Примери како писати пословна писма на енглеском језику

Како написати писмо или е-пошту на енглеском језику.

Степхен Пхиллипс преко Унспласх-а

Пословна писма на енглеском језику

Писање енглеских пословних писама није најлакши задатак, посебно за странце. Овде ћете научити како то учинити на прави начин. Прво ћу вас провести кроз сваки корак примерима реченица.

Неки основни савети: Коришћење језика

Када пишете пословно писмо на енглеском језику, веома је важно користити исправан језик. Останите љубазни у сваком тренутку. Вероватно је обично боље да будете мало конзервативни, посебно ако сте из Холандије (врло отворено) и пишете Енглезима или Американцима. Такође је важно формулисати кратке и јасне реченице.

Формат пословног писма на енглеском језику

Структура или формат енглеског пословног писма прилично је једноставан. У првом пасусу помињете разлог зашто пишете. Тамо се такође можете представити. У следећим пасусима пишете о ономе о чему сте рекли да бисте писали у првом пасусу. У завршном пасусу резимирате оно што сте рекли, завршном реченицом. (Више о овоме у наставку).

Уобичајене грешке у интерпункцији и правопису које треба избегавати

• Изостављање или погрешно постављање апострофа (') у контракцијама попут неће или не може .
• Употреба речи може и не може . Боље је рећи могао или не може .
• Ставите зарез пре и , а не после, када започнете нову реченицу у реченици.

Како се обратити пословном писму

Како написати повратну адресу

У писму, адреса треба да буде горе лево. Неке компаније и организације радије стављају име и логотип компаније на врх у средини. Када одлучите да то учините, датум би требало да буде десно.

За појединца:

• Име: Билл Гатес
• Број и назив улице: 33 Претти Стреет
• Поштански број и град: ДД 108 Лондон
• Држава: Велика Британија

Ако желите, можете додати и адресу е-поште, веб локацију или број телефона. Уместо личног имена, можете да унесете и име ваше компаније или организације.

Како написати адресу примаоца

• Име: Господин Марк Еванс (увек користите тачан наслов особе - више у наставку)
• Број и назив улице: Главна улица 33
• Поштански број и град: ЛК 203 Бригхтон
• Држава: Источни Сасекс
• Држава: Уједињено Краљевство

Датум: примери

Датум долази непосредно након адресе примаоца. Нису потребна имена градова. Биће довољан само датум. Прво слово имена сваког месеца је увек велико слово.

• Писмо на енглеском: 17. септембра 2012
• Америчко писмо: 17. септембра 2012

Отварање пословног писма

У енглеском пословном писму важно је користити праве наслове за обраћање примаоцу. Морате имати на уму да се удате жене обраћају госпођи, а неудате жене називају госпођицом. Можете и да користите госпођу када нисте сасвим сигурни. Штавише, у британском енглеском језику нема тачке иза господина или госпође, али у америчком енглеском језику постоји.

Потенцијални наслови: Господин, Др, Госпођа, Госпођица, Госпођа

Такође имајте на уму да академска звања не морају нужно одговарати насловима у вашој земљи порекла.

Поздрав: примери

Поздрав у енглеском пословном писму је готово увек „Драги“. Када знате име примаоца, требало би да користите његово пуно име.

Примери поздрава

• Поштовани господине Блацк,
• Драги професоре Блацк,
• Драги докторе Блацк,
• Драги Доналд Блацк,
• Поштована госпођо Блацк,

Ако не знате име примаоца:

• Драги господине / госпођо,

Ако се ради о непознатој особи, можете да користите следеће поздраве:

• Драги купац,
• Поштовани становниче,
• Драги моји,
• Драги студент,

Уводне реченице: примери

• Хвала вам на писму у вези са…
• Пишемо као одговор на…,
• Позивајући се на ваше писмо од 20. децембра, ми…
• Као одговор на ваше писмо од…, ми
• Пишем да се распита о…,

Завршне реченице: примери

У завршном пасусу закључујете завршном завршном реченицом. Обично ово користите за понављање своје најважније тачке или за прављење планова за поновни састанак. Такође да бисте разјаснили какве радње радите осим примаоца.

• Ако имате додатних питања, слободно нас контактирајте,
• Радујемо се изградњи јаких пословних односа у будућности,
• Радујемо се састанку 4. новембра,
• Још једном, ужасно нам је жао што смо вам одузели толико времена,
• Још једном се извињавамо због непријатности,
• Још једном, хвала на пажњи и вашем драгоценом времену,
• Са занимањем очекујемо ваш одговор,
• Ми очекујемо да чујемо од вас,
• Радујемо се што ћемо те видети,

Потпис

Када знате име примаоца:

• Искрено Ваш,
• С поштовањем,

Или, ако не знате име:

• С поштовањем,

Онда,

• Ваш потпис
• Ваше име (+ наслов)
• (опционално) Ваша позиција посла

Ево ових информација на холандском.

Тражите неформална писма? О томе прочитајте у мом чланку Како писати неформална писма на енглеском језику са Примерима.