАЦ уместо рачунара и биће вам потребан приступ креативним пакетима као што су ПхотоСхоп и ИнДесигн. Такође ћете имати приступ директној телефонској линији која је додељена вашем радном простору.

Лозинка ће вам бити омогућена да бисте могли да проверавате говорну пошту са вашег стола и изван канцеларије. ИД мреже и лозинка не дају вам кључеве корпоративног краљевства, али ће вам омогућити приступ различитим областима компаније на основу корисничких дозвола које су одобрили менаџер за запошљавање и ИТ одељење.

Ограничени приступ штити податке компаније.

Како и када ме моји послодавци надгледају?

Послодавци могу пратити вашу продуктивност код куће, на послу, па чак и у неким возилима. ИТ одељење може да гледа монитор вашег рачунара са радног стола и да преузме контролу над тастатуром. То сам научио из прве руке када сам видео показивач миша како се креће по екрану. Питао сам локалну ИТ особу и она је признала да је приступила мом рачунару, али није навела пословни разлог за надгледање мог рада.

Требали бисте претпоставити да размена е-поште, интеракције на мрежи, па чак и тимска ћаскања, нису приватна. Такође бисте требали претпоставити да је ваш послодавац власник садржаја ваше послане и примљене е-поште јер се она шаље преко њихове мреже.

Можда ће вам требати приступ веб локацијама које су тренутно блокиране и мораћете да доставите ИТ одељењу и свом менаџеру ваљан разлог за приступ. Може бити блокиран јер одговара одређеним критеријумима који им олакшавају блокирање свих повезаних веб локација, али не значи да немате ваљан разлог за приступ веб локацији. Неке компаније блокирају странице на друштвеним мрежама јер смањују продуктивност запослених.

Веллнесс програм и надзор на радном месту помажу вашем послодавцу да смањи ризик

Постоје разни алати које послодавци могу користити у сврхе праћења запослених. Неке компаније имају веллнесс програм који захтева да носите уређај који надгледа ниво ваше активности, попут дневних корака и пулса.

Ако имате прекомерну тежину или пушач, они вас могу подстакнути да се придружите теретани или започнете програм одвикавања од пушења. Недостатак учешћа може довести до повећаних премија за здравствену заштиту и већих одбитка за запосленог. Можда вам се чини безазлен гест или кул подстицај ако вам послодавац обезбеди Фитбит, али шта ће вас заиста коштати?

Анкетно питање

Лична приватност се не односи на опрему која се односи на посао

Не обављајте личне послове на послу.

Прегледи софтвера за надгледање запослених

Веб локација под називом ТопТенРевиевс објављује годишњу листу „Најбољег софтвера за надгледање запослених“. Софтвер је рангирао сваку компанију на скали од 1-10, користећи четири различите метрике и укупну оцену.

Рангиране категорије укључују низ показатеља:

- Мониторинг и развој

- Надгледање карактеристика

- Контролне функције

- Помоћ и подршка

Топ 5 компанија које су наведене за 2017. годину укључују Тераминд, Вераито, СентриПЦ, НетВизор и ИнтерГуард. Према веб локацији, разлог због којег је Тераминд освојио Златну награду је тај што „Тераминд има алате и функције који се уклапају у све ове важне категорије. Такође има могућности прилагођавања тако да се одређена правила могу применити на одређене групе запослених и тако веб локације могу бити филтрирано само у одређено доба дана “.

Како да заштитим приватност на свом послу?

Ако у свом дому очекујете приватност, немојте користити опрему с посла. Ако вам је додељен мобилни телефон, таблет или лаптоп, овој опреми приступите само у радне сврхе. Ако не желите да ваши сарадници знају о вашем приватном животу, немојте се повезивати с њима на фацебоок-у, твиттер-у, Инстаграму или било којем другом каналу на друштвеним мрежама. У понедељак можете заменити приче о викенду, одмору, новим родбинама, одметницима или новим триковима за кућне љубимце. Али не очекујте приватност ако сте повезани са било којим колегом на друштвеним мрежама.

Ако имате споредни посао, хоби или неки други интерес, можете да креирате нови бренд, логотип и слоган који не мора да садржи ваше име. Користим ХубПагес као креативно место, а прве четири године само сам користио име профила лифеловемистери. Додао сам своје право име јер ће повремено потенцијални послодавци тражити писање узорака. Ово потврђује моје способности писања и може ми дати предност у односу на кандидате који не могу да дају узорке.

Дигитални отисак палца: Приступ са једног отиска палца функционише за потрошаче, али значке се користе за посао.

Будућност приватности на радном месту

Корпоративни приступ алаткама за приватност проширио се на мреже у облаку и може се применити практично било где. Како компаније захтевају бољу контролу, повећану продуктивност и ограничени приступ контролама заснованим на дозволама, ишчекивање личне приватности на радном месту ће нестати.