Како створити основни дијаграм тока

Графикони тока су дијаграми који представљају почетак и завршетак како функционише ток посла, процес или алгоритам. Ове табеле се користе за документовање, дизајнирање и анализу у свим областима пословања.

Креирао Јосхуа Цровдер

Како планирати дијаграм тока

Стварање дијаграма тока процеса је једноставно. Морате имати одговарајуће алате и мало маште. Кликните овде да бисте преузели прорачунску табелу са алаткама дијаграма тока. Датотека садржи све основне симболе које ће професионалци моћи да прочитају и разумеју. Постоји преко 80 симбола које бисте могли да користите, али нема користи од њиховог учења ако ваши гледаоци не знају шта заступају. Дакле, рекавши то, датотека садржи најпопуларније симболе.

Пре него што започнете, заиста морате знати колико описни желите да будете. Графиковање великих процеса са пуно детаља може бити мукотрпно. Препоручује се цртање графикона неколико пута ручно пре употребе електронских алата.

Корак 1: Узмите у обзир смер кретања

Када започнете процес, постоји заобљени правоугаоник који се назива терминал који вашем кориснику даје ред. Најбоље место за започињање процеса је постављањем стартног терминала у горњи леви угао графикона. Не постоје стварна правила како треба да креирате дијаграме тока, али сматрао сам да је најбоље започети поступак у горњем левом углу и завршити поступак у доњем десном углу подручја графикона.

Почев од горњег левог подручја и померања до десног доњег дела показује јасан ток активности. Неки људи користе приступ од врха надоле и то је у реду ако је доследан.

Креирао Јосхуа Цровдер

Корак 2: Додајте траке дијаграма тока

Када креирате дијаграм тока, заправо не желите да ваши подаци буду посвуда. Ставке у вашем процесу биће лакше разумјети ако их групишете. Испод је пример дијаграма тока који је одвојен „тракама“. Иако то није обавезно, а понекад ће га бити тешко пратити, коришћење трака ће одржавати вашу табелу организованом.

Генерално, када се користе такве траке у дијаграму тока, назив графикона обично се назива дијаграм тока пливајуће траке.

Креирао Јосхуа Цровдер

Корак 3: Користите симболе Старт, Стоп и Транситион

Да бисте покренули дијаграм тока, морате имати терминал. Овај симбол покреће и зауставља процес протока. Заправо нема других разлога за постојање више од два терминала.

Можете доћи до тачке у којој на једној страници више не можете уклопити податке за графиконе. У овом тренутку бисте користили конектор ван странице. Дакле, уместо да користите терминал за завршетак процеса, користите конектор ван странице и референцу на њега попут "а". Када започнете са следећом страницом, наведите конектор изван странице са "а" са другим конектором ван странице. Референца ће вам помоћи да идентификујете где поново да покупите.

Конектор за анонимне странице ради исто, али се користи када на једној страници нема довољно места за цртање стрелице у други део процеса. У овом случају прескачете стрелицу и користите референцу конектора на страници како бисте се приближили другом делу процеса. Један пример је ако имате неколико процеса који се чувају на диску, али се диск налази на врху странице када су сви ваши процеси које треба сачувати на дну странице. У овој ситуацији може бити добра идеја да користите конектор на страници како бисте спречили да линије збуњују друге делове процеса.

Под општим смерницама за графиконе протока, ови облици су једини симболи који представљају почетну или крајњу тачку унутар дијаграма тока.

Креирао Јосхуа Цровдер

Корак 4: Повежите симболе линијама

Линије су оно што користите за повезивање својих симбола. Равна линија представља прелазак из једног дела процеса у други. Равна линија се креће само у једној директној линији и никада не подразумева повратно струјање кроз процес. →

Такође постоје двосмерна линија и комуникациона веза и обе имају две стрелице. Двосмерна линија приказује процес који може ићи у било ком смеру или напред и назад. Можете користити двосмерну линију за спремање рачунарског програма на диск, али покажите на место где сте били да бисте могли да наставите процес. Комуникациона веза приказује линију комуникације било од рачунара до рачунара, рачунара до сервера. телефон на телефон, факс на телефон или чак особа на особу.

Дијаграм тока није ограничен на употребу горњих линија. Доступно је више линија за напредније дијаграмирање протока.

Креирао Јосхуа Цровдер

Корак 5: Додајте симболе за складиштење

Испод су симболи који представљају неку врсту складишта. Диск се користи када чувате неку врсту рачунарског процеса као што је раније речено.

Други симбол за складиштење је трака и углавном се назива симболом секвенцијалних података. Ово се користи за прављење резервних копија сервера. Обично се трака сматра резервним диском који се уклања ради сигурног складиштења или диском који се користи за опоравак информација. Заправо бисте могли да означите флеш диск овим симболом.

Симбол троугла са равном страном нагоре служи за ручно складиштење датотека. Унутар троугла назначили бисте како су датотеке сортиране (нпр. „А“ абецедно, „Н“ по имену).

Симболи за складиштење

Креирао Јосхуа Цровдер

Корак 6: Додајте симболе процеса

Симбол правоугаоника који лежи на дугој страни представља компјутеризовани процес. Овај симбол бисте желели да користите када се користи било која врста програмског задатка. Ако тај задатак укључује чување, тада би рачунарски процес требало да ажурира диск. Трапез служи као ручни поступак. То може бити било која физичка радња попут инспекције или задатка који захтева кретање. Дијамантски облик служи за доношење одлука. Обавезно поставите да / не и стрелице на одговарајуће положаје.

Процесни симболи

Креирао Јосхуа Цровдер

Корак 7: Додајте улазне излазне симболе

На крају, имамо симболе који представљају улазне и излазне податке. Имате прилику да кроз процес преместите један документ или више њих. Трапез представља кључни улаз. Ово заиста има облик тастатуре и представља било који унос података са тастатуре.

Улазни излазни симболи

Креирао Јосхуа Цровдер

Пример Графикон 1: Објашњење

Пример у наставку приказује процес који представља животни век поруџбине у компанији која дистрибуира пластичне смоле. Као што видите, трака о којој је раније било речи процес одржава организованим тако што ће кориснику документа дати до знања где се налази у процесу.

Пример 1 Дијаграм тока. Овај поступак је написан за обраду налога за дистрибуцију пластичне смоле. Када се појаве проблеми и поступак не испуни крајњу тачку, остаје реципрочан све док се налог не заврши.

Креирао Јосхуа Цровдер

Пример графикона 2: Објашњење

Пример 2 приказује поступак исте компаније. Детаљније, овај графикон приказује тачне кораке предузете за покретање понуде за купце у оквиру ЦРМ система. Као што видите, процес се наставља на другој страници са конектором ван странице.

Пример 2 Графикон тока

Креирао Јосхуа Цровдер

У закључку

Надам се да сте имали користи од овог кратког водича. Нисам желео да дам превише својих правила, јер дијаграм тока не би требало да има превише ограничења. Ваш посао је да поступак прикажете на папиру, тако да ваша публика зна шта се догађа у вашој глави. Након тога, поједноставите своје дијаграме тока, осим ако људима није потребно више детаља. Нема ништа горе од тога што запосленици троше време на табеле које нико неће одвојити за учење. У реду, има и горег…

© 2018 Јосхуа Цровдер