Како створити дијаграм мреже распореда

Разумевање основа шта улази у мрежни дијаграм, а затим и како се креира основни мрежни дијаграм, пресудно је за полагање испита за управљање пројектима (ПМП). Овај чланак пролази кроз ове основе, истражујући све, од дефинисања активности, процене трајања активности, секвенцирања активности и на крају, изградње једноставног мрежног дијаграма.

Дефинишите активности

Први корак за изградњу дијаграма мреже распореда је дефинисање ваших активности. Дефинисање активности повезаних са вашим пројектом најбоље је урадити када радите на структури рашчлањеног рада коју бисте већ требали имати, као што сте већ требали дефинисати испоруку на високом нивоу и радне пакете. Дефинисање активности за ваш пројекат захтева да тај радни пакет разложите корак даље у блокове посла који се лакше могу користити за генерисање процена и заказивање посла.

Кључни излази дефинисања активности које ћете морати знати за ПМП испит су листа активности и атрибути активности. Списак активности садржи ИД структуре рашчлањеног посла повезану са активношћу, назив активности, опис активности и на крају имена ресурса повезаних са радом на активности. Документ о атрибутима активности садржи ИД структуре рада, назив активности, опис активности и на крају претходнике и следбенике активности, однос према претходницима и наследничким активностима и захтеве вештина за ту активност.

Листа активности

1/3

Процените трајање активности

Сада када имамо свој списак активности и разумевање посла који је повезан са тим активностима, морамо да проценимо трајање рада повезано са тим активностима. Постоје три примарна приступа која ће вам бити потребна за познавање ПМП-а када је реч о процени трајања активирања: аналогни, параметарски и тростепени.

Аналогна процена је када користите стварне информације повезане са прошлим, претходним напорима као основу за напоре повезане са вашим тренутним напорима. На пример, ако вам је сличној активности за други пројекат требало осам сати, могли бисте да послужите као темељ за процену да ће овој активности требати осам сати.

Параметарска процена идентификује променљиву или јединицу у оквиру другог пројектног напора која се може скалирати да би се проценила ваша тренутна активност. На пример, претпоставимо да генеришете процену за изградњу шест миља ограде. Прошлог лета вам је требао један дан да направите миљу ограде. Као резултат тога, могли бисте претпоставити да ће вам бити потребно шест дана да направите шест миља ограде.

Процена у 3 тачке (или ПЕРТ) узима најбоље, најгоре и најреалније процене трајања и укључује их у формулу, теже тежини најреалистичнијој процени. Формула за генерисање процене у 3 тачке је: (оптимистична ++ песимистична) / 6.

Секвенцијалне активности

Сада можемо кренути напред са секвенцирањем наших активности, где ћемо разумети који су претходници и наследници наших активности, односи између активности и како треба да изгледа редослед активности.

Први корак у секвенцирању ваших активности је разумевање које активности зависе од других активности. Забележите зависности активности у претходном делу табеле „Атрибути активности“.

Сада када разумете све своје активности и њихове зависности, можете кренути напред секвенцирањем својих активности. Отворите прорачунску табелу у којој ћете направити дијаграм мрежног распореда и у горњем левом углу направите три колоне са следећим главама колона: Активност, Претходник и Трајање. Започните са пописивањем активности оним редоследом који сматрате да је најразумније радити на њима, на основу прикупљених информација, у колони Активност. Затим укључите информације о претходнику и трајању за сваку активност. Прегледајте ово да бисте били сигурни да нема сукоба са редоследом дела.

Последњи корак пре него што започнете изградњу мрежног дијаграма је документовање свих инстанци у којима су активности повезане са другом активношћу у документу „Атрибути активности“ и позивање врсте везе. На пример, ако је активност Б претходник активности Ц, то би била веза између тих активности. Следеће што треба утврдити је какав су однос те две активности. Постоје четири врсте односа које активности могу имати: завршити до почетка, започети до почетка, завршити до краја и започети до краја.

Врсте односа активности

Заврши да започне : Претходна активност мора започети пре него што започне наследна активност. Ово је најчешћи тип односа. Такође треба напоменути да ако се нађете у ситуацији у којој ћете морати да истражите брзо праћење вашег распореда, ови односи ће пружити највећу прилику да вратите изгубљено време у распореду, јер нису изграђени са преклапањем.
Почетак до почетка: Претходничка активност мора започети пре него што започне наследна активност.
Заврши до краја : Претходничка активност мора да се заврши пре него што наследничка активност може да се заврши.
Почетак до краја : Претходничка активност мора започети пре него што наследничка активност може да се заврши. Ово је најчешћи тип везе.

Завршен дијаграм мреже распореда.

Мак Далтон

Направите мрежни дијаграм

Следећи корак је напредак узимајући наше информације и креирајући мрежни дијаграм за наш пројекат. То се може урадити у програму Висио, Екцел или у разним другим апликацијама. Започните стварањем оквира Старт на месту на којем желите да започнете изградњу мрежног дијаграма. Затим направите поља десно од оквира Старт за сваку активност без претходних активности. ИД и трајање сваке активности ставите у своје поље. Нацртајте стрелицу из оквира Старт сваки од оквира активности. Понављајте овај поступак док не нацртате све своје активности, а затим нека последње активности покажу на поље Крај. Ово је ваш мрежни дијаграм за ваш пројекат. Ипак, још је много посла који се може обавити.

Последњи корак је идентификација свих путања активности кроз наш мрежни дијаграм и употреба тих информација да би се затим идентификовао критични пут, што је најдужи пут активности који траје од почетка до краја за наш пројекат.

Сваку путању кроз пројекат идентификујете исписујући сваку могућу путању која пролази од почетка до краја кроз мрежни дијаграм. Након идентификовања свих могућих путања, саберите трајање сваке путање. Стаза са најдужим трајањем је критична, јер не постоји пловак ни за једну од активности на тој стази. Као резултат, ако се било која од тих активности одложи макар и један дан, распоред пројеката биће у озбиљном ризику. Након идентификовања критичне путање, промените боју свих стрелица повезаних са усмеравањем кроз активности на критичној путањи у црвену тако да их можете јасно видети.