Како бити продуктивнији на рачунару

Према Ниелсену (водећој глобалној компанији за аналитику података), просечни Американац потроши готово дванаест сати дневно трошећи медије путем електронике. Већину свог времена проводимо гледајући телевизију, али готово пет сати је посвећено уређајима повезаним на Интернет сваког дана ван посла. Они од нас који се бавимо слободом или радимо од куће морамо се борити са дистракцијама које лако можемо да пронађемо око нас. Често је превише лако пронаћи начине да буду непродуктивни. Као запосленици на даљину, морамо имати нагон да будемо самопокретачи и избегавамо одуговлачење како бисмо се могли усредсредити на посао који морамо обавити на својим рачунарима.

Постоји много начина да постанемо продуктивнији у свом радном животу. Неколико метода за повећање продуктивности може се наћи на мрежи. Међутим, седам савета поменутих у овом чланку требало би да буду основа за успешну рутину. Следите ове савете и вероватно ће се ваша продуктивност повећати.

Цатхрин Лавери на Унспласх-у

Набавите писани план

Много је заступника који записују ваше дневне циљеве и задатке. Многи осећају постигнуће када могу физички да провере завршени предмет. Можда осећате одговорност према записаним задацима. Неке студије показују да навођење радног дана испред вас повећава вероватноћу да завршите све што треба учинити.

Постоји много начина за организовање листе циљева радног дана. То може бити једноставно попут лепљиве ноте или сложено као прави планер. Многи људи користе уређивачке календаре који се са мало проблема могу прилагодити пословима који не пишу. Који год метод да одаберете, наведите сваки задатак који морате извршити, све рокове које имате и напомене у вези са сваким задатком. Ово ће вам помоћи да одредите приоритете и усредсредите свој рад. Направите листу обавеза на почетку радног дана или на крају сваког радног дана направите обавезе за наредни дан. Знајући шта треба учинити, омогућиће вам бржи почетак.

Ја лично сматрам да ми систем бележница и лепљивих бележака највише користи. Као писац имам мапу идеја за будуће чланке и књиге на које се могу позвати. Такође имам домаћи дневни планер где могу да наведем своје циљеве у писању за месец, недељу и дан. Често користим лепљиве белешке да бих додао информације као што су ствари за истраживање, идеје које ми падну на памет и рачунање речи. Открио сам да ми стварање система у којем могу лако преуредити ствари даје најбољи осећај постигнућа.

Схватите свој хронотип

Бројне су студије о продуктивности и када су људи ментално најактивнији. Неки од нас су јутарњи људи, а неки ноћне сове. Неки од нас су негде између ове две крајности. Ови термини су једноставно ознаке које идентификују када ћемо највероватније бити продуктивни. Добар део нас пада негде између раних птица и ноћних сова. Ако имате среће, ваша најпродуктивнија времена спадају у опсег „нормалног“, уместо на један крај крајности. Ако то не учините, постоје неке ствари које можете учинити да бисте били продуктивнији.

Проведите недељу или две свесно пратећи када се осећате најмотивисанијим за рад. Када стекнете општу представу о својим најпродуктивнијим временима, тада можете планирати свој радни распоред тако да се уклапа у ово време. Ако је могуће, покушајте да се не форсирате на посао током најнепродуктивнијих сати. Иако је могуће принудно променити хронотип или унутрашњи сат, обично је много лакше радити са природним ритмовима вашег тела. Праћење ваших навика спавања такође може бити корисно. Откривање када вам је најлакше да заспите и пробудите се показаће када треба да спавате. Ако останете будни дуго након уласка у кревет, показатељ је да идете у кревет прерано. Ако заспите пре него што успете да легнете у кревет, то може значити да будите прекасно. Ако можете, радите са својим телом, а не против њега.

Исус Хиларио Х. на Унспласх-у

Организујте тај сто

Доказано је да неред узрокује повећање кортизола. Подигнути кортизол узрокује вишеструке здравствене проблеме, укључујући дебљање, болести срца, проблеме са памћењем, проблеме са спавањем, дијабетес, анксиозност и депресију. Смањивање нереда око радног подручја може вам помоћи да смањите стрес (и ниво кортизола). Ово може повећати вашу способност фокусирања. Такође се може смањити ризик од многих здравствених проблема. Организовани сто вам помаже да се усредсредите на посао и спречава губљење времена у потрази за стварима које су вам потребне. Одржавање организованог радног простора без гужве једноставан је начин за ублажавање неколико проблема одједном.

Уклоните предмете који вам одвлаче пажњу ако нису одмах потребни за посао. Оставите мобилни телефон у другој соби ако није потребан. Ако јесте, погледајте савет који говори о корисним апликацијама. Све што није неопходно за довршавање задатка треба ставити на неко друго место. Папирологију треба убацити у систем архивирања који је једноставан за употребу и не смета му. Током целог дана, а посебно на крају радног дана, требали бисте чистити свој сто. Ово вам даје нови почетак за следећи дан и помаже вам да умањите непотребну гужву.

Ограничите иконе радне површине

Статистички гледано, постоје две врсте корисника рачунара - они са превише икона радне површине на којима је тешко пронаћи ствари и они који могу имати много или мало икона, али могу брзо да пронађу оно што траже. Према Цуррент Псицхологи, неред узрокује пораст кортизола и већи ниво стреса. Чак и виртуална гужва може покренути ове симптоме.

Стручњаци препоручују декодирање радне површине из неколико разлога. Минималистички приступ вашој радној површини помаже у ублажавању визуелне гужве, што може помоћи вашој способности да се усредсредите на задатак који вам је на располагању. Ако имате мање предмета на радној површини, ограничава брзину обраде рачунара. Када на радној површини имате много датотека, то може утицати на то колико брзо рачунар реагује на ваше наредбе. Што је старији ваш рачунар, то је више приметан овај ефекат. Можда неће доћи до значајнијег успоравања код новијих и бржих система.

Уклоните преузимања, снимке екрана, сачуване датотеке, фасцикле и пречице до програма које не користите често. Већини програма се може приступити путем функција изворног претраживања рачунара. Датотеке се могу чувати у унапред инсталираним мапама као што су Документи. Програми и фасцикле којима се често приступа, могу се чувати на радној површини, мада постоје неки заговорници радне површине „Но Филес“ (Све датотеке), где се свему може приступити кроз мени „Старт“, „Финдер“, „Сеарцх“ или „Доцк“.

Некима се можда чини да нема ништа на радној површини што даје осећај задовољства и на почетку и на крају дана. Можда ћете пронаћи централну фасциклу на радној површини у којој су све датотеке организоване у хијерархију, што је најбоље за побољшање продуктивности. Тестирајте различите методе да бисте видели шта вам најбоље одговара.

Неред и одуговлачење

Тренутна психологија каже да постоји значајна веза између нереда и одуговлачења. Неред такође доводи до смањења задовољства у животу.

Уклоните вишак картица прегледача

Многи од нас су криви што је на нашим веб прегледачима отворено више картица и истовремено се покреће неколико програма. Када имамо пред собом толико опција, лако је заборавити да бисмо се требали усредсредити на посао, а не на десетине веб локација које смо желели да посетимо претходне вечери или на многе веб локације друштвених медија на које је тако лако ући. „Брзи“ поглед на ваше картице могао би да вас прегледа и неколико сати касније, а да уопште нисте напредовали на послу. Тада се затекнемо у покушају да пожуримо да је сустигнемо, говорећи себи да смо требали почети радити раније и да се то неће поновити сутра. Ипак, сутра може брзо постати понављање непродуктивног одуговлачења.

Да бисте се борили против овог циклуса нерада, водите рачуна да број веб-прегледача буде отворен на минимуму. Обележавање веб локација које намеравате да посетите када не радите омогућава вам да прегледач не омета пажњу. Минималан број картица који су повезани са послом помаже вам да задржите задатак. Директно држите фасциклу са обележивачима за веб локације које желите да посетите током застоја како би биле организоване и лако доступне. Затварање програма који нису потребни да бисте завршили посао је такође добра идеја. Покретање апликација у позадини одвлачи пажњу и успорава рад рачунара. Уместо тога, покрените само програме који су вам потребни посебно за посао. Ако је могуће, држите отворенима само оне које тренутно активно користите.

Запослите корисне апликације

Понекад је искушење да се бавиш нечим другим осим послом превише. Можете себи рећи да ћете направити паузу и проверити друштвене медије или е-пошту „само на секунду“, само да бисте установили да се не враћате на посао након што је требало да буде кратка пауза. Многима од нас је изазов вратити се на посао након одмора. Радници код куће врло су склони да кажу „још само неколико минута“ и пусте дан да прође. Одуговлачење преузима.

Један од начина за помоћ у изградњи самодисциплине је коришћење апликација и алата који ће вам помоћи у стварању навике. Доступно је много бесплатних апликација за сваку платформу. Уобичајене карактеристике такозваних антисоцијалних апликација укључују блокаторе веб страница и тајмере. Они вам спречавају приступ одређеним веб локацијама онолико времена колико одредите. Мобители се често испоручују са функцијама Не узнемиравај које спречавају да телефон оглашава обавештења и позиве. Многи телефони сада имају функције које омогућавају пролазак кроз одобрене позиве и обавештења. Неке апликације распоређују ваш дан у блокове посла и паузе. Испробавање неколико апликација против одуговлачења које ће вам помоћи да се усредсредите на посао добар је корак ка повећању продуктивности.

Луца Браво на Унспласх-у

Правите паузе по потреби

Праве паузе на послу нису лоша идеја. Присиљавање да радите када не можете да се фокусирате уопште не помаже продуктивности. Студије су показале да већина људи боље ради на послу ако им је дозвољено да праве кратке паузе током дана. За већину људи пауза од петнаест минута може вам помоћи да поново фокусирате свој ум. Студије су показале да постоји танка граница између прекратке паузе и предуге паузе. Што је дужа пауза, већа је вероватноћа да ће се продуктивност смањити када се човек врати на посао. Обично је тридесет минута максимално ограничење за одржавање високе продуктивности. Исте студије такође кажу да ако не правите довољно пауза и не приморате се да радите када нисте у стању да се фокусирате, драматично смањује продуктивност.

Кад се нађете да се борите за посао, требало би да предахнете. Препоручује се да паузу не проводите за рачунаром, јер то може преварити мозак да помисли да још увек покушавате да радите. Уместо тога, најбоље је да у потпуности напустите свој сто и нађете задатак који није повезан са послом. Најбоље је истезање, вежбање, чишћење, читање или било шта друго што се не може заменити са послом.

Закажите тај ручак!

За оне који раде на даљину, неопходно је да сваки дан закажете ручак. Не једите за столом, већ се потпуно одвојите од посла и одвојите тридесет до шездесет минута за ручак. Ово је пресудно застој да бисте ресетовали свој ум и амбиције.

Све у свему, за продуктиван рад од куће потребна је самодисциплина и напоран рад. Лако је пронаћи начине да не радите најбоље што можете. На мрежи постоји много ресурса који ће вам помоћи да се усредсредите и постанете продуктивнији. Надам се да су овде дати савети пружили оквир за почетак.

Додатни савети

Свакодневно се обуците за посао да бисте се поставили у начин рада.
Размотрите могућност раздвајања чврстог диска рачунара ради максималне организације.
Утврдите одређено радно време које одговара вама.
Радите за столом, а не из кревета или кауча.
Многе апликације и веб локације пружају музику и бели шум како би се фокусирали на ваш задатак.
Рад код куће не мора бити једнак безвриједној храни. Опскрбите се здравим грицкалицама.